L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

76e CONSEIL RÉGIONAL DE L’ATLANTIQUE

Hôtel Sheraton de Terre-Neuve, St. John’s, T.‑N.

24 et 25 mai 2019

PRÉSIDENTE :

Kimberley Skanes directrice régionale ARC/AU-VFS

Marilyn Best ARC-AU-VFS

EXÉCUTIF : 

Emmanuel Costain vice-président ARC-CS-VFS

 Phil Wilson  trésorier ARC-AU-VFS

Michael Basque EDSC-CS

Carolyn Hynes EDSC-NU EMA-SH

Scott McConaghy RNCAN-CS

Mike Pauley MTI/NB-EN

Jason Rioux ARC-CS-VFS

FORMATION :

Carolyn Hynes présidente EDSC/NU-EMA/SH     

COMITÉ :

Kimberley Skanes ARC/AU/VFS

Mike Pauley MTI/NB-EN

Jason Rioux ARC/CS/VFS

Phil Wilson ARC/AU/VFS

CONSEILLER D’ASSEMBLÉE :

Emmanuel Costain  ARC/CS/VFS

INVITÉS :

Debi Daviau présidente de l’Institut

Chris Roach président du Comité des finances

OBSERVATEUR

Justin Murphy ARC/CS/VFS

PERSONNEL :&

Paul Hartigan gestionnaire, Région de l’Atlantique

Catherine Pinks administratrice de bureau, Halifax

Andrew Gize agent des Services généraux

ABSENCE MOTIVÉE :  Marcel Journeay MDN/CS

DÉLÉGUÉ / ORGANISME CONSTITUANT REPRÉSENTÉ /  MIN./CLASS./GROUPE

Allyson Garrison CJPA ARC/AU/VFS

Donald MacArthur Cap-Breton ARC/AU/VFS

Sandra Taylor Cap-Breton ARC/AU/VFS

Christine Dugal MDN Halifax MDN/CS

Joe Rossiter MDN Halifax MDN/EN/NR

Everett Scott MDN Halifax MDN/CS

Eric Thornhill MDN Halifax MDN/DS/RE

Jennifer Cantwell MDN Halifax MDN/OP/SH

Sheila MacLean Fredericton MTI/NB-EN

Joshua Fox Fredericton MTI/NB-EN

Melanie Crouse Fredericton SPC/CS

Melissa Cummings Fredericton MTI/NB-EN

Lisa Jones Fredericton MDN/OP/SH

Delbert Jenkins Fredericton RETRAITÉ

Marcus Peck Fredericton ECC/MT/SP

Michael Taylor Fredericton MTI/NB-EN

Bruce Boyd Fredericton MTI/NB-EN

Herb Thoms Gander RETRAITÉ

David Neil Gander ECC/MT/SP

Rhonda Gullage Greenwood MDN/NU/SH

Graham Joanisse Greenwood SPC/CS

Erika Isenor Halifax ARC/AU/VFS

Paul Hubley Halifax ARC/AU/VFS

Jacquelynn Holley Halifax ARC/AU/VFS

Hashem Abou-Shahla Halifax ARC/AU/VFS

Catherine Hebert Halifax ARC/VFS/AU

Nancy Sherry Halifax ARC/AU/VFS

Christine Langis Halifax ARC/AU/VFS

Tony Purchase Halifax RETRAITÉ

Leslie Nasmith Halifax MPO/BI/SP

Fay Cormier Halifax EDSC/NU-EMA/SH

Chris Coghlin Halifax ARC/AU/VFS

Ashley Deighan Halifax ARC/AU/VFS

Kristina Dobson Halifax ARC/AU/VFS

Vicki MacKenzie Halifax EDSC/NU-EMA/SH

Coralie Gallant Halifax ARC/MG/VFS

Sabet Makhoul Halifax ARC/AU/VFS

Amanda Casella Halifax ARC/MG/VFS

Heather Carr Halifax EDSC/NU-EMA /SH

Muhammed Abudulai Kentville ACIA/VM

Bill MacIntyre Kentville (Moncton) EDSC/CS

Tony Chubbs Lake Melville MDN/BI/SP

Fernand Hébert Moncton CRC/CH/SP

Susan Beaton Moncton SCC/NU/SH

