Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario -18 février 2023
Westin Harbour Castle
Sont présent·es : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, B. Brawley, M. Chan et T. Zaharopoulos
Est absente : T. MacDonald
La séance est ouverte à 9 h.
- Mot d’ouverture
Le directeur procède à la reconnaissance des terres non cédées.
- Adoption de l’ordre du jour
Le point 7a)(vii) Comité des élections est ajouté à l’ordre du jour.
Motion d’adoption de l’ordre du jour
Présentée par : Din Kamaldin
Avec appui de : Anthony Stone La motion est adoptée.
- Approbation du procès-verbal
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Din Kamaldin La motion est adoptée.
- Rapport de suivi
Nous avons recours au rapport de suivi pour la mise à jour des points de suivi des réunions précédentes.
Finaliser les résultats relatifs aux réceptions et les envoyer aux chapitres.
Suivi : Stone
- Rapport du trésorier (Yantsis)
Le trésorier fait le point sur notre situation financière dans son rapport. Nous sommes en voie d’avoir droit à la totalité de notre allocation. Nous discutons du remboursement de la fonction d’ERO pour le 17 décembre 2022.
Le trésorier partagera la feuille de travail de son rapport pour 2022.
Suivi : Yantsis
Motion d’acceptation des données financières telles que présentées
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Din Kamaldin La motion est adoptée.
Motion de déplacement du point relatif au Comité des candidatures vers le haut de l’ordre du jour, après le point 5 du rapport du trésorier Consensus
Comité des élections et Comité des candidatures
Motion visant à confier à Rachit la présidence du Comité des élections et du Comité des candidatures
Présentée par : Paul Tsuji
Avec appui de : Yantsis La motion est adoptée.
Normalement, le Comité des élections est composé de membres qui ne sont pas candidat·es à une réélection, à l’exclusion du/de la directeur·rice. Cependant, Tom Zaharopolous et Anthony Stone ne participeront pas au CRO et ne feront donc pas partie du Comité des élections.
Liste du Comité des élections
Rachit Kaura (président)
Din Kamaldin
Tom Yantsis
Motion afin que l’ERO nomme un Comité des élections pour le CRO de 2023.
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Chris L’Estrange La motion est adoptée.
La secrétaire doit transmettre à Heather les informations relatives au Comité des élections. Suivi : Tsuji
Le rapport du gestionnaire du bureau régional étant prévu pour plus tard, nous discutons des deux alternatives potentielles pour l’exercice de renforcement de l’esprit d’équipe, relativement au point portant sur l’ordre du jour du CRO.
Motion visant à faire de l’exercice de négociation un événement collaboratif de renforcement de l’esprit d’équipe pendant 30 minutes
Présentée par : Bridget Brawley
Avec appui de : Tom Yantsis La motion est adoptée.
La gestionnaire précise que deux membres du personnel, Todd et Emma, ont été recruté·es. Il y a actuellement six à sept ART à temps plein, mais il y a toujours un retard dû à la Covid-19. Par conséquent, elle a demandé une aide supplémentaire aux RH, qui a été approuvée.
La gestionnaire indique qu’un nouveau système de gestion des dossiers a été introduit en octobre 2022 et que le transfert de tous les dossiers ouverts devrait être terminé d’ici janvier 2023. Certains cas liés à Covid-19 et au mandat de vaccination sont encore dans le système. De plus, le système contient des affaires qui concernent le retour au bureau (RAB), Phoenix et des mesures d’adaptation pour le RAB.
- Examen des comités
a) Comités du CA
i) CSP : rapport déposé par voie administrative
ii) Comité des élections : rapport déposé par voie administrative
iii) Comité des finances : rapport déposé par voie administrative
iv) Comité des droits de la personne et de la diversité : rapport déposé par voie administrative
v) Comité des services et projets informatiques : rapport déposé par voie administrative
vi) Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence : rapport déposé par voie administrative
vii) Comité consultatif des sciences : rapport déposé par voie administrative
b) Comités de l’ERO
i) Comité de formation
Le nouveau président du Comité national de formation est Pete Jozsa et la prochaine réunion aura lieu le 21 février 2023. L’emplacement du 1, rue King ayant suscité quelques inquiétudes, nous envisageons d’autres emplacements pour 2024.
Motion voulant que le président du Comité de formation demande à Heather d’étudier la possibilité de regrouper les coûts des trois activités à un seul emplacement.
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Chris L’Estrange La motion est adoptée.
Le président du Comité de formation demandera à Heather d’étudier quatre emplacements possibles :
1) White Oaks, Niagara
2) 1, rue King, Toronto
3) Marriott, Toronto
4) Kingston, accessible par avion et véhicule routier
ii) Statuts et politiques
Tels que précédemment déposés.
iii) Comité des activités de visibilité et de mobilisation
L’ERO parraine en partie certaines activités du Mois de l’histoire des Noirs par l’intermédiaire de Bien mieux ensemble.
Un·e membre du Comité des activités de visibilité et de mobilisation publiera des informations à ce sujet sur la page Facebook. Suivi : Kamaldin
Un·e membre du Comité des activités de visibilité et de mobilisation contactera Tina pour qu’elle transmette les informations par l’intermédiaire du Comité de liaison avec les chapitres. Suivi : Kamaldin
iv) Comité de liaison avec les chapitres
Planifier une réunion avant le CRO
v) Comité de liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario
Le directeur de l’Ontario a participé à une réunion au nom du Comité de liaison. Les sujets abordés comprenaient les soins de santé, le sous-financement des écoles, le contrôle des loyers et l’indemnité de vie chère (IVC).
vi) Comité de liaison avec les jeunes professionnels
Motion voulant que le président du Comité des jeunes professionnels examine 8 des 26 candidatures afin d’ajouter 8 membres âgé·es de 25 à 34 ans au Comité des jeunes professionnels.
