Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique – 11 septembre 2021

Hôtel Lord Nelson, Halifax N.-É. – 11 septembre 2021

PRÉSIDENTE D’ASSEMBLÉE : Kim Skanes

EXÉCUTIF

Jennifer Cantwell (absente)

Cathy Hébert

Gerald Hill

 Carolyn Hynes

Marcel Journeay

Christine LeDrew (sur Zoom)

Kelly MacKinnon (secrétaire de séance pour cette réunion)

Scott McConaghy

Yvonne O’Keefe

Mike Pauley

PERSONNEL : Donna Davis, secrétaire de séance (absente)

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par la présidente

Kim ouvre la séance à 9 h 5. Elle lit la reconnaissance des terres et souhaite la bienvenue à tous à la réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique.  Elle rappelle à tous qu’il s’agit de la première activité en personne du Groupe depuis le 6 février 2020, date de la célébration du 100^e anniversaire de l’Institut à Halifax, en Nouvelle-Écosse.

2. Ordre du jour

Ajouter – Délégués à l’AGA et motion (rémunération des vice-présidents à temps partiel.) À traiter dans le cadre du rapport de la directrice régionale.

Motion n^o 1 – Cathy, avec l’appui de Carolyn, propose d’adopter l’ordre du jour.  MOTION ADOPTÉE.

Scott note avoir reçu un courriel de Nancy McCune, présidente du Comité des statuts et politiques. La motion concernant la rémunération des vice-présidents à temps partiel, approuvée lors du Conseil régional de l’Atlantique en mai 2021, était irrecevable.  On a demandé qu’elle soit reformulée.  Ce point sera abordé pendant le rapport de Kim à l’Exécutif.

3. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’Exécutif régional

Le procès-verbal du 25 juin 2021 est approuvé tel que présenté. 

Motion n^o 2 – Marcel, avec l’appui de Cathy, propose d’approuver le procès-verbal tel que présenté.  

MOTION ADOPTÉE.

4. Examen des points de suivi

Kim passe en revue les points de suivi.

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

Conférence Zoom — 25 juin 2021

NO	Suivi	Point/Échéance	Fait/En cours	À reporter
1	Christine, Carolyn et Jen	Finaliser la présentation et les notes d’allocution sur la santé et le mieux-être et les transmettre à Catherine.	EN COURS
2	Mike, Scott et Phil	Rédiger la partie de la présentation qui concerne le N.-B. et les notes d’allocution sur les principes de base de la SST et les transmettre à Catherine.	EN COURS
3	Kim	Préparer une présentation et des notes d’allocution sur le sujet de votre choix et les transmettre à Catherine.	EN COURS
4	Donna	Mettre les présentations terminées pour les dîners d’information sur Google Drive afin que l’Exécutif puisse les examiner.	EN COURS
5	Kim	Organiser une vidéoconférence pour que l’Exécutif puisse examiner les présentations pour les dîners d’information.	EN COURS
6	Kim	Convertir la présentation sur la culture du consentement en un dîner d’information.	EN COURS
7	Donna	Envoyer à Christine les noms des gagnants du tirage au sort.	EN COURS
8	Exécutif	Demander aux membres de l’Exécutif de s’envoyer mutuellement leurs suggestions de délégués syndicaux pour le panel des délégués syndicaux au plus tard le mercredi 5 mai.	FAIT
9	Christine	Publier les gagnants du tirage au sort sur Facebook.	EN COURS
10	Donna	Ajouter le gagnant du tirage au sort de l’événement précédent aux notes d’allocution de l’animateur.	EN COURS
11	Jennifer	Contacter un représentant de «SOS» pour recevoir le don de la collecte de fonds du 77e CRA.  Avoir une photo si possible.	FAIT
12	Donna	Ajouter l’examen du mandat du Sous-comité des élections à l’ordre du jour de la réunion de l’exécutif de janvier 2022.		À reporter
13	Donna	Distribuer les principes de conduite lors de la prochaine réunion en personne.	FAIT
14	Donna	Envoyer à l’exécutif les prix pour les deux conférenciers extérieurs qu’elle a contactés.	FAIT
15	Gerald	Rembourser à Carolyn les frais d’affranchissement.	FAIT
16	Donna	Envoyer l’appel aux délégués pour l’AGA avant la fin de la semaine suivante, à savoir le 2 juillet 2021.	FAIT
17	Kim	Chercher à savoir si les dépenses seraient couvertes si un membre devait tomber malade lors de notre réunion.	FAIT
18	Kim	Vérifier auprès du service juridique les implications d’une clause de non-responsabilité pour les délégués syndicaux participants.	FAIT
19	Kim	Préparer un courriel d’expression d’intérêt à l’intention des délégués syndicaux concernant leur participation à un Conseil des délégués syndicaux en personne.	FAIT
20	Donna	Faire les réservations à l’hôtel Lord Nelson d’Halifax pour le Conseil des délégués syndicaux.	EN COURS
21	Donna	Envoyer à l’Exécutif l’ordre du jour d’un précédent Conseil des délégués syndicaux.	FAIT
22	Donna	Supprimer les noms et les adresses électroniques des commentaires communiqués à l’Exécutif dorénavant.	EN COURS
23	Scott et le Sous-comité des motions	Travailler sur la motion relative à la rémunération des vice-présidents et la ramener à l’Exécutif.	FAIT
24	Exécutif	Proposer des éléments pour les fonctions de VP pour la motion.	FAIT
25	Donna	Mettre à jour le calendrier des activités pour 2022 afin d’ajouter les réunions de l’Exécutif.	FAIT

