Procès verbal Exécutif du Qc. - 13 septembre 2018

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF

DU CONSEIL RÉGIONAL DU QUÉBEC

LE 13 SEPTEMBRE 2018 À 8:30 – HRES

HÔTEL DES GOUVERNEURS, MONTRÉAL

1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
   8:30, début de la réunion
   Présents : Martine Lacroix, Robert Tellier, Hugo Landry, Benoit Pelletier, Gerlando Renna, Nancy Lavoie, Stéphanie Fréchette, Richard Doyle, Yvon Brodeur (arrivée en pm)
   Absents : Réjean Michaud
    
2. LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
   Proposé : Nancy Lavoie Appuyé : Hugo Landry
    
3. LECTURE ET ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DES DERNIÈRES ASSEMBLÉES
   Le PV a été partagé a l’équipe la semaine précédant la rencontre, des modifications sont apportées
   Proposé : Benoit Pelletier Appuyé : Richard Doyle
    
4. POINTS DÉCOULANT DES PROCÈS-VERBAUX (03 JUILLET 2018)
   Procès-verbal 3 mai 2018 : aucun suivi
   Procès-verbal 3 juillet 2018
   Comité de résolution des différends, à suivre prochaine rencontre
   Facilitateurs pour présentation : à suivre prochaine rencontre, nous avons besoin de connaitre les attentes d’Ottawa
   Groupe de travail pour fonctionnement du CDSRQ : Yvon doit discuter avec Gordon Bulmer pour les résultats du sondage, à suivre prochaine rencontre
   Comité planification stratégique et Bureau régional de Montréal : rencontre à venir.
   Réunion avec présidents de chapitres : une rencontre doit avoir lieu, à suivre
   Délégué syndical de l’année : Hugo nous informe que tout est réglé.
   Procès-verbaux : il faut vérifier avec Réjean si les procès-verbaux des réunions antérieures ont été envoyé à Ottawa pour traduction et affichage sur site internet de l’IPFPC (Yvon). Hugo demandera à avoir un nouvel onglet sur le lien de la région à cet effet.
   Trésorerie : Gerlando et Robert n’ont pas encore eu leur réunion pour le transfert des dossiers. Réunion à venir.
    
5. RAPPORT DU DIRECTEUR 
   1. Bilan du symposium des jeunes – 2017, voir document 
   2. Activité à retenir : Martine nous présente le brouillon des activités 2019. Il est convenu de discuter de ces activités à la prochaine rencontre. 
   3. Affectation de Réjean Michaud / information reçu d’Isabelle Roy que Réjean est suspendu temporairement de ses fonctions dans l’Exécutif. Concernant son remplacement, une décision sera prise lors d’une prochaine rencontre.
   4. Colloque du Conseil national mixte /information 
   5. Membres civils de la GRC – Projet de mobilisation / information
   6. Tournée des lieux de travail des membres civils de la GRC /information 
   7. Professionnels Canada / Demande a été faite auprès de Eddy Gillis pour une présentation de ce projet 
   8. Réunion des directeurs régionaux / procès-verbal et suivi du 06 juin 2018
   9. Prochaine rencontre des directeurs régionaux - ordre du jour 13 septembre 2018
       