Présentée par : Bridget Brawley
Avec appui de : Din Kamaldin La motion est adoptée.
Nous discutons de l’attribution de trois places au CRO pour les jeunes professionnels.
Le président du Comité des jeunes professionnels soumettra à Heather la liste des huit membres devant être publiée sur le site Web. Suivi : Kaura
Le président du Comité des jeunes professionnels enverra des confirmations aux huit membres pour la première réunion. Suivi : Kaura
Le directeur recherchera des possibilités de financement pour le Comité des jeunes professionnels. Suivi : Purdie
- Conseil régional
Nous discutons de chaque conférencier·ère. Nous parlons aussi d’une possible réception dans le cadre du CRO. La réception aurait lieu avant le repas et les délégué·es ne pourraient se soustraire à aucun des repas. Les boissons seraient limitées à deux, lors de la réception, et du vin serait servi pendant le souper.
Motion voulant que pour la réception, on utilise les serveurs du Fern Resort.
Présentée par : Bridget Brawley
Avec appui de : Rachit Kaura La motion est adoptée.
Motion voulant que la réception ait lieu le vendredi soir entre 20 h 15 et 23 h.
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Bridget Brawley La motion est adoptée.
Nous discutons de la possibilité d’organiser une sortie au Casino Rama qui aurait lieu le samedi soir.
Le président du CRO contactera Heather pour qu’elle communique avec le Casino Rama au sujet d’un éventuel service de navette pour le samedi soir.
Suivi : L’Estrange
Le président du CRO se renseignera sur les choix de restaurants possibles, pour le samedi soir. Suivi : L’Estrange
Le président du CRO invitera les président·es de quatre groupes à fournir des informations lors des réunions en petits groupes. Suivi : L’Estrange
Motion de suppression de « Tous les autres groupes fédéraux » des séances d’information
Présentée par : Bridget Brawley
Avec appui de : Anthony Stone La motion est adoptée.
Motion d’acceptation de la suggestion du trésorier au sujet de l’article promotionnel du CRO.
Proposée par : Tom Zaharopolous
Avec appui de : Bridget Brawley La motion est adoptée.
Formule actuelle pour le choix des délégué·es parmi les 21 chapitres
A : 11 membres de l’ERO
B : par 100
C : par 50
Chaque chapitre est assuré d’avoir au moins deux délégué·es.
Motion de réattribution des deux postes vacants de l’ERO au Comité des jeunes professionnels.
Présentée par : Anthony Stone
Avec appui de : Rachit Kaura La motion est adoptée.
Le président du Comité des jeunes professionnels informera Heather des deux membres du Comité des jeunes professionnels qui ont été choisi·es.
Le président du CRO informera Heather que deux sièges de délégué·es de l’ERO (Anthony Stone et Tom Zaharopoulos) ont été redélégués au Comité des jeunes professionnels. Suivi : L’Estrange
Calendrier provisoire des réunions de l’ERO en 2023
1) 18 février, au Westin Harbour Castle
2) 27 avril, CRO au Fern Resort
3) 2 et 3 juin, retraite stratégique au Rocky Crest
4) 8 juillet, essai de nouveaux lieux de réunion et invitation de section locale
5) 22 septembre, CDSO à Niagara
6) 18 novembre, Toronto
Possibilité d’envisager Kingston comme emplacement
Motion d’adoption de l’ordre du jour du CRO
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec appui de : Bridget Brawley La motion est adoptée.
Une lettre d’appel à candidatures sera envoyée pour le poste de l’Ontario au sein du Comité des élections, car Tim Azab pourrait ne pas être autorisé à passer du Comité d’appel en matière d’élections au Comité des élections, puisqu’au départ, il n’a pas postulé pour le Comité des élections.
9. Conseil des délégués syndicaux
Le président parle du Prix du délégué syndical de l’année et du Prix Glenn Maxwell. Il n’y a pas de critères précis pour le prix Glenn Maxwell.
10. Rapport du directeur
Le rapport écrit a été affiché sur le lecteur (Drive) de la Région de l’Ontario.
11. Affaires nouvelles
A) Absence à un événement
Discussion du fait qu’une personne n’a pas assisté à la formation des délégués syndicaux, et ce, sans en avoir informé Heather, ce qui a entraîné la facturation à l’IPFPC de trois jours d’hébergement et de trois jours de repas.
Motion voulant que la Section des finances de l’Institut applique la politique de remboursement des dépenses.
Proposée par : Bridget Brawley
Avec appui de : Anthony Stone La motion est adoptée.
Le directeur contactera Heather pour que la Section des finances de l’Institut applique la politique de remboursement des dépenses. Suivi : Purdie
B) Chapitre et exécutif de l’année (voir discussion antérieure)
C) Prix du délégué syndical de l’année
Il n’y a pas eu de Prix du délégué syndical de l’année, l’année dernière, en raison d’une défaillance au niveau de la procédure et non du manque de critères. Il n’y a toujours pas de critères, mais nous en discuterons lors de la prochaine réunion.
D) Motions de l’Ontario
L’ERO a la responsabilité de transmettre la motion, mais pas de l’approuver ni d’agir à titre de motionnaire à son égard.
12. Tour de table :
Chan : Quel est le montant du budget pour le prix?
Purdie demande au président du CRO s’il a un téléphone.
Fournir un devis pour un cube de voyage doté d’un logo. Suivi : Yantsis
Le trésorier cherchera d’autres idées pour l’article promotionnel du Conseil des délégués syndicaux. Suivi : Yantsis
13. Prochaine réunion : le 27 avril 2023 au Fern Resort