 

5. Calendrier des activités

Kim passe en revue le calendrier des activités de 2021. 

Les commentaires des délégués syndicaux concernant les réunions des délégués syndicaux sont positifs, et Kim souhaite les poursuivre.  Elle discutera de la participation du personnel avec Paul.

Mise à jour du calendrier 2021 : 

• Le webinaire «Jurisprudence et tendances» du 22 septembre 2021, qui devait être animé par May Way, a été annulé - il aura désormais lieu lors du Conseil des délégués syndicaux;
• Les séances sur la gestion du rendement qui devaient avoir lieu les 5 et 6 octobre ont été annulées; une séance aura lieu pendant le Conseil des délégués syndicaux.
• La réunion de l’Exécutif de la Région de l’Atlantique aura lieu le 21 octobre 2021 à l’hôtel Lord Nelson à Halifax, en Nouvelle-Écosse;
• Le Conseil des délégués syndicaux de l’Atlantique aura lieu les 22 et 23 octobre 2021 à l’hôtel Lord Nelson à Halifax, en Nouvelle-Écosse;
• Kim organisera une réunion virtuelle des délégués à l’AGA le 1^er novembre 2021 à 19 h, heure de l’Atlantique.
• La formation des délégués syndicaux, initialement prévue les 12 et 13 novembre 2021, sera destinée aux membres des exécutifs, et se tiendra à l’hôtel Lord Nelson à Halifax, en Nouvelle-Écosse.  Un courriel sera envoyé aux présidents et vice-présidents pour demander les noms des nouveaux membres de leur Exécutif qui n’ont pas reçu cette formation.  Le procès-verbal de la réunion du Comité de formation contient un point de suivi demandant à Donna d’étudier avec l’hôtel la possibilité d’un changement de date, à savoir les 19 et 20 novembre 2021 (avec le 18 novembre comme date de préparation).
• L’activité sociale des fêtes aura lieu le jeudi 2 décembre 2021 au bureau de l’Institut de l’Atlantique.
• La réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique de décembre se tiendra plutôt le jeudi 2 décembre 2021 de 12 h à 16 h et le vendredi 3 décembre de 9 h à 18 h. 

Suivi :  Donna enverra une invitation aux délégués de la Région de l’Atlantique à l’AGA de l’IPFPC pour une réunion virtuelle le 1^er novembre 2021 à 19 h. 

Suivi :  Kim et Carolyn doivent travailler avec Donna pour établir la liste des personnes invitées à la formation des membres des exécutifs les 12 et 13 novembre 2021.

Suivi :  Kim discutera avec Donna de l’activité sociale des fêtes et de la réunion de décembre de l’Exécutif régional de l’Atlantique.

6. Rapport financier

Gerald signale qu’il a toujours des difficultés à accéder à la banque.  Il a reçu une nouvelle carte bancaire, sur laquelle figure le nom de Phil.  Il a communiqué avec le personnel du bureau national de l’Institut, mais celui-ci ne se rend au bureau qu’une fois par mois, et il ne sait donc pas si une nouvelle carte l’attend au bureau.  L’ancien mot de passe ne fonctionne pas pour la banque en ligne, il n’a donc pas pu obtenir l’activité la plus récente.  Gerald a contacté le personnel de l’IPFPC pour obtenir un nouveau mot de passe.  Il a les relevés bancaires jusqu’en août.  D’après les documents qu’il a reçus de Phil, nous avons actuellement environ X dollars en banque.