Isabelle Chabot Moncton SCC/NU/SH

Frederic Basque Moncton SPC/CS

Gerry Saunders Moncton RETRAITÉ

Francis Poirier Moncton SPC/CS

Thane Reeves Moncton MPO/CS

Kelly MacKinnon Moncton ARC/AU/VFS

Jean Trahan Moncton AJ/NB-AJ

Thomas Landry Moncton RETRAITÉ

Matthew Lee Moncton TRANSPORT/EN/NR

Duncan Fraser NB-AG AAP/AG-NB

Clémence Talbot NB-AAC CPG/NB-AAC

Christopher Titus NB-PC CPG/NB-PC

John-Michael Mcphee NB-EN MTI/NB-EN

Evan Pemberton NB-EN DS/NB-EN

Glen Macdonald NB-EN MTI/NB-EN

Misty Matthews-Emery NB-AJ AJ/NB-AJ

Pamela Rose NB-VM (Halifax) EDSC/NU-EMA/SH

Guy Savoie Nord du Nouveau-Brunswick ARC/AU/VFS

Gilles Comeau Nord du Nouveau-Brunswick RETRAITÉ

Lisa Richard Île-du-Prince-Édouard ARC/CS/VFS

Craig Bradley Île-du-Prince-Édouard SPC/CS

Geoffrey Allen Île-du-Prince-Édouard APECA/CO/AV

Barry Gerus Île-du-Prince-Édouard ARC/CS/VFS

Gerald Hill Île-du-Prince-Édouard SPC/CS

Christopher Gilfoy Île-du-Prince-Édouard ARC/CS/VFS

Andrew Cudmore Île-Du-Prince-Édouard SPC/CS

Kathy McLellan Île-du-Prince-Édouard SPC/CS

Don Eldershaw Guilde des membres retraités RETRAITÉ

Tim McCullough Saint John ARC/AU/VFS

Michael Maxan Saint John ARC/AU/VFS

Gayle Armstrong Saint John ARC/AU/VFS

Rabindra Singh St. Andrews MPO/BI/SP

Steven Leadbeater St. Andrews MPO/BI/SP

Leslie White St. John’s ARC/AU/VFS

Travis Kendall St. John’s ARC/AU/VFS

Mike Lester St. John’s SPC/CS

Susan Harris St. John’s EDSC/NU-EMA/SH

Kimberley Keats St. John’s (CJPA) MPO/BI/SP

John O'Rourke St. John’s MPO/SP/BI

Roger Johnson St. John’s MPO/BI/SP

Terry Fleet St. John’s MPO/BI/SP

Anica Stowe St. John’s EDSC/NU-EMA/SH

Vendredi 24 mai 2019

Mot de bienvenue et présentations

La directrice régionale de l’Atlantique, Kim Skanes, ouvre la séance du 76e Conseil régional de l’Atlantique (CRA) à 13 h 30. Le 76e Conseil régional de l’Atlantique commence en musique avec les Celtic Fiddlers. On passe en revue les détails administratifs.

Kim invite ceux qui participent pour la première fois au CRA à se lever pour qu’on les voie.

On présente les invités Debi Daviau, présidente de l’Institut et un observateur du CJPA Jason Murphy.

Les membres de l’Exécutif régional et du Comité de formation viennent devant l’assemblée pour se présenter : Manny Costain, Phil Wilson, Carolyn Hynes, Michael Basque, Marilyn Best, Marcel Journeay, Scott McConaghy, Mike Pauley, Christine Newhook et Jason Rioux.

Les membres du personnel Paul Hartigan, gestionnaire de la Région de l’Atlantique, Catherine Pinks, administratrice de bureau, et Andrew Gize, agent des Services généraux sont présentés aux délégués.

Carolyn Hynes lit la déclaration d’égalité.

