PROCÈS-VERBAL
Réunion de l’exécutif SP: 11 mars 2019
Presence / Absence
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Daniel Ingram (PRA/T.N.-O.) |
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Ann Theriault (RCN) |
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Elizabeth Ptasznik (PRA/T.N.-O.) |
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Steven J. Colwell (C.-B./YUK) |
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Enzo Barresi (Ontario) |
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Sushil S. Dixit (RCN) |
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Judith Leblanc (Québec) |
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Thomas Landry (Atlantique) |
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Marcel C. Beaudoin (RCN) |
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Suzelle Brosseau (IPFPC) |
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Michael A. Forbes (Ontario) |
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Donald Lefebvre (RCN) |
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Bryan Van Wilgenburg (PRA/T.N.-O.) |
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David Griffin (IPFPC) |
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OUVERTURE DE LA RÉUNION
ELizabeth ouvre la réunion.
Ordre du jour approuvé (Ann, Judith)
Procès-verbal du 12 janvier approuvé (Michael, Donald)
POINTS DE SUIVI
Présentations préparées à l’avance
Il y a maintenant un certain nombre de présentations de l’exécutif du groupe SP disponibles sur Google Drive, et d’autres seront ajoutées au fur et à mesure qu’elles seront prêtes.
Mobilisation pour la négociation
Date de la téléconférence fixée au 21 mars
POINTS PERMANENTS
Rapport financier
Les rapports financiers de janvier, février et mars sont présentés.
On discute du coût d’expédition des livres aux délégués syndicaux SP (envoyés en 2018), ainsi que du coût prévu pour l’expédition des bannières de sous-groupe aux sous-groupes. Il faut de plus en plus décider au cas par cas.
Rapport sur la négociation
Bryan donne un résumé de l’état des négociations. On insiste sur la nécessité pour l’équipe de négociation et l’exécutif de groupe de sensibiliser continuellement tous les membres avec lesquels ils sont en contact non seulement au contenu de la proposition, mais aussi au processus…
Comité stratégique des négociations
Bryan et Elizabeth résument la récente réunion du Comité stratégique des négociations.
PSME
Bryan résume l’état des négociations touchant le PSME. Nous en sommes aux dernières étapes, mais l’IPFPC veut s’assurer qu’il n’y a pas de chevauchement entre les votes de ratification des tables centrales/de groupe pour le PSME.
Sous-groupes
Enzo reporte à plus tard dans la réunion la discussion sur les réunions de zone pour les présidents de sous-groupe. On signale également qu’il y aura une téléconférence des présidents de sous-groupe la semaine prochaine.
Liste des membres
M. Sushil résume les données les plus récentes sur les membres et note que plus de détails seront présentés à l’AGA du groupe SP. Près de 10 % de nos membres sont des cotisants RAND, 600 cotisants RAND sur 8 573 membres au total. L’augmentation du nombre de membres et de cotisants RAND est attribuable à l’ajout des membres de la GRC.
INFORMATIQUE
Marcel dit où en est la migration vers Google Drive et signale qu’en raison de problèmes constants avec les adresses de courriel @pipsc.ca, la transition n’est pas encore terminée.
SUIVI – MARCEL — Communiquer avec Suzelle pour avoir quelqu’un de l’IPFPC qui vienne expliquer Google Drive au nouvel exécutif.
SUIVI – MARCEL (ou le nouveau secrétaire) — Prévoir 30 minutes à l’ordre du jour pour une discussion sur Google Drive à l’intention du nouvel exécutif.
Délégués syndicaux
Sushil résume le statut des délégués syndicaux et dit qu’il n’y a pas eu beaucoup de changement.
Communications
Judith résume l’état des communications du groupe SP. Elle note que la nécessité de tenir les membres au courant des négociations a monopolisé une grande partie de l’espace de communication. Elle souligne que beaucoup de ressources sont disponibles sur le lecteur partagé.