6. TRÉSORERIE
   Gerlando nous présente son rapport. Le processus de signataire est complété.
    
7. RAPPORTS DES COMITÉS RÉGIONAUX ET NATIONAUX 
   • Éducation et apprentissage : Martine nous informe qu’il y a eu une rencontre le 17 août pour discuter des tâches de chacun. Martine et Robert se partagent les responsabilités du comité, Robert avec FTQ et Martine avec l’IPFPC. Ils ont discuté du calendrier 2019 et se sont divisé les tâches.
     Sujet école : obligation et mesures d’adaptation, mesures disciplinaires progressive (ART), action politique et lobbying (délégué) 6-7-8-9 février 2019.
     IPFPC : Martine a participé à une première rencontre à Ottawa. Martine nous informe qu’il y a une nouvelle responsable bilingue de la formation, une rencontre en octobre est prévue avec Martine. Il y aura deux formations pilote et Martine sera du groupe d’analyse. Nos formations régionales seront maintenant inscrites dans le module de gestion des formations de l’IPFPC et reconnues.
     FTQ : comité élargie et discussion sur la formation intéressante. Les dates importantes :
     Comment dynamiser nos syndicats : 17, 18 janvier 2019 Montréal salle Louis Laberge C
     Séminaire sur le perfectionnement pédagogique mars 2019
     Séminaire sur formation syndicale : 10 avril 2019. Robert propose d’inviter les membres de l’exécutif et les formateurs régionaux
     École des femmes, 26 au 31 mai 2019.
     Gerlando nous présente une demande reçue par ses membres sur comment préparer un dossier de grief. Il demande s’il est possible de faire une présentation d’environ 1 heure a environ 14 personnes. De ces personnes, il y aurait des gens sélectionnés pour présenter un cas. Un remu méninge sur le sujet a lieu. Gerlando nous présentera un document de travail en lien avec son idée.
   • Droits de la personne : Aucun rapport disponible
   • Finances : Benoit nous informe qu’il a eu une réunion lundi passé. Il dit qu’un gros travail a été fait pour préparer un budget équilibré à présenter au CA, qui ont ajouté des dépenses non prévues par le comité. Donc il y aurait un budget déficitaire d’environ 400000$. Benoit dit avoir informé le CA que les membres vont être déçu et auront des questions. Il n’y aura pas de forum financier a l’AGA, car ce sont les mêmes questions qui reviennent sur le plancher de l’AGA. Il y aura un Webbex (français et anglais) le 13 octobre pour permettre les questions et échangent sur le budget.
     Les états financiers seront votés ce weekend en rencontre du CA. Les financent vont bien en général.
   • TI: Hugo nous informe que la migration vers la suite Gmail est terminée. Nous avons reçu les trucs et astuces pour utiliser les outils, ils seront prochainement disponibles. Il y a une autre rencontre lundi du CSPI.
     S’assurer que lorsque les courriels sont envoyés en masse (HTML), les accents doivent être présents.
   • Jeunesse : Bilan du symposium des jeunes de 2017.
   • Condition féminine : Stéphanie nous informe qu’elles ont eu une réunion la semaine passée. Il y a une journée Fille et science, toute une alliance! Au centre de recherche et développement à laquelle le comité participera mercredi 19 septembre prochain. Il y aura des kiosques et autres présentations.
     Elle a reçu une demande de participation pour une marche nationale reliée aux femmes autochtones.
     Elle demande à nouveau s’il serait possible d’avoir un onglet de la condition féminine sur la page de la région du Québec. Une vérification sera faite avec Anne.

• Il reste des items promotionnels du comité des femmes à distribuer.
• Il y a une formation FTQ Femme et SST mythes et défis syndicaux que Robert propose en option.
• 6 décembre, journée nationale de commémoration de la violence faite aux femmes. On remet fleur et ruban lors de cette journée. Est-ce que l’IPFPC participe. On recommande de passer par Yvon pour aller voir le conseil fédéral du Québec. Objectif 2019.
• (R6.2.1) Il est proposé par Stéphanie Fréchette que soient nommées les personnes suivantes au comité de la condition féminine :
• Isabelle Mercier
• Isabelle Vermette
• Florcy Lavaud
• Sophie Laporte
• Accepté à l’unanimité.
• Langues officielles : Pas de rapport disponible.
• Comité des statuts : Stéphanie nous informe que c’est beaucoup de travail et que le processus est très long. Les gens ne sont pas libérés pour réviser le tout. Stéphanie est responsable de réviser les statuts des sous-groupes et chapitres du Québec.
  Sous-comité des motions : Benoit nous informe qu’il y a cinq motions de la région qui contiennent des questions. Il nous fait une mise à jour. Nous devons faire un suivi sur les motions du conseil régional lors du prochain conseil régional, plus précisément celles retirée par l’exécutif au nom de la région.
   