Candidatures à l’Exécutif régional de l’Atlantique

Kim présente un membre du Sous-comité des élections, Michael Basque. Michael explique qu’il y a cinq (5) postes de membres actifs à pourvoir par voie d’élection pour un mandat de deux (2) ans. Il explique que les mises en candidature se font aujourd’hui, que les discours des candidats sont prévus à 16 h 30 et que les élections se tiendront samedi, avant le dîner. Les candidats disposeront de trois minutes chacun pour leur allocution. Les mises en candidature commencent et les candidats sont les suivants :

  • Scott McConaghy propose la candidature de Marcel Journeay (Greenwood), qui accepte
  • Sheila MacLean propose la candidature de Carolyn Hynes (St. John’s), qui accepte
  • Susan Harris propose la candidature de Phil Wilson (Halifax), qui accepte
  • Gerry Saunders propose la candidature de Matthew Lee (Moncton), qui accepte
  • Hashem Abou-Shahla propose la candidature de Cathy Hebert (Halifax), qui accepte
  • Andrew Cudmore propose la candidature de Gerald Hill (Île-du-Prince-Édouard), qui accepte
  • Everette Scott propose la candidature de Jennifer Cantwell (MDN Halifax), qui accepte

Tous les candidats acceptent et les mises en candidature sont terminées. Michael rappelle aux délégués qu’ils devront avoir leur carte de vote du CRA pour obtenir un bulletin de vote. Il mentionne qu’il y a 7 mises en candidature pour 5 postes et qu’il y aura donc des élections samedi.

Engagement épique — Barry Lewis Green

Natif de St. John’s, Barry Lewis Green livre une allocution amusante et engageante qui explore les 5 types de personnalité, leurs forces, leurs connexions, ce qui est important pour eux et leurs défis en matière d’engagement. Il aborde la question des différences générationnelles. Barry examine les principales stratégies qui aident à faire en sorte que l’engagement ne se limite pas à faire les bonnes choses, mais à les faire avec conviction.

Prix du membre d’exécutif de l’année

Kim présente le prix de membre d’exécutif de l’année 2019 à la lauréate Carolyn Hynes, présidente du chapitre de St. John’s.

Allocutions des candidats aux élections de l’Exécutif régional

Michael présente les candidats et leur dit qu’ils ont trois minutes chacun pour s’adresser aux délégués. Cathy Hebert retire sa candidature. Les candidats font leur discours.

Jennifer Cantwell

Gerald Hill

Carolyn Hynes

Vidéoclip de Marcel Journeay

Mathew Lee

Phil Wilson

Suspension de la séance

La séance est levée à 16 h 30 pour la journée.

Date : Samedi 25 mai 2019

Mot de bienvenue et d’ouverture

Marilyn Best, présidente d’assemblée, ouvre le 76e Conseil régional de l’Atlantique à 8 h 40. Manny Costain est le conseiller d’assemblée et Catherine Pinks, la secrétaire de séance.

Marilyn rappelle aux délégués qu’ils doivent soumettre les nouvelles motions avant la fin de la pause de la matinée.

2.   Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour du 76e Conseil régional de l’Atlantique est présenté aux délégués pour adoption. Les changements suivants sont apportés :

  • Le no 4 deviendra le no 8
  • Le no 8 deviendra le no 4

Motion no 1   Jean Trahan (Moncton) propose, avec l’appui de Mike Pauley (Exécutif régional de l’Atlantique), d’adopter l’ordre du jour du 76e CRA tel que modifié.

MOTION ADOPTÉE

2.   Approbation du procès-verbal du 75e Conseil régional de l’Atlantique

Le procès-verbal du 75e CRA est examiné et une erreur est trouvée à la page 4 de la version anglaise — Rioux est épelé incorrectement.

Motion no 2 Christine Newhook (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), d’approuver le procès-verbal tel que modifié. MOTION ADOPTÉE

3. Appel nominal

À 8 h 45, Catherine Pinks (personnel) et Marilyn Best (présidente) procèdent à l’appel nominal des délégués. Tous les délégués inscrits sur la liste des participants ci-dessus sont présents.

4. Allocution de la présidente

La présidente de l’IPFPC Debi Daviau donne une présentation ayant pour titre « One Big Union » qui fait le point sur Phénix, les membres civils de la GRC, l’équité fiscale, la science publique, la sous-traitance, les pensions, le Programme de soutien au mieux-être des employés, les bureaux à aires ouverte et l’équité et la diversité.

Une période de questions suit.

Marilyn remercie Debi, indiquant que nous apprécions tous les efforts qu’elle déploie au nom des membres et le temps qu’elle prend pour assister à notre Conseil régional et faire du réseautage avec nos membres.