Déplacements des membres de l’exécutif
Elizabeth résume les politiques et les directives sur les voyages applicables aux membres d’exécutif, et parle du formulaire à remplir créé par Bryan et Donald qui répond à la plupart des questions posées par l’IPFPC pour créer un NAV et approuver le déplacement.
Judith fait remarquer à la suite d’une récente présentation à l’Agence spatiale canadienne qu’un dîner d’information réunira environ 50 à 80 membres, tandis qu’une AGA en soirée en comptera moins de 30 (normalement, les chiffres sont fournis par le président du sous-groupe) en raison des responsabilités familiales après les heures de travail.
Les membres de l’exécutif résument les réunions qu’ils ont tenues à travers le Canada.
Comité des statuts
Ann résume l’état des statuts. Il est à noter qu’aucun article des statuts ni aucune motion n’ont été soumis à l’AGA.
Réunion du Conseil consultatif
Bryan et Elizabeth résument les réunions du CC qui ont eu lieu les 2, 3 et 16 février.
Plan de travail
À discuter en après-midi.
Articles de visibilité
À discuter en après-midi.
Élections
Donald résume le rapport qui sera présenté sur les élections à l’AGA SP.
7 candidats dans la RCN
2 dans l’Atlantique
C.-B./Yukon Élu par acclamation
Prairies/T.N.-O. Élu par acclamation
L’Ontario et le Québec n’ont présenté aucune candidature.
10 formulaires de mise en candidature, dont un sans notice biographique.
On discute de la façon de traiter les candidatures pour les postes vacants.
Motion (Thomas, Ann) — Proposer la candidature d’Enzo Barresi au poste de représentant régional de l’Ontario à l’exécutif SP à compter de la fin de son mandat actuel.
Motion adoptée
SUIVI – TOUS – Discuter de Bryan et de l’élection nationale d’une personne pour remplacer Bryan.
David Griffin se joint à la réunion à 13 h 15.
Articles de visibilité
Donald présente les articles de visibilité en stock, ainsi que ce qui sera fourni aux délégués à l’AGA SP.
Les participants sont intéressés à avoir des cordons (pour les cartes d’identité) et quelques drapeaux.
Liaisons avec les sous-groupes
Ann résume l’idée voulant que chaque membre de l’exécutif assure la liaison avec un certain nombre de sous-groupes. Si chaque membre de l’exécutif est en contact avec quelques sous-groupes, tous seront représentés. Cela soulagera les représentants régionaux d’une grande partie de la pression associée à la responsabilité de tous les sous-groupes de leur région.
30 sous-groupes, répartis dans environ 18 régions.
L’objectif est de réduire les déplacements de ceux qui ont à beaucoup se déplacer.
Réunions de zone
Enzo résume les endroits suggérés pour les réunions de présidents de sous-groupe de zone :
Ouest — Winnipeg
Centre — Niagara Falls
Est — St John (et joindre une réunion de l’Exécutif à celle-ci également)
Bryan – Le meilleur moment pour St Johns est le début de l’automne.
13 et 14 septembre pour l’Est (avec une réunion de l’Exécutif)
Ouest — 1er juin à Winnipeg
Région centrale — 5 octobre à Niagara Falls
Motion — (Enzo, Marcel) — Le groupe SP enverra, en plus des représentants régionaux et du président (qui sont couverts par l’IPFPC), le président des négociations et le coordonnateur de sous-groupe aux réunions des présidents de sous-groupe de zone; il assumera les frais connexes (les repas et le stationnement, mais pas les frais de déplacement ou d’hébergement) pour les dirigeants et délégués locaux qui souhaitent y assister.
Motion adoptée
Décision consensuelle : Les personnes élues à l’Exécutif pendant une année de bassin national n’ont pas le droit d’assister aux réunions de zone.
