RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA DE L’IPFPC
Mercredi 13 septembre 2023 à 17 h 30
Junction 59
Procès-verbal
Sont présent·es : Cory Graham, Terri Gobeil, Pramesh Selliah, Chris Freeman, Jason Caners, David Hakes, Blair English, Mo Khakbazan, Brent Maine et Kevin Jacobs
Est absente : Donna Johnston
- Ouverture de la séance
La présidente (Cory Graham) ouvre la séance à 17 h 35.
- Adoption de l’ordre du jour
L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Terri Gobeil, avec l’appui de Pramesh Selliah. La motion est adoptée.
- Approbation du procès-verbal
L’approbation du procès-verbal de la dernière réunion, qui a eu lieu le 20 juillet 2023, est proposée par Kevin Jacobs, avec l’appui de Blair English. La motion est adoptée.
- Rapport de la présidente (Cory Graham)
a) La prochaine réunion de l’exécutif de la Région des Prairies (ERP) aura lieu le 21 septembre, avant le Conseil des délégués syndicaux.
b) Elle se renseignera au sujet de la formation ciblée qui sera élaborée à l’intention des trésorier·ères (Nancy). Les trésorier·ères seront obligé·es d’y assister.
c) Des bannières ont été commandées pour tous les petits chapitres à la suite de la motion du Conseil régional des Prairies (CRP).
d) Il y aura une rencontre sociale de l’ERP à Winnipeg le 20 septembre. Pour le moment, 53 personnes s’y sont inscrites.
- Rapport du trésorier (Jason Caners)
a) Match des Goldeyes : voir le point 7 e)(ii) à des fins de discussion.
b) Sacs : certains ont été gardés pour la journée portes ouvertes et d’autres ont été envoyés à Brandon.
c) L’allocation a été reçue.
d) Les dépenses d’articles promotionnels sont plus élevées parce qu’elles ont été engagées à la fin de l’année.
e) Pour Brandon, il faut envoyer les articles à Blair English et à Mo Khakbazan.
f) Peut-être devrions-nous reconsidérer les articles promotionnels?
g) Nous devrions peut-être envisager de modifier le budget afin qu’il reflète mieux nos activités actuelles?
- Affaires nouvelles
a) Donna Johnston
Elle se récuse de l’exécutif du Chapitre; nous aurons donc un poste vacant à l’exécutif. Cory Graham propose, avec l’appui de Chris Freeman, d’acheter elle-même une carte-cadeau de X $ en guise de remerciement. Chris Freeman se porte volontaire afin de rédiger une citation pour elle.
b) Pam Kubicz
Cory Graham a remis la carte-cadeau Uber Eats et le certificat sur lequel figure la citation du Chapitre. Le certificat doit être retourné, car il y manque une signature. Pam Kubicz est très reconnaissante de tout ce qui lui a été donné.
c) Glenn Schur
Samah Henein souhaite observer un moment de silence en l’honneur de Glenn Schur et veut une photo de lui. Brent Maine dit qu’il peut lui en fournir une.
- Affaires courantes
a) Ordinateur portable pour le Chapitre
Il a été commandé pour cette semaine. Cory Graham déclare qu’elle l’a reçu et que le processus est simple.
b) Le point sur les critères de sélection des délégué·es pour l’AGA nationale (Dave et Pramesh)
Dave Hakes et Pramesh Selliah travaillent sur les questions. Pramesh s’inquiète de savoir qui prendra la décision, car des personnes pourraient être blessées. Blair English mentionne que le manque de coordination entre les groupes nuit à la procédure de détermination des places de délégué·es. Il affirme également que les groupes considèrent le Chapitre comme une source de places de délégué·es à l’AGA et qu’ils n’accordent donc pas de sièges aux membres de l’exécutif du Chapitre. Brent Maine est d’avis que les nouveaux et nouvelles membres de l’Exécutif qui n’ont jamais participé à une AGA devraient automatiquement obtenir une place. Nous convenons que Dave et Pramesh travailleront avec Christine, car elle a élaboré une ébauche de questionnaire.
