PROCÈS-VERBAL RÉUNION - Exécutif régional de l’Ontario - 16 septembre 2021
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Date de la réunion |
16 septembre 2021 |
De 9 h à 17 h |
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Membres (En personne) |
Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’exécutif de la Région de l’Ontario (ERO), coordonnateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario Yvonne Snaddon, agente adjointe de liaison avec les chapitres et agente adjointe de liaison avec les jeunes professionnels Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’événements Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail, champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux |
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Membres (en virtuel) |
Judy Chow, gestionnaire des médias sociaux et responsable de la liaison avec les chapitres Tom Z, vice-président de l’ERO, membre du sous-comité des motions et président du Comité de formation Kuini Chuen, coordonnatrice LGBTQ2S+, gestionnaire des médias sociaux, coordonnatrice du défilé de la fête du Travail et responsable de la liaison avec les jeunes professionnels |
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Membres (absents) |
John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, membre du sous-comité des motions, agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux et secrétaire de séance du Comité de formation |
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Invités/observateurs |
Aucun |
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Présentateurs |
Aucun |
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Secrétaire |
Christopher L’Estrange |
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Point no |
Résumé de la discussion |
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1. |
Ouverture de la séance par le président |
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Motion pour que la réunion débute à 9 h sans plus tarder. Motion présentée par : Din Kamaldin Appuyée par : Tim Azab Motion adoptée |
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2. |
Adoption de l’ordre du jour |
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Discussion sur l’ordre du jour. Peter Gilkinson a envoyé l’ordre du jour de cette réunion qui était prévue pour discuter du Conseil des délégués syndicaux. Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Din Kamaldin Motion adoptée |
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3. |
Approbation des procès-verbaux du 1er février 2021, du 11 juin 2021 et du 25 juin 2021 |
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Peter Gilkinson a envoyé l’ordre du jour de cette réunion qui était prévue pour discuter du Conseil des délégués syndicaux. Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 1er février 2021. Motion présentée par : Tim Azab Appuyée par : Din Kamaldin Motion adoptée Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 11 juin 2021. Motion présentée par : Tom Yantsis Appuyée par : Din Kamaldin Motion adoptée Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 25 juin 2021. Motion présentée par : Tim Azab Appuyée par : Din Kamaldin Motion adoptée |
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4. |
Points de suivi |
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Point de suivi : Judy Chow doit informer l’ERO concernant l’achat d’un appareil-photo et d’une machine à macarons. En cours. Suivi : Plainte du BSF de TC-ARC — terminé. Peter Gilkinson Point de suivi : John rassemblera de l’information supplémentaire et en parlera à l’ERO pour une discussion pleine et entière sur ce choix que nous devons faire (étant donné une potentielle 4e vague de COVID à l’automne 2021). John Purdie |
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5. |
Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario |
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Tom Z a présenté l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux, qui débutera demain. La nourriture qui sera servie, les consignes sanitaires liées à la COVID-19, le rappel du port du masque, les orateurs invités et tous les événements prévus, y compris les foyers extérieurs. L’ORE sera disponible pour assurer toutes les communications avec les membres présents à l’hôtel. Le tableau d’information, etc. Il a été question du prix Glenn Maxwell. Trente minutes ont été allouées pour la présentation. |
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6. |
Établissement de la date de la prochaine réunion |
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21 octobre 2021 — veille de la réunion du Comité d’examen des opérations. Motion pour fixer la prochaine réunion au 21 octobre 2021, de 9 h à 17 h. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Din Kamaldin Motion adoptée |
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7. |
Conseil régional de l’Ontario |
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John Purdie n’est pas présent à cette réunion. Cependant, nous devons discuter de ce sujet. Tom Z a demandé que nous examinions l’ordre du jour du Conseil régional de l’Ontario et que nous nous assurions de sa fluidité. Motion : L’ORE souhaite instaurer le Prix du membre de l’exécutif de l’année Glenn Maxwell pour honorer la mémoire et les valeurs personnelles de Glenn Maxwell. Proposée par : Judy Chow Avec l’appui de : Din Kamaldin Motion adoptée Motion : L’ORE souhaite acheter des fleurs pour les offrir à l’épouse de Glenn Maxwell lors de la présentation au Conseil des délégués syndicaux samedi. Proposée par : Tim Azab Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée Présentation : Yvonne Snaddon a présenté le rapport du groupe de consultation sur le Prix du membre de l’exécutif de l’année Glenn Maxwell. Nous avons discuté des critères suggérés pour les nominations. Il ne s’agit que d’exemples. Motion : Accepter le rapport sur le Prix du membre de l’exécutif de l’année Glenn Maxwell avec les modifications à apporter concernant les valeurs de Glenn Maxwell. Proposée par : Yvonne Snaddon Avec l’appui de : Tim Azab Motion adoptée |