7. Rapport de la directrice régionale

Kim indique que le Conseil ne s’est pas réuni depuis sa dernière mise à jour à l’intention de l’Exécutif régional.  Les membres du Conseil doivent se réunir la semaine prochaine, elle enverra donc une mise à jour après la réunion.

Motion de l’AGA pour les vice-présidents à temps partiel – Kim informe le groupe des courriels échangés et des discussions qu’elle a eues relativement à cette motion.  Plusieurs organismes constituants ont présenté des motions similaires.  Kim a reçu un courriel de Nancy McCune comme quoi notre motion est irrecevable.  Nancy a demandé si nous voulions coparrainer une motion de la Région de l’Ontario, mais leur motion ne comporte pas de date d’entrée en vigueur ou de début, et nous croyons que cette date devrait être le 1^er janvier 2022, qui marque le commencement du mandat du nouveau Conseil.  Les conseillers juridiques ont déclaré qu’étant donné qu’aucune date de début n’avait été fixée lors du déclenchement des élections, aucun changement ne pouvait être apporté avant les prochaines élections. 

Suivi :  Le Sous-comité des motions doit revoir le libellé de la motion.

Délégués à l’AGA – Il y a 24 sièges de délégués de l’Atlantique disponibles pour l’AGA.  Kim a approuvé la présence de 21 délégués.  Trois chapitres n’ont pas soumis de noms :  Saint John, N.-B., Saint Andrews, Lake Millville.

Suivi :  Mike contactera les chapitres, au nom du Comité de liaison avec les chapitres.

Kim signale également que seuls deux des six groupes du N.-B. ont soumis des noms de délégués.  En tant que membre des groupes du N.-B., Mike les contactera également pour les inciter à envoyer des noms.  (Il ne s’agit pas d’un point de suivi, car les groupes du N.-B. ne sont pas chapeautés par la Région de l’Atlantique)

Kim indique que les lignes directrices touchant le protocole du personnel pour les réunions en personne sont à l’ordre du jour de la réunion du Conseil la semaine prochaine.

Motion n^o 3 – Kim propose, avec l’appui de Scott, que le rapport de la directrice régionale de l’Atlantique soit approuvé tel que présenté.  MOTION ADOPTÉE.

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, présente un rapport à l’Exécutif.  Il n’y a pas eu de réunion du Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat depuis la dernière réunion de l’Exécutif régional. 

Kim et Carolyn se sont rencontrées pour élaborer un plan pour le Conseil des délégués syndicaux.  Le plan à ce jour comprend :

• Maximum de 75 participants sélectionnés sur la base du premier arrivé, premier servi;
• Avis de non-responsabilité concernant l’invitation : Les restrictions du Conseil doivent être respectées tout au long du Conseil – Les délégués syndicaux doivent les accepter pour participer;

• Les participants acceptent de se conformer aux directives de la province, de la santé publique et de l’hôtel en ce qui concerne la COVID;
• Places assignées pour la totalité du Conseil;
• Présentations virtuelles par le personnel;
• Pas de séances de discussion en petits groupes compte tenu des restrictions – créneau supplémentaire à remplir (Debi ou Paul)
• Les membres du panel des délégués syndicaux se verront attribuer une table pour toute la durée du Conseil;
• Les repas et les pauses seront conformes aux directives de l’hôtel – les repas seront servis à table;
• Présentations de bourses d’études – aucune présentation en personne en raison des restrictions liées à la COVID;
• Conférencier invité – Mark Black;
• Collecte de fonds – à réaliser de la même manière qu’au CRA (par transfert électronique).

Le Comité de formation s’est réuni la veille de la réunion de l’Exécutif pour élaborer le programme du Conseil des délégués syndicaux, en utilisant le modèle d’un Conseil précédent fourni par Donna.  Le programme a été examiné par l’Exécutif.  Cathy Hebert a rédigé le procès-verbal de la réunion du Comité de formation et a mis à jour le programme pendant la réunion de l’Exécutif. 

Suivi :  Le procès-verbal de la réunion du Comité de formation sera fourni à Donna pour être affiché.

Suivi :  Donna enverra un courriel aux délégués syndicaux en attente dont la demande a expiré, les invitant à présenter une nouvelle demande. 