c) Conseil des délégués syndicaux 2023 à Winnipeg les 22 et 23 septembre
i) Le Chapitre déterminera ce qui suit :
1. Événement ou activité sociale : True North Square (Kevin et Cory)
2. Collecte de fonds pour une œuvre de charité
3. Articles promotionnels : coutellerie achetée (Cory)
d) Activité pour les délégués syndicaux et les déléguées syndicales vendredi soir
45 personnes y sont actuellement inscrites
e) Mobilisation
i) Le match 2023 des Blue Bombers (Jason) est reporté en raison du match des Goldeyes qui est prévu.
ii) Match 2023 des Goldeyes (David/Terri) : en avons-nous tiré des leçons? Près de la moitié des personnes inscrites ne se sont pas présentées et n’ont pas envoyé d’excuses. Les solutions proposées sont les suivantes : conserver une liste des personnes qui ne se sont pas présentées et les reléguer au bas de la liste pour les événements futurs, imposer des frais d’inscription au moyen d’Event Brite, effectuer un virement électronique à un·e membre de l’exécutif du Chapitre avant l’émission d’un billet (Chris se porte volontaire pour cela), facturer le coût de l’événement aux personnes qui ne se sont pas présentées (il faudrait mettre un avertissement sur l’affiche).
iii) Musée royal de l’aviation de l’Ouest du Canada 2023 (Kevin) : reporté, pour le moment
iv) Match des Valour FC 2023 (David) : en mai ou juin 2024 (reporté pour le moment)
f) Activités permanentes
i) Appréciation des délégués syndicaux et des déléguées syndicales en octobre 2023 (Terri) : fixée au 19 octobre. L’affiche est envoyée à Lesley à des fins de publication.
ii) Journée portes ouvertes à Winnipeg, au pub King’s Head en décembre 2023 (Pramesh) : la date est fixée au 7 décembre. Pramesh étudiera la possibilité de changer de lieu pour le Flea Whiskey’s, car le 7 décembre est problématique pour le pub King’s Head.
iii) Journée portes ouvertes à Brandon en décembre 2023 (Blair et Mo) : la date sera la même que celle de Winnipeg, et le lieu sera probablement le même.
g) Possibilité de bénévolat
Le Chapitre a été inscrit et a accepté de faire du bénévolat à Harvest Manitoba
Il ne reste plus qu’à choisir la ou les dates (Cory Graham). Reporté à la prochaine réunion.
Chemises pour les bénévoles (Jason) : Christine Freeman, avec l’appui de Terri Gobeil, propose qu’un budget de X $ soit fixé pour les chemises.
- Tour de table
a) Mo Khakbazan mentionne qu’une motion sera présentée pour que les cotisations passent d’un montant fixe à un pourcentage du salaire.
b) Blair English parle de l’élection et de la nécessité d’être actif.
c) Kevin Jacobs indique qu’il était occupé par une consultation.
d) Pramesh Selliah nous informe qu’il a participé à la consultation nationale, que des réductions budgétaires ont été annoncées, que les contrats ne sont pas réglés et que des postes ne sont pas pourvus.
e) Jason Caners nous apprend qu’il a animé un atelier sur la consultation stratégique, lequel comprenait une séance sur la façon de faire une demande.
f) Brent Maine se porte volontaire pour aider Pramesh à organiser la journée portes ouvertes. Il nous apprend qu’il a reçu un courriel frauduleux de Cory demandant des cartes-cadeaux. On lui a dit que d’autres présidents avaient eu le même problème.
g) Cory Graham indique que le négociateur de l’IPFPC est parti et que par conséquent, aucune date de négociation n’est fixée tant qu’ils n’auront pas rencontré le nouveau négociateur ou la nouvelle négociatrice. Elle espère que cela se produira après le Conseil des délégués syndicaux.
- Date et heure de la prochaine réunion
Le 11 octobre 2023 à 17 h 30 au Flea Whiskey’s.
10. Levée de levée de la séance
L'ordre du jour étant épuisé, Cory Graham propose que la séance soit levée à 19 h 15.