5. Faits saillants des chapitres et des groupes provinciaux

Misty Mathews Emery (NBLA), présidente du groupe NBLA explique que vendredi matin il y a eu une réunion des présidents des groupes et chapitres du N.-B. Chaque organisme constituant présente un rapport de ses activités. Misty donne un résumé des rapports des groupes du N.-B. Il y a six groupes provinciaux au Nouveau-Brunswick, car l’Atlantique est l’une des régions de l’IPFPC qui a une représentation considérable d’employeurs provinciaux : NB-EN, NB-AG, NB-VM, NB-AJ, NB-AAC et NB-PC. Les NB-EN, NB-AG et NB-VM négocient ensemble une même convention collective. Leur convention vient à échéance à la fin de mai, donc ils se préparent comme les autres groupes du Nouveau-Brunswick à commencer les négociations à l’automne. Les ingénieurs sont préoccupés par le changement de gouvernement au N.-B., les restrictions budgétaires, la durée du travail, la gestion du rendement et les pensions. Ils ont un système bien développé de CCSP et ils ont réglé ces problèmes grâce à la consultation. Les PCNB sont en mouvance avec beaucoup de roulement dans leur exécutif, mais ils tiendront une AGA bientôt. La convention collective des NB-AJ vient à échéance en novembre, ils sont donc en position de déposer maintenant l’avis de négocier (six mois à l’avance). Entre les rondes de négociations, nous nous sommes concentrés un peu sur la mobilisation des membres. Actuellement, les NB-AJ ne comptent aucun cotisant RAND et 1,4 (%? [N.d.T.]) de tous les membres sont des délégués syndicaux formés. Le groupe NB-AAC est différent, car sa négociation collective vient à échéance avant celle des autres et il a déjà terminé ses négociations. Les NB-AAC ont communiqué un rapport sur la convention qui vient à échéance en 2020. De façon générale, les groupes du N.-B. planifient de travailler et d’établir des stratégies ensemble pour l’avenir, se sont rencontrés en janvier et auront une deuxième réunion prévue pour le début juillet.

La question des pensions est importante pour les groupes du N.-B. L’affaire fait son chemin dans le processus juridique et il devrait s’agir d’un long processus. Misty souligne le travail de Mike Pauley pour le travail qu’il a fait à l’égard de la question des pensions. Également à l’égard de la question des pensions, Misty déclare que les groupes du N.-B. apprécient tout le soutien reçu de la Région sur les enjeux provinciaux. Nous pouvons toujours faire mieux, comme le dit le slogan. Les choses se font parfois trop lentement à Ottawa. En Atlantique, nous faisons un meilleur travail de soutien auprès de nos membres provinciaux que les autres Régions. Au Conseil consultatif, nous passons du temps avec les autres groupes d’employeurs distincts de l’IPFPC et nous reconnaissons que ça se passe mieux en Atlantique. Nous donnons un bon exemple à l’ensemble de l’IPFPC, en montrant qu’en Atlantique, nous sommes plus inclusifs.

Marilyn remercie Misty pour son aperçu sur les défis auxquels les groupes provinciaux du Nouveau-Brunswick sont confrontés.

Gilles Comeau (Nord du Nouveau-Brunswick), président du chapitre du Nord du Nouveau-Brunswick, présente les faits saillants des rapports des chapitres déposés à la réunion des présidents de chapitre et de groupe provinciaux vendredi matin. Le chapitre a été actif au cours de la dernière année et organisé de nombreuses activités différentes. Un certain nombre de chapitres se sont réunis pour collaborer à des activités et atteindre un plus grand nombre de membres. Des activités familiales ont été organisées afin que les membres des organismes constituants puissent se rencontrer et promouvoir les activités syndicales par la même occasion. En organisant les activités, nous sommes en mesure de promouvoir la visibilité dans la collectivité. Des BBQ familiaux, des sorties dans des salles de quilles, du patinage et des séances Faites donc mieux ont été organisés. Les présentations sur le Programme de soutien au mieux-être des employés ont été populaires et il y a eu des séances sur les régimes de pension fédéraux. Mike Pauley a organisé une présentation sur le régime de pension provincial. Les chapitres ont organisé des pauses café pour rencontrer les membres et faire du réseautage. Ces séances, plus informelles que les dîners d’information, permettent de joindre un certain nombre de personnes dans un contexte informel. Il y a eu un match de balle avec l’Alliance, une séance sur les médias sociaux avec Max Way, une séance sur l’intégrité scientifique et une foire scientifique à laquelle nous avons fait un don. Voici les préoccupations exprimées : Les préoccupations du groupe SH à l’égard du salaire rétroactif avec Phénix. Un grand nombre de chapitres éprouvent de la difficulté à faire participer les membres souvent en raison de l’étendue de la zone géographique. Les courriels pour les réunions sont envoyés de 6 à 8 semaines à l’avance, les gens sont occupés et oublient, donc nous aimerions également qu’un rappel soit envoyé.

