Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du CCO – 23 septembre 2024

(Traduit de l’anglais)

Ouverture de la séance : 17 h 30

Présences : Michael Kenny, Abraham Garcia, Brian Hassall, Susan Amog-Hassall, Michelle Tran, Michael Patterson, April Chen, Andra Weis, Andrew Wigmore, Art Iwinski.

Présidente d’élection : Lucienne Bahuaud

Absences : Robert Hunter.

Michael Kenny déclare qu’il y a quorum et ouvre la séance à 17 h 31.
Reconnaissance territoriale – Michael Kenny.

« Nous sommes réuni·es sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple algonquin Anishnaabeg, qui abrite également une forte communauté urbaine inuite. Notre reconnaissance à l’égard de ces personnes nous rappelle le lien important qui nous unit à cette terre où nous apprenons et travaillons. »

Adoption de l’ordre du jour. L’ordre du jour a été transmis à l’avance par voie électronique. Michael K. demande s’il faut y ajouter des points. Aucun autre point n’est proposé. Abraham propose l’adoption de l’ordre du jour, avec l’appui d’Andra. Motion adoptée.

Approbation du procès-verbal de l’AGA du CCO du 11 septembre 2024, reportée à la prochaine réunion du CCO. Motion adoptée.

Affaires courantes. Il n’y a pas d’affaires courantes à traiter pour le moment.

Bilan de l’assemblée générale annuelle (AGA) 2024 du CCO. Michael K. fournit un résumé de l’AGA du CCO qui a eu lieu le 11 septembre. Il souligne une forte participation, le rapport financier complet du trésorier accompagné de livres et de registres financiers solides et les initiatives stratégiques sur lesquelles le CCO se concentrera au cours de l’année à venir. Michael K. remercie l’ensemble des membres de l’exécutif pour le bon travail accompli lors de l’organisation de la dernière AGA. Une discussion a également lieu sur l’option hybride et la liste des personnes inscrites pour les personnes qui ne se sont pas présentées, ainsi que sur les mesures à prendre pour minimiser les pertes. On reconnaît que le coût total de l’AGA était inférieur au montant budgétisé.

Élection. Lucienne Bahuaud communique les résultats de l’élection. Dix membres ont voté. Voici les résultats (finaux) :

Président : Michael Kenny est élu par acclamation.
Vice-président : Andrew Wigmore est élu par acclamation.
Trésorière : Andra Weis est élue par acclamation.
Secrétaire : Art Iwinski est élu par acclamation.

Résultats de l’élection des président·es de comité :

Formation et apprentissage : Susan Amog-Hassall est élue par acclamation.
Finances : Michael Patterson est élu par acclamation.
Social : Andrew Wigmore est élu par acclamation.
Statuts : Brian Hassall est élu par acclamation.
Communications : Rob Hunter est élu par acclamation.
Sensibilisation : Michelle Tran est élue par acclamation.

L’ensemble des président·es de comité fourniront une liste des membres de leur comité pour la prochaine réunion de l’exécutif du CCO.

Tous les autres points figurant à l’ordre du jour sont reportés à la prochaine réunion. Motion proposée par Andra, avec l’appui de Brian. Motion adoptée.

Les prochaines réunions du CCO (modèle hybride, en personne et virtuel) se tiendront au cours de la semaine du 21 octobre 2024.

10. Michael Kenny lève la séance à 18 h 45.