OttawaProcès-verbal
13 janvier 2017 à 11 h 30
Atomic Rooster, à Ottawa
Sont présents :
Steve Anderson
Christian Baillargeon
Jean Boulet
Manuel Cruz
Nick Schonning
Absents
Dong Xiao
1. Accueil
Le président, Steve Anderson, ouvre la séance à 12 h 10.
2. Adoption de l’ordre du jour
a. Christian propose l’adoption de l’ordre du jour.
b. Sa motion est appuyée par Gabriel.
La motion est approuvée à l’unanimité.
3. Examen et adoption du procès-verbal du 13 décembre 2016
a. Jean propose l’adoption du procès-verbal.
b. Il est appuyé par Nick.
Le procès-verbal est approuvé.
4. Finances
a. Résumé du budget 2016
i. L’activité de l’esprit des Fêtes JETN tenue le 15 décembre 2016 a coûté 173,62 $ et a attiré beaucoup de monde.
ii. Les bannières ont été reçues au coût de 614,15 $.
iii. La dernière réunion de l’Exécutif du 13 décembre 2016 a coûté environ 350 $.
iv. Le solde est de 29,47 $.
b. Budget de 2017
i. Pour recevoir son financement de 2017, le Chapitre doit répondre à certains critères. Les critères sont respectés, et Steve fera un suivi avec le bureau principal pour qu’ils aient toutes les informations nécessaires.
ii. Ensuite, le financement devrait être accessible. On ne connaît pas encore la date.
iii. En attendant, notre Comité a approuvé une avance de 2 000 $ pour poursuivre nos activités et payer les frais de la prochaine AGA, en février.
iv. Notre président communiquera avec le bureau principal pour obtenir l’avance.
c. Grandes dépenses à venir en 2017
i. AGA/Lunch à la pizza en février.
ii. Il reste à déterminer les autres activités.
5. Nouvelles des négociations du groupe CS
a. Les négociations auront lieu les 12 et 13 janvier. Il y aura un compte-rendu.
b. Le jeudi 10 janvier, nous avons organisé une table d’information pour l’IPFPC dans le hall d’entrée de l’édifice Jean-Edmond.
6. Bulletin Hiver-printemps
a. Le numéro d’Hiver 2016 devait être publié sous peu.
b. Nous envisageons de publier celui du printemps juste après l’AGA.
c. On demande aux gens de contribuer.
7. AGA
a. Jean propose de tenir l’AGA le 8 février dans la salle Guy-Bélisle (JETS) avec l’appui de Steve.
La motion est approuvée à l’unanimité.
b. Steve propose un budget de jusqu’à 1 500 $ pour tenir l’AGA le 8 février.
Sa motion est appuyée par Nick.
La motion est approuvée à l’unanimité.
c. La salle est déjà réservée.
d. Invitation à tous les membres
i. Il faut envoyer l’invitation aux membres au moins trois semaines à l’avance.
ii. Steve a rédigé une note.
iii. Il faut la faire traduire et l’expédier le plus tôt possible.
e. Inscription
i. Lors de leur inscription, les membres se font demander leur numéro de l’IPFPC.
ii. Nous aurons une feuille de calcul pour confirmer les invitations à la porte.
C’est un point de suivi pour Christian.
f. Invités
i. Steve invitera des membres d’autres groupes (non CS).
g. Crémazie
i. Nous réserverons une chambre dotée d’une capacité de vidéoconférence pour diffuser l’AGA.
ii. Il nous faudra au moins un autre membre de l’Exécutif sur place pour superviser l’événement.
1. Nourriture
2. Dépliants
3. Autres
4. Jean se porte volontaire pour être sur place.
h. Les rapports respectifs du président, du vice-président, du trésorier et du secrétaire figureront parmi les points à l’ordre du jour.
i. Élections
i. Il y a trois (3) postes à pourvoir par voie d’élection.
1. Président
2. Trésorier
3. Membres actifs (2)
j. Rapport du secrétaire, nombre de réunions pendant l’année
8. Tour de table
a. Christian félicite Debi Daviau de sa présence et sa visibilité générale en tant que présidente de l’IPFPC.
9. La prochaine réunion aura lieu après l’AGA en février.
10. Levée de la séance
a. Jean propose la levée de la séance.
Il est appuyé par Nick.
La motion est approuvée à l’unanimité.
La séance est levée à 13 h 20.