Marilyn remercie Gilles, insistant sur l’importance d’organiser des activités de réseautage pour donner aux membres l’occasion d’échanger. En tant qu’organismes constituants, nous luttons toujours pour trouver des moyens de mobiliser les membres et le fait de communiquer vos activités aide les autres chapitres à trouver des idées.

6.   Rapport du Comité de formation régionale

Carolyn Hynes (exécutif régional de l’Atlantique) examine le mandat du Comité de formation régionale de l’Atlantique. Carolyn se dit honorée d’avoir été choisie comme présidente du comité et son succès est dû à l’excellent travail d’équipe des membres du comité et du personnel. Le succès des activités est attribuable au travail que fait l’équipe dans l’ombre. Carolyn remercie Paul Hartigan, Max Way, John Hanrahan et Barry Hébert qui ont animé l’école de formation régionale d’avril. La Région a présenté avec succès la formation de base des délégués en septembre à Saint John, N.-B.; le Conseil des délégués syndicaux d’octobre à Halifax, N.-É.; la formation des organismes constituants de novembre à Charlottetown, Î.-P.-É.; la formation de base de novembre à Darmouth, N.-É. et l’École de formation régionale d’avril à Wolfville, N.-É.

La Région a formé 48 nouveaux délégués syndicaux et nous avons actuellement 114 délégués syndicaux au total. Carolyn signale que les commentaires sur le Conseil des délégués syndicaux de 2018 étaient très positifs et nous sommes à finaliser le Conseil des délégués syndicaux de 2019 sous le thème du cannabis. Il y a eu 25 demandes de dîners d’information pendant la période de rapport. Carolyn passe en revue le processus d’approbation pour les demandes de dîners d’information.

Motion no 3 Jean Trahan (chapitre de Moncton) propose, avec l’appui de Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), d’accepter le rapport du président du Comité de formation tel que présenté. MOTION ADOPTÉE

7. Rapport du gestionnaire régional

Paul Hartigan (gestionnaire régional de l’Atlantique) est content d’avoir des personnes aussi extraordinaires à ses côtés et sans elles, le bureau ne serait pas aussi efficace. Paul mentionne que nous avons perdu Barry Hébert qui est maintenant dans la RCN et que ça n’a pas été facile de doter son poste. Nous avions quelqu’un, mais ça n’a pas fonctionné, toutefois, nous sommes heureux de dire qu’après un autre concours, nous avons un nouveau candidat qui a accepté l’offre et commencera en juillet.

Paul déclare que Phénix ne fonctionne pas et qu’il ne va pas être réparé. À ce moment-ci, nous avons besoin de quelqu’un qui peut se pencher sur nos principaux problèmes et nous avons quelques noms que nous utilisons dans divers ministères clés. Paul signale que les griefs collectifs liés à la paye seront retirés. Cependant, les griefs individuels iront de l’avant – par exemple, si vous avez eu des pénalités sur votre hypothèque ou si vous vous retrouvez en congé de maladie en raison du stress, vous pourriez éventuellement déposer un grief pour récupérer cet argent.

Sur d’autres sujets, Paul signale qu’en ce qui concerne la gestion du rendement, le Conseil du Trésor s’est fait dire de se pencher sur la question. Les affaires touchant le retour au travail sont compliquées, car un retour graduel est nécessaire pour certains. Les affaires liées à l’obligation de prendre des mesures d’adaptation sont fondées sur les renseignements médicaux du médecin de famille ou du médecin de Santé Canada et ne sont pas aussi faciles à traiter que certains pourraient le souhaiter.

Les groupes du Nouveau-Brunswick ont eu des résultats positifs cette année avec certains problèmes de classification pour le groupe NB-EN. Nous avons eu de bonnes discussions avec l’employeur du N.-B. avec des commentaires sur les politiques.

Après les élections de l’exécutif régional, Paul répond aux questions des délégués.