Carolyn signale qu’elle n’a pas été contactée au sujet de la formation nationale de base des délégués syndicaux.  Elle ne sait pas qui y va.  La séance est prévue pour le 27 septembre 2021 (en anglais) et le 28 septembre 2021 (en français).  Kim vérifiera qui sont les inscrits.

Suivi :  Kim obtiendra l’information sur les membres de l’Atlantique qui participent à la formation nationale de base des délégués syndicaux.

Le cours sur le harcèlement a été mis à jour – il est offert uniquement en ligne.  Paul Hartigan a dit à Carolyn que les ART n’ont pas le temps d’offrir le cours pour le moment.  De plus, comme il n’y a pas de disponibilité pour offrir la formation en personne des délégués syndicaux, initialement prévue pour les 12 et 13 novembre 2021, il est donc décidé d’offrir la formation des membres des exécutifs aux exécutifs des chapitres et des sous-groupes. 

En ce qui concerne la question de savoir qui donnera la formation, Kim déclare qu’à sa connaissance, les ART n’aiment pas donner ce type de formation.  Le matériel de formation est disponible, avec la possibilité d’inclure également une formation pour les trésoriers.

Les participants doivent faire partie d’un exécutif.  Les présidents et vice-présidents seront invités.  Il y aura un maximum de 20 personnes (avec possibilité de porter ce nombre à 25, selon l’intérêt)  Étant donné que les chapitres relèvent de l’Exécutif régional de l’Atlantique et que les sous-groupes relèvent de l’Institut, la possibilité de participer ne sera offerte qu’aux chapitres. 

Motion n^o 4 – Kim propose, avec l’appui de Carolyn, que l’Exécutif régional de l’Atlantique offre une formation des membres des exécutifs en novembre 2021.  MOTION ADOPTÉE.

9. Rapports des Comités du Conseil d’administration

 Aucun rapport n’est présenté.

10.  Affaires nouvelles
11. Composante hybride pour les réunions en personne

Donna informe Kim que nous ne pouvons pas louer de matériel audiovisuel à l’hôtel.  Nous avons un contrat avec la LMB; nous devons louer chez eux.  Pour que les participants virtuels puissent suivre la réunion, chacun a besoin d’un microphone.  Kim demande à Christine, qui participe virtuellement à la réunion, comment elle vit cette expérience.  Pour la réunion du Comité de formation, elle a pu entendre tout le monde, car il n’y avait que cinq personnes autour de la table et elles étaient assises plus près les unes des autres.  Pour la réunion plénière de l’Exécutif, les membres étaient plus dispersés et elle a trouvé difficile d’entendre tout le monde.  De plus, il faudrait voir tout le monde autour de la table – il nous faut une bonne caméra, afin que les personnes non présentes puissent voir tout le monde. 

Questions : peut-on acheter un concentrateur sans fil?  Devons-nous offrir des réunions hybrides aux membres de l’Exécutif pour nos réunions?

Commentaires :  L’équipe informatique de l’Institut se prépare à organiser de plus grosses réunions dans un environnement hybride, c’est donc possible.  Problème – nous ne saurons pas nécessairement quel équipement audiovisuel se trouve dans la salle avant de la louer. 

Pendant la discussion, Gerald a examiné l’équipement audiovisuel de la salle Britannia, où se tenait notre réunion.  Il y a une caméra, et il y a des concentrateurs wifi sur la table.  Gerald a demandé à un membre du personnel un manuel pour l’équipement.  À suivre…

2. Calendrier des réunions de 2022

L’Exécutif met à jour le calendrier 2022.

• Le Comité de formation de la Région de l’Atlantique se réunira le 28 janvier 2022 à l’hôtel Lord Nelson;
• L’Exécutif régional de l’Atlantique se réunira le 29 janvier 2022 à l’hôtel Lord Nelson;
• La Formation de base des délégués syndicaux aura lieu à Halifax les 18 et 19 février 2022 à l’hôtel Lord Nelson.
• Les réunions du 8 avril 2022 (Comité de formation) et du 9 avril 2022 (Exécutif régional de l’Atlantique) auront lieu ailleurs en région.  Pour donner des options à Donna, l’Exécutif a choisi (1) Moncton et (2) Charlottetown comme endroits.
• Les réunions du 9 septembre 2022 (Comité de formation) et du 10 septembre 2022 (Exécutif régional de l’Atlantique) auront lieu ailleurs en région.  Pour donner des options à Donna, l’exécutif a choisi (1) Moncton et (2) Charlottetown comme endroits.
• Les 23 et 24 septembre 2022 : Formation de base des délégués syndicaux.  La préférence va à (1) St. John’s, T.-N.-L. et (2) Fredericton, N.-B.
• Les 18 et 19 novembre 2022 – Formation supplémentaire pour les délégués syndicaux n^o 3.  La préférence va à (1) Î.-P.-É., (2) Moncton.
• L’activité sociale des fêtes de 2022 aura lieu le 1^er décembre 2022 à Halifax, en Nouvelle-Écosse, au bureau de l’IPFPC en Atlantique.
• La réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique se tiendra le 2 décembre 2022, également à Halifax, au Lord Nelson.