8. MISE À JOUR DES DOSSIERS PAR LES RESPONSABLES
   1. Liaison des chapitres : Pas d’évolution. Richard planifie s’identifier auprès de tous les chapitres.
   2. Location d'hôtel : La prochaine réunion sera au Delta de Trois-Rivières le 15 octobre 2018.
      Il est proposé que nous préparions une motion pour le CR afin de rendre plus flexible la politique sur les hôtels de la région dans le cadre des petites réunions.
      nous avons droit a 6 rencontres annuelles. La rencontre sera à Montréal.
      Les activités de 2019 sont déterminées, il reste à faire les réservations d’hôtel. Benoit nous présentera le tout à la prochaine réunion.
   3. Comité action politique et social, lobbying et mobilisation : Christian doit rencontrer Yvon pour connaitre ses attentes. 
   4. Articles promotionnels : Yvon veut mettre sur pieds un système d’achat avec Promotion Universel (Johanita Comeau), (suivi Yvon).
   5. Communication et TI : Hugo nous informe qu’il a fait le suivi de ses tâches. Le rapport est sur le Google drive de la région. Il reste des personnes qui n’ont pas de compte pipsc.ca. Il parle de créer différentes adresses pour les différents comités. Il questionne sur l’intérêt de l’équipe à utiliser Doodle pour des sondages.

6.Comité des jeunes : document de bienvenue du comité.
Il propose un ajout au mandat du comité pour couvrir certaines situations, dont celle concernant un poste qui deviendrait vacant. Nous décidons de faire un suivi sur ce point.
Hugo nous informe qu’il y a un poste vacant et qu’il faudrait trouver quelqu’un pour le combler. Suite a cette discussion il en découle ce règlement :
R.6.2.1 Poste vacant d’un comité régional:

7. Lorsqu'un poste autre que celui du président devient vacant, en consultation avec le comité, l’exécutif peut doter le poste par nomination jusqu’au prochain Conseil.
Proposé : Hugo Landry Appuyé : Benoit Pelletier
Accepté à l’unanimité (doit être approuvé au prochain conseil régional)

Il est proposé par le comité des jeunes que Lisanne Racine soit nommée sur le siège vacant jusqu’au prochain conseil (R6.2.1). Appuié par Robert et accepté a l’unanimité.

9.AGA DE L'INSTITUT EN NOVEMBRE PROCHAIN :
Nous aurons une réunion le 15 octobre pour réviser les motions. Hugo, Stéphanie et Benoit prépareront et animeront la présentation.
Robert propose une motion que l’exécutif approuve d’inviter Denis Caissy comme observateur, appuyé par Hugo.
Accepté à l’unanimité.
Yvon nous informe que nous sommes censés d’avoir un siège de libre et qu’il attend une confirmation

10. COMITÉ STRATÉGIQUE : MISE À JOUR PAR LE COMITÉ ACTUEL :

Nous partagerons le document de travail aux membres de l’exécutif afin d’en discuter à la prochaine réunion. (Richard)

 11. VARIA:
11.1 AGA chapitre de Québec : Activité familiale de cet été a été remboursé à grandeur de 3000$ par Bien mieux ensemble. Nancy demande si la région peut couvrir les frais supplémentaires (demande faite depuis plusieurs mois). On questionne sur les fonds disponibles au chapitre pour couvrir a même le chapitre. Nancy fera les vérifications.
11.2 Conseil des délégués : il reste les certificats à imprimer pour le délégué de l’année et d’autres mentions.
Nancy a l’accueil avec Anne
Richard animation
Martine, Robert et Benoit kiosque formation

 12. TOUR DE TABLE
Gerlando demande ou sont les imprimantes. Martine, Yvon et Robert
Nancy nous informe que l’appel pour les comités nationaux est maintenant affiché.
Yvon : le comité des jeunes doit envoyer 6 candidats pour le symposium des jeunes a Sean O’Reiley d’ici trois semaines.
Martine remercie tout le groupe

13.Prochaine réunion : 15 octobre Trois-Rivières

14.Levée de l'assemblée : 17;25
Proposé : Richard Doyle Appuyé : Christian Tremblay