Motion no 4 Jean Trahan (chapitre de Moncton) propose, avec l’appui d’Isabel Chabot (chapitre de Moncton), d’accepter le rapport du gestionnaire régional de l’Atlantique tel que présenté.  MOTION ADOPTÉE

8. Élections de l’exécutif régional

Michael Basque (Exécutif régional de l’Atlantique) explique aux délégués que la salle sera fermée à clé quand les bulletins de vote seront distribués à ceux qui ont une carte de vote et qu’elle restera fermée à clé jusqu’au ramassage des bulletins de vote. Il passe en revue les règlements et le processus électoral. Les bulletins de vote sont ensuite distribués, puis recueillis.

PAUSE POUR LE DÎNER

Marilyn reprend la réunion à 13 h.

8. Élections de l’exécutif régional (suite)

Résultats de l’élection : 97 bulletins de vote distribués; 96 recueillis; une abstention

  • Carolyn Hynes — 87
  • Phil Wilson — 77
  • Marcel Journeay — 73
  • Gerald Hill — 76
  • Jennifer Cantwell — 63
  • Matthew Lee — 50

Motion no 5 Mike Pauley (exécutif régional) propose, avec l’appui de Jean Trahan (chapitre de Moncton), de détruire les bulletins de vote de l’élection de l’exécutif régional de l’Atlantique.MOTION ADOPTÉE

Scott McConaghy (exécutif régional de l’Atlantique) remercie les membres de l’exécutif sortants Marilyn Best et Michael Basque pour leurs contributions à l’exécutif régional de l’Atlantique.

9.   Motions

MOTION NO 1

76e Conseil régional de l’Atlantique

Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique

Carolyn Hynes (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Scott McConaghy (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante :

Attendu que le Comité d’apprentissage et de formation privilégie maintenant le mentorat en plus de la formation et de l’apprentissage;

Attendu que l’acronyme actuel du nom anglais du Comité (TEC) est phonétiquement identique à l’acronyme communément accepté des comités techniques (TECH);

Attendu que le fait que de nombreux membres appellent le Comité des services et des projets informatiques le « Comité technique » est source de confusion;

Attendu que c’est essentiellement la faute de Manny;

Il est proposé que le CAF soit rebaptisé Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM).

….

17.8 Comité d’apprentissage, et de formation et de mentorat

17.8.1 Composition Le comité du Conseil appelé Comité d’apprentissage, et de formation et de mentorat se compose de cinq (5) à sept (7) membres. Le (la) président(e) du Comité de formation de chaque région doit être la personne désignée pour siéger à ce comité. Chaque région doit désigner un(e) remplaçant(e) au cas où le (la) président(e) du Comité de formation ne pourrait pas assister à la réunion.

17.8.2 Mandat Le Comité d’apprentissage et de formation d’apprentissage, de formation et de mentorat donne au Conseil d’administration des avis, des conseils et des recommandations sur les questions touchant le recrutement, l’apprentissage, le mentorat et la formation des délégué(e)s syndicaux(-ales) et des membres ainsi que sur le programme de formation de l’Institut. Scott, à la décharge de Manny, dit que nous n’avons jamais pensé aux acronymes.

MOTION ADOPTÉE

MOTION NO 2

76e Conseil régional de l’Atlantique

Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique

Manny Costain (Exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Mike Pauley (Exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante :

Formule du nombre de délégués à l’AGA de l’IPFPC de la Région de l’Atlantique

 

Membres

Membres * 4

Admissibles/200

1 an/4 ans

Nombre réel 2019

2020

2021

2022

Total

De plus

Halifax

1269

5076

25,38

6,35

6

6

6

6

24

1,38

Moncton

784

3136

15,68

3,92

3

4

3

4

14

1,68

St. John’s

638

2552

12,76

3,19

3

3

3

3

12

0,76

Fredericton

561

2244

11,22

2,81

2

3

2

3

10

1,22

Île-du-Prince-Édouard

515

2060

10,30

2,58

2

3

2

2

9

1,30

MDN Halifax

350

1400

7,00

1,75

1

2

2

1

6

1,00

Saint John

176

704

3,52

0,88

1

0

1

1

3

0,52

Nord du Nouveau-Brunswick

135

540

2,70

0,68

0

1

0

1

2

0,70

Cap-Breton

69

276

1,38

0,35

1

0

0

1

2

-0,62

Kentville

46

184

0,92

0,23

0

1

0

1

2

-1,08

St. Andrews

56

224

1,12

0,28

1

0

1

0

2

-0,88

Gander

84

336

1,68

0,42

1

0

1

0

2

-0,32

Greenwood

44

176

0.88

0.22

1

0

1

0

2

-1.12

Melville

14

56

0,28

0,07

1

0

1

0

2

-1,72

Non attribué

(à attribuer par l’exécutif régional)

