Au restaurant Whitespot, 1616, rue West Georgia, Vancouver (C.-B.)
Sont présents :
Karen Hall (automne 2016), présidente
Tim Powers (automne 2016), trésorier
Behzad Mehrabadi (automne 2017), secrétaire
Terry Peters (automne 2016), membre actif
Daryl Wong (automne 2017), membre actif
Jean Laberge (automne 2017), membre actif
Sid Ansari (automne 2017), membre actif
Daniel Thibault (automne 2017), vice-président
Kathy Kerr (automne 2016), membre active
Geoff Kendell (automne 2016), membre actif
Absent :
Personne
1.0 – K. Hall ouvre la séance à 17 h 18.
2.0 – K. Hall, avec l’appui de J. Laberge, propose d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée.
3.0 – Approbation du procès-verbal provisoire
- Approbation du procès-verbal provisoire no 37 de la réunion de l’Exécutif du 14 septembre 2016. Motion proposée par D. Thibault, avec l’appui de T. Powers. Motion adoptée.
4.0 – Affaires découlant de la dernière réunion de l’Exécutif
- Les points sont traités conformément à l’ordre du jour.
5.0 – Rapport du trésorier
- T. Powers présente le rapport financier du Chapitre et le budget à jour de l’exercice financier en cours. Il sollicite aussi les commentaires des autres participants en vue de préparer le budget de l’an prochain et de le présenter à l’AGA. Il s’ensuit une discussion sur les divers projets du Chapitre.
- T. Powers parle des répercussions des changements relatifs à la fiscalité sur l’Institut et le budget du Chapitre. K. Hall lui demande d’obtenir plus de détails. Les participants décident du calendrier budgétaire à préparer pour l’AGA de la semaine prochaine.
- T. Powers nous donne le prix estimatif de la location d’un espace d’entreposage dans le secteur de Vancouver. Le prix est trop élevé, et on convient de continuer à chercher pour voir si on peut partager un local avec d’autres groupes ou d’autres syndicats, dans la mesure du possible.
6.0 – Activités de mobilisation et d’engagement
- Le calendrier complet des activités se trouve à l'adresse suivante
- K. Hall rend compte de certains événements survenus après la dernière réunion :
1. Dîners d’information Le dîner d’information de septembre a été annulé.
2. Il y a une journée de visibilité le 15 novembre.
3. Réunion du Conseil des délégués syndicaux
- K. Hall passe également en revue les activités de la dernière année et les résume en vue d’en faire une présentation à l’AGA.
7.0 AGA de l’Institut
- Cette année, l’AGA a eu lieu les 18 et 19 novembre à Ottawa.
- Nos délégués étaient K. Hall, T. Powers, B. Mehrabadi et D. Thibault. J. Laberge et G. Kendell y ont également assisté à titre de délégués d'autres groupes.
- Les participants à l’AGA discutent de leurs impressions sur l’AGA.
8.0 – Assemblée générale annuelle du Chapitre
- L’AGA du chapitre de Vancouver est prévue le mercredi 30 novembre 2016.
- L’AGA se tiendra au Holiday Inn & Suites, 1110, rue Howe, à Vancouver.
- Heure : 16 h 30 - Bar payant; 17 h AGA; 18 h souper et suite de l’AGA. Levée de l’assemblée à 21 h.
- Les postes de T. Peters, K. Kerr, G. Kendell, T. Powers et K. Hall seront pourvus par voie d’élections.
- D. Thibault, J. Laberge et D. Wong forment le Comité des élections, présidé par D. Thibault.
- Rob MacDonald (directeur régional de la C.-B. et du Yukon), Bob Jackson (AFPC) et Garth Mullins (ACEP) seront les invités à l’AGA.
- T. Powers va acheter cinq trousses d’urgence comme prix de présence à l’AGA.
- D. Thibault va préparer l’ordre du jour et le présenter à la réunion.
- T. Peters, K. Kerr et S. Ansari arriveront tôt pour faciliter les inscriptions à la porte.
- T. Powers va apporter le projecteur et un ordinateur pour la présentation de K. Hall.
- Tout le monde a envoyé à K. Hall les photos qu’ils ont pour sa présentation.
- Dan Jones sera le conseiller d’assemblée.
- D. Thibault présidera l’AGA.
- B. Mehrabadi va apporter les 35 copies du procès-verbal de l’assemblée de l’an dernier et dresser le procès-verbal de l’AGA.
- T. Powers prépare le prochain budget de l’AGA.
9.0 Activité à venir
- La fête de Noël aura lieu au dernier étage du Elephant & Castle, situé au coin de Burrard et Hastings. La salle a une capacité de 60 personnes.
- K. Hall enverra l’affiche sur cette activité.
10.0 – PROCHAINE RÉUNION
- Mercredi 18 janvier 2016, de 17 h 00 h à 20 h.
- L’endroit reste à déterminer, et l’Exécutif en sera informé.
11.0 Levée de la séance à 20 h. La motion est proposée par D. Thibault, avec l’appui de K. Hall.