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8. |
AGA 2021 de l’IPFPC |
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Étant donné que l’AGA de cette année est virtuelle, la Région de l’Ontario est prête à rémunérer jusqu’à 20 observateurs pour leur participation virtuelle à l’AGA 2021 de l’IPFPC. Motion : La Région de l’Ontario souhaite financer le remboursement salarial de la journée du vendredi, avec un plafond de 20 observateurs, à condition qu’ils assistent à la fois au vendredi et au samedi à l’AGA 2021 de l’IPFPC. Point de suivi : Judy Chow doit communiquer aux observateurs les règles relatives au salaire compensatoire pour assister à l’AGA de l’IPFPC. Vous devez assister à la fois au vendredi et au samedi pour bénéficier du salaire compensatoire du vendredi. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Din Kamaldin Motion adoptée Résolutions soumises par Frank Wong — chapitre de Toronto-Ouest Article 13 Nous ne pouvons pas soutenir la résolution telle qu’elle est formulée. Motion : Retirer la résolution concernant l’article 13. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée Article 13.2.1 — CA Nous ne pouvons pas soutenir la résolution. Voir article 15. Motion : Retirer la première résolution concernant l’article 13.2.1. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Yvonne Snaddon Motion adoptée Article 13.2.1 — CA Nous ne pouvons pas soutenir la résolution. Motion : Retirer la deuxième résolution concernant l’article 13.2.1. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Tom Yantsis Motion adoptée Article 13.2.4 — Vote par appel nominal enregistré Nous ne pouvons pas soutenir la résolution. Motion : Retirer la résolution concernant l’article 13.2.4. Proposée par : Din Kamaldin Avec l’appui de : Peter Gilkinson Motion adoptée Point de suivi : Peter communiquera les informations à Frank Wong et avisera Julie Gagnon du retrait de la résolution. Résolutions pour l’AGA de l’IPFPC, parrainées par la Région de l’Ontario :
Nous avons eu une discussion générale. Tous sont satisfaits du nouveau libellé qui conserve l’intention et la rend plus claire. Point de suivi : Concernant la proposition de modification de l’article 22.3 — parrainée par la Région de l’Ontario. John Purdie examinera le nouveau libellé de l’amendement et en fera rapport à l’ORE en octobre. Article 20.5 Motion de ne pas soutenir la motion amendée. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Tim Azab Motion adoptée Nous ne modifierons pas la motion telle qu’elle a été présentée. |
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10. |
Réunions extraordinaires |
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Motion : Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par le président ou par la majorité de l’exécutif pour discuter d’un sujet important en particulier. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Din Kamaldin Motion adoptée Discussion au sujet d’une plainte du chapitre. Motion : L’ORE souhaite discuter de ce sujet important à huis clos. Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Tom Yantsis Motion adoptée Motion : L’ORE souhaite mettre fin à la discussion à huis clos. Proposée par : Christopher L’Estrange Avec l’appui de : Tim Azab Motion adoptée |
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11. |
Rapports |
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Rapport du trésorier — Tom Yantsis a fait une mise à jour concernant les finances de 2021. Motion : Accepter le rapport du trésorier. Proposée par : Tim Azab Avec l’appui de : Yvonne Snaddon Motion adoptée Fondation Héritage Suivi : Peter Gilkinson enverra une lettre à Eddy Gillis pour s’enquérir de l’utilisation des fonds d’Héritage. Quelles sont les options. Les autres rapports ont été reportés à la prochaine réunion. |
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12. |
Rapports des sous-comités |
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S.O. |
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13. |
Rapport du directeur |
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Peter Gilkinson a fait une mise à jour générale des activités du CA. Les futures réunions seront de type hybride. Motion : Se réunir à huis clos pour discuter du processus de sélection des comités du conseil. Proposée par : Tom Z Avec l’appui de : Tom Yantsis Motion adoptée Motion : Pour terminer la discussion à huis clos concernant la sélection des comités du conseil. Proposée par : Christopher L’Estrange Avec l’appui de : Tim Azab Motion adoptée Il s’agit du dernier Conseil des délégués syndicaux de Peter Gilkinson. Il nous a remerciés pour notre travail au sein du comité pendant son mandat et s’est dit fier de ce que nous avons tous accompli. |
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14. |
Tour de table |
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Tout le monde a échangé de bons vœux. Christopher L’Estrange a remercié Peter Gilkinson pour son excellent leadership, et les membres de l’IPFPC de la Région de l’Ontario lui sont reconnaissants pour son style de leadership et son travail acharné. Tim Azab et Tom Yantsis ont fait écho au sentiment exprimé par Christopher L’Estrange. Tom Yantsis a dit avoir commencé à se renseigner sur le mât extensible demandé par Judy Chow pour les drapeaux achetés précédemment pour les chapitres. La prochaine réunion est une réunion d’une journée, prévue pour le 21 octobre 2021, avant le CEO. |
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15. |
La séance est levée à 17 h. |
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Motion de levée de la séance à 17 h Proposée par : Peter Gilkinson Avec l’appui de : Yvonne Snaddon Motion adoptée |