1

1

1

1

4

 

Total de l’Atlantique

4741

     

24

24

24

24

   

 

Les délégués supplémentaires au cours de la période de quatre ans seraient attribués dans l’ordre suivant :

Moncton

Halifax

Île-du-Prince-Édouard

Fredericton

MDN Halifax

St. John’s

Nord du Nouveau-Brunswick

 

Modification no 1

Chris Coghlan (chapitre de Halifax) propose, avec l’appui de Tony Purchase (Halifax), que le siège supplémentaire soit remis dans le bassin. MOTION REJETÉE

On vote sur la motion originale.  MOTION ADOPTÉE

MOTION NO 3

76e Conseil régional de l’Atlantique

Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique

Mike Pauley Costain (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Christine Newhook (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante :

Attendu qu’il y a un certain nombre d’activités tout au long de l’année où il faut des articles promotionnels pour une région et ses chapitres;

Attendu que l’IPFPC a de la difficulté à distribuer à temps les articles de visibilité appropriés aux organismes constituants;

Il est proposé que les régions reçoivent 5 000 $ par année du budget national de l’Institut pour commander au moment approprié des articles promotionnels pour leurs organismes constituants. MOTION ADOPTÉE

MOTION NO 4

76e Conseil régional de l’Atlantique

Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique

Michael Basque (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Christine Newhook (exécutif régional de l’Atlantique), propose la motion suivante :

Attendu que l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada comprend et apprécie le dévouement et l’engagement de ses bénévoles élus et de ses délégués syndicaux.

Attendu que la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée prévoit une indemnité annuelle pour les membres qui assistent à au moins deux réunions les jours de repos et leur accorde une autre indemnité s’ils doivent renoncer à deux jours de repos ou à un jour de congé férié pour assister à des réunions déterminées et voyager;

Attendu que le coût pour l’Institut est le même, que le membre prenne un congé non payé, un congé compensatoire ou des vacances;

Attendu qu’à cause des problèmes du système de paye Phénix, beaucoup de membres hésitent à prendre un congé non payé et que d’autres pourraient avoir des problèmes de paye à cause d’une telle transaction dans le système;

Et attendu que les congés annuels, les congés compensatoires, les congés personnels, les congés non payés et les congés syndicaux (dont les coûts sont recouvrables) devraient tous être considérés comme des formes acceptables de congés à prendre;

Il est proposé que le paragraphe 3c) soit modifié en y supprimant la mention « Un congé non payé (CNP) » et la ponctuation après le mot « accumulées », et en y ajoutant le mot « et » immédiatement après, comme suit :

3 c) Si une réunion ou une journée de voyage pour se rendre à une réunion a lieu un jour férié payé, le membre a droit au remboursement d’une journée de repos payée à son taux de rémunération normal pour compenser le jour férié payé. Ces journées de repos ne peuvent pas être accumulées. Un congé non payé et doivent être prises dans les six (6) semaines suivant la réunion afin d’être admissibles en vertu de l’article 3c) de la présente politique. Cependant, tous les efforts raisonnables doivent être faits pour que les réunions ne soient pas prévues la veille ou le lendemain d’un jour férié.

Il est également proposé que le paragraphe 3d) soit ajouté après le paragraphe 3c) comme suit :

3d) Aux termes de cette politique, les congés annuels, les congés compensatoires, les congés personnels, les congés non payés et les congés syndicaux (dont les coûts sont recouvrables) sont tous considérés comme des formes acceptables de congés à prendre.

Modification no 1

Jean Trahan (chapitre de Moncton) propose, avec l’appui de Scott McConaghy (exécutif régional de l’Atlantique), que la motion soit modifiée pour se lire comme suit :          

Attendu que l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada comprend et apprécie le dévouement et l’engagement de ses bénévoles élus et de ses délégués syndicaux.