3. Vaccins obligatoires

Kim n’a pas reçu beaucoup d’informations sur cette initiative.  On a demandé si le personnel de l’IPFPC devait se faire vacciner, sans toutefois recevoir de réponse.  Les vaccins ne sont pas à l’ordre du jour de la réunion du Conseil d’administration de la semaine prochaine.

4. Principes de conduite

Kim fait circuler la feuille de signature des principes de conduite.  Tous les membres présents signent le document.  Jennifer et Christine devront le signer.

Suivi :  Kim doit obtenir les signatures de Jennifer et Christine pour les Principes de conduite.

11. Conseil des délégués syndicaux

Kim montre au groupe des sacs de voyage et des couvertures arborant le logo du 100^e anniversaire.  Elle pense que nous en avons peut-être assez pour le Conseil des délégués syndicaux.  Kim mentionne également qu’elle aimerait obtenir des chemises orange portant le slogan «Chaque enfant compte» et un petit logo de l’IPFPC Atlantique sur la manche.  Kelly demande à quel fournisseur nous nous adressons normalement et si nous sommes tenus de l’utiliser.  Kelly suggère que nous fassions plutôt appel à un fournisseur autochtone.

Suivi :  Kelly doit trouver un fournisseur autochtone pour les t-shirts «Chaque enfant compte».

Les particularités du Conseil des délégués syndicaux sont de nouveau examinées avec le groupe (voir le rapport du Comité de formation ci-dessus)

Des discussions ont déjà eu lieu avec l’hôtel au sujet des protocoles COVID pendant les repas.  Compte tenu des restrictions actuellement en vigueur en Nouvelle-Écosse concernant la participation à des activités à l’intérieur, et des changements qui pourraient intervenir avant le Conseil des délégués syndicaux, nous devons confirmer auprès de l’hôtel si les délégués syndicaux qui n’ont pas reçu leur vaccination complète seront autorisés à participer et si tous les délégués syndicaux devront présenter une preuve de vaccination pour assister au Conseil, tant à la frontière/aéroport qu’à l’hôtel.

Suivi :    Donna doit confirmer qu’une preuve de vaccination sera bel et bien exigée pour assister à toute activité au Lord Nelson. Et si non, le restaurant de l’hôtel exigera-t-il un passeport de vaccination?

Kim a également parlé au bureau de l’Institut pour avoir des épinglettes d’anniversaire pour les délégués syndicaux (5, 10, 15 ans, etc.) On lui a dit qu’on ne pouvait entrer dans le bureau pour vérifier s’il y en avait.

Le formulaire de mise en candidature pour le prix de Délégué syndical de l’année est actuellement en cours de traduction.

Créneau supplémentaire le samedi du Conseil de 14 h à 15 h 15 – Kim demandera à Debi de s’adresser virtuellement aux délégués syndicaux.  Si elle n’est pas disponible, Kim demandera à Paul de faire sa présentation sur la vaccination.

Suivi :  Kim vérifiera les disponibilités de Debi et Paul.

Après la pause (de 15 h 15 à 15 h 45), Greg Scriver propose de faire une présentation sur les questions touchant les Autochtones.  Très probablement virtuelle.

Carolyn demande au groupe de suggérer des noms de délégués syndicaux qui pourraient faire partie du panel des délégués syndicaux.  L’intention est d’y détacher un délégué syndical de chaque province atlantique, ainsi que Christine LeDrew, présidente du CJPA.  Carolyn aimerait que les divers ministères et organismes soient bien représentés.  On lui suggère de vérifier auprès des ART, qui auront sûrement une bonne idée des personnes qui ont une expérience récente à différents égards.

Suivi :  Carolyn et Kim obtiendront les commentaires des ART sur les délégués syndicaux qui pourraient faire partie du panel de délégués syndicaux.