Thomas souligne l’importance d’avoir un plan d’affaires et de le faire approuver par la Section des finances (Didier), car il ne sera pas pris en considération sans l’approbation préalable de Didier.
AGA SP
On discute de l’état actuel de l’AGA SP, y compris la réception (Donald) et l’ordre du jour (Marcel).
Motion (Marcel, Ann) – Le Groupe SP couvre les frais de séjour de Donald à l’hôtel le samedi soir puisqu’il est la personne qui organise la suite de réception.
Motion adoptée
Elizabeth mentionne qu’elle a invité Debi à faire une présentation de 10 à 15 minutes à l’AGA SP, mais qu’elle ne pourra pas venir. On devrait l’inviter à la réunion de l’Exécutif de juin. Elle a également invité Rob MacDonald, Waheed et Norma à l’AGA SP. Norma et Waheed vont venir, Rob sera également invité. Ils disposeront chacun de 5 minutes pour parler.
En tant que coordonnatrice des communications, Judith a communiqué avec Charles Tisseyre et attend une confirmation, mais elle communiquera aussi avec les autres personnes sur la liste. Il y a beaucoup de scientifiques au Québec qui s’élèvent contre les mythes populaires. On devrait peut-être communiquer avec eux.
Sushil obtiendra les certificats de reconnaissance de Judith et s’occupera de les faire encadrer.
Sélection des délégués
La méthode de sélection des délégués aux AGA devrait être sous le contrôle de l’Exécutif, et non des président(e)s de sous-groupe, car l’Exécutif pourrait ainsi assurer une représentation adéquate et encourager et accroître la diversité.
Méthode proposée :
1) Tout le monde est inscrit sur la liste des participants proposés.
2) La priorité est donnée à ceux qui ont quelque chose à faire à la réunion (présentation à l’exécutif SP, réception d’un prix, etc.).
3) Un président de sous-groupe qui n’a jamais assisté à une AGA
4) Un délégué syndical qui n’a jamais assisté à une AGA
5) Un membre prioritaire sous-représenté qui n’a jamais assisté à une AGA, sur décision de l’Exécutif SP (jeune membre, femme, Autochtone, minorité visible, etc.)
6) Un président de sous-groupe, un délégué syndical qui n’a pas assisté récemment à une AGA
7) Un membre prioritaire sous-représenté qui n’a pas assisté récemment à une AGA, sur décision de l’Exécutif SP (jeune membre, femme, Autochtone, minorité visible, etc.)
8) Autre priorité déterminée par l’Exécutif SP
Plan de travail
Le plan de travail sera présenté à l’AGA SP à titre de version 3.2.
Rôle des représentants régionaux en matière de mobilisation
Plusieurs semaines d’action s’en viennent pour l’IPFPC. L’Exécutif devrait faire pression sur les sous-groupes pour qu’ils organisent une activité.
Semaine du 8 avril — Faites donc mieux : Équipe des congés pour obligations familiales
Dernière semaine de mai — Semaine contre le harcèlement.
Semaine du 10 juin
SUIVI – ELIZABETH — Communiquer avec l’IPFPC pour connaître le nom des personnes qui ont assisté aux réunions du Comité des jeunes et obtenir leur aide pour organiser et planifier les activités du sous-groupe local.
Rapport financier
Donald présente le budget 2019 qui sera présenté à l’AGA SP.
Des questions sont présentées à Donald sur la présentation du budget et des chiffres.
SUIVI – DAVID/SUZELLE — Se renseigner sur la formation des membres d’exécutif et sur la formation financière de l’IPFPC.
La discussion porte sur les chèques en souffrance et les montants perdus en raison de la présentation tardive des demandes de remboursement.
TOUR DE TABLE
Ann — On discute du message sur le « Syndrome du condamné à perpétuité » qui a été affiché sur la page Web de l’IPFPC. Heureuse de voir qu’on en discute en milieu de travail. Heureuse d’en discuter dans les divers lieux de travail.