Attendu que la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée prévoit une indemnité annuelle pour les membres qui assistent à au moins deux réunions les jours de repos et leur accorde une autre indemnité s’ils doivent renoncer à deux jours de repos pour assister à des réunions déterminées et voyager;

Attendu que le coût pour l’Institut est le même, que le membre prenne un congé non payé, un congé compensatoire ou des vacances;

Attendu qu’à cause des problèmes du système de paye Phénix, beaucoup de membres hésitent à prendre un congé non payé et que d’autres pourraient avoir des problèmes de paye à cause d’une telle transaction dans le système;

Et attendu que les congés annuels, les congés compensatoires, les congés personnels, les congés non payés et les congés syndicaux (dont les coûts sont recouvrables) devraient tous être considérés comme des formes acceptables de congés à prendre;

Il est proposé de modifier le paragraphe 3c) et d’ajouter le paragraphe 3d) comme suit :

3 c) Si une réunion ou une journée de voyage pour se rendre à une réunion a lieu un jour férié payé, le membre a droit au remboursement d’une journée de repos payée à son taux de rémunération normal pour compenser le jour férié payé. Ces journées de repos ne peuvent pas être accumulées. Un congé non payé doit être pris dans les six (6) semaines suivant la réunion afin d’être admissible en vertu de l’article 3 c) de la présente politique. Cependant, tous les efforts raisonnables doivent être faits pour que les réunions ne soient pas prévues la veille ou le lendemain d’un jour férié.

3d) Aux termes de cette politique, les congés annuels, les congés compensatoires, les congés personnels, les congés non payés et les congés syndicaux (dont les coûts sont recouvrables) sont tous considérés comme des formes acceptables de congés à prendre. Ces journées de repos ne peuvent être cumulées et elles doivent généralement être prises dans les six (6) semaines suivant la réunion. MOTION ADOPTÉE

On demande le vote sur la motion modifiée. MOTION ADOPTÉE

10. Profil d’un organisme constituant de l’Atlantique

Craig Bradley (Île-du-Prince-Édouard), président du chapitre de l’Î.-P.-É. donne un aperçu informatif et divertissant de la structure et des activités du Chapitre.

11. Rapport de la directrice régionale

Marilyn Best (présidente) dépose le rapport de la directrice régionale de l’Atlantique contenu dans le cartable virtuel du 76e CRA.

Motion no 6  Jean Trahan (chapitre de Moncton) propose, avec l’appui d’Isabel Chabott (chapitre de Moncton), d’accepter le rapport de la directrice générale de l’Atlantique tel que présenté. MOTION ADOPTÉE

12. BUDGET DE L’IPFPC

Chris Roach (président du Comité des finances) présente le Budget de l’IPFPC et l’examine avec les délégués.

13. Rapport financier de l’exécutif régional de l’Atlantique

Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), trésorier, explique aux délégués les états de compte de l’exécutif régional et les budgets de 2019 et 2020.

Motion no 7    Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Travis Kendall (chapitre de St. John’s), d’accepter le rapport financier régional de l’Atlantique tel que présenté. MOTION ADOPTÉE

Phil signale qu’à sa réunion hier, l’exécutif régional a approuvé une bourse d’études de l’Atlantique pour 2020 pour souligner le 100e anniversaire de l’IPFPC au montant de 2 000 $.

Motion n8     Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Jason Rioux (exécutif régional de l’Atlantique), d’ajouter au budget le poste budgétaire no 26 Bourses d’étude de 2 000 $. MOTION ADOPTÉE

Motion no 9    Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Jean Trahan (Moncton), d’accepter le budget de l’exécutif régional de l’Atlantique 2020 tel que modifié. MOTION ADOPTÉE

14. Affaires nouvelles

Andrew Gize, agent des Services généraux, présente un aperçu du module CVENT pour les réunions et les voyages et du programme de gestion des dépenses Concur.

15. Levée de la séance

Marilyn demande aux participants de prendre le temps de remplir les évaluations du CRA avant de quitter et remercie les délégués pour leur attention.

Kim Skanes (directeur régional de l’Atlantique) remercie Marilyn de reprendre le rôle de présidente et remercie les délégués pour leur participation au 76e CRA.

Motion no 10 Jean Trahan (Moncton) propose, avec l’appui de Christine Newhook (exécutif régional de l’Atlantique), de lever le 76e CRA. MOTION ADOPTÉE