La présentation de la bourse sera virtuelle, afin de respecter les protocoles liés à la COVID.  Kim note qu’une bourse de 5 000 $ a été attribuée à un étudiant de l’Atlantique cette année. 

La présentation «Jurisprudence et tendances» initialement prévue le 22 septembre 2021 ne sera pas donnée par Max Way au Conseil.  Le conférencier motivateur sera Mark Black, de Moncton, N.-B.

Il y aura une activité sociale pour les délégués syndicaux.  En raison de restrictions, elle se tiendra ailleurs et sera réservée aux délégués syndicaux.  Les invités n’y seront pas conviés si les restrictions ne sont pas assouplies.  Deux suggestions : le lancer de hache et un tournoi de billard. 

Suivi :  Gerald contactera le(s) fournisseur(s) pour le lancer de hache afin d’obtenir des informations.  Un fournisseur peut accueillir jusqu’à 40 personnes.

Suivi :  Cathy doit contacter Locust Pool Hall pour obtenir des informations.

Kim parle du souper de la directrice, qui aura lieu la veille du Conseil des délégués syndicaux.    Des invitations seront envoyées à Cathy (Pinks), Phil et Matt (s’il participe au Conseil des délégués syndicaux). 

Suivi :  Kim doit trouver un endroit pour le souper de la directrice et y inviter les retraités.

Gerald indique qu’il a acheté une Smart Watch (Garmin) pour la collecte de fonds.  Une organisation caritative autochtone basée à Halifax est choisie : le Friendship Centre.  Il s’agit d’une organisation caritative enregistrée, qui distribue des fonds à d’autres organisations caritatives du secteur.  Nous attendrons que la date se rapproche pour déterminer si nous inviterons des représentants de cette organisation au Conseil pour qu’ils puissent recevoir le chèque en personne.  Carolyn s’occupera de la vente des billets de façon virtuelle, comme elle l’a fait lors du Conseil régional de l’Atlantique.  Kim convient d’accepter les fonds et de faire en sorte qu’ils soient déposés et que le chèque soit émis à l’ordre de l’organisation caritative.

12. Tour de table

Tout le monde dit que ça fait du bien de revenir à des réunions en personne. 

Il est important que les membres sachent ce que fait le Conseil d’administration.  De même, le Conseil d’administration doit être au courant des désirs des membres.  L’élection du Conseil d’administration de l’Institut sera intéressante.

On discute de l’adhésion régionale.  Avec l’avènement du travail à distance, il est possible que certains membres souhaitent s’impliquer dans une autre région.  Kim fait lecture du paragraphe 4.5 des Statuts : Affiliation régionale des membres – «Les membres ont le choix d’être actifs(-ives) dans leur région de résidence ou de travail ou celle de leur dernier emploi avant la retraite. Tous les coûts supplémentaires liés au choix de la région où les membres veulent être actifs(-ives) sans y résider leur sont imputables.»  On discute autour de la table de ce que cela signifie.  On suggère que la Région de l’Atlantique propose une motion pour renforcer la définition.  La Région devrait-elle être fonction de l’endroit où vous vous trouvez physiquement pour travailler, ou de l’endroit dont vous relevez?  On signale que les groupes et les chapitres pourraient avoir des perspectives différentes.  Définissez où se trouve votre «lieu de travail».  On signale que cela pourrait avoir un impact sur de nombreux membres du groupe SH, car ils se déplacent dans différentes réserves, par exemple, pour leur travail. 

Suivi :  Que le Sous-comité des motions élabore une motion à proposer à l’AGA de 2022 de l’Institut pour définir l’adhésion régionale.  Elle devra être prête pour le CRA en 2022.

Kim fait remarquer qu’on avait prévu de planter des arbres pour le 100^e anniversaire dans les villes où se trouvent les bureaux régionaux de l’Institut.  On ne l’a pas fait.  Il y a pas mal de travail à faire. 

Nous proposons généralement un dîner soupe et sandwich aux délégués syndicaux à leur arrivée, le premier jour du Conseil.  Ce ne sera pas le cas cette année.  Les délégués devront s’occuper eux-mêmes de leur dîner le premier jour.  Les inscriptions auront lieu de 11 h 30 à 13 h.  Ils pourront s’inscrire avant d’aller casser la croûte. 

Kim remercie tout le monde d’être venu.

Motion n^o 5 - Kelly propose, avec l’appui de Mike, de lever la séance à 16 h, heure de l’Atlantique.