Chapitre Ville-Marie- Rencontre Exécutif- 12 novembre 2019

1. Adoption de l’ordre du jour
   1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
   2. Adoption proposée par Vicky;
   3. Appuyé par Renaud;
   4. Adopté à l’unanimité.

2. Révision du dernier procès-verbal

1. Sera fait lors de la prochaine réunion puisque nous n’avons pas le dit procès-verbal.

3. Mots de l’exécutif
   1. Mot du président

Renaud remercie les membres présents de s’être déplacés. Souhaite à bienvenue aux nouveaux membres.

1. 2. Mot du trésorier

Marc D. est absent. Il a envoyé un courriel listant l’état du budget. Il confirme qu’il restera en position jusqu’au prochain AGA.

Jean-Pierre se propose pour prendre le relais comme trésorier à la prochaine AGA. On demandera à Jean-Pierre de contacter Marc pour assurer un transfert de connaissance.

Renaud nous informe qu’il y a une nouvelle application mobile et une page web pour faire la demande des dépenses pour le souper. Yannick nous donne la procédure pour faire la réclamation.

4. Suivi des actions

1812.01)  Renaud - transférer tous nos documents de notre disque partagé pipsccollab vers pipsc.

1912.01) Vicky - Contacter Philippe Marazzani pour récupérer le PV de la dernière réunion.

1912-02) Vicky - Voir à faire corriger et traduire le PV de la dernière réunion.

1912.03) Vicky - Vérifier auprès le Lise si le PV de l'AGA avait été traduit.

1912.04) Vicky - Contacter Lise et faire modifier la liste des membres de l'éxécutif sur le site web.

1912.05) Vicky - Contacter Lise et demander de faire modifier la liste des membres dans la liste de distribution     de l'exécutif - executifcvm@pipsc.ca.

1912.06) Nouveaux membres - Demander un compte @pipsc.

1912.07) Renaud - Ajouter les nouveaux membres au Drive.

1912.08) Renaud – Va faire les démarches pour récupérer les cotisations pour la dernière année.

1912.09) Renaud – Va commander le kit de goodies du délégués pour l’AGA.

1912.10) Vicky – Va envoyer un doodle pour la prochaine réunion (9-16 déc. ou 6 ou 13 janvier)

1912.11) François – Va contacter le bar l’Ile noir pour savoir s’ils font encore des soirées dégustation et voir     s’il y aurait de la place en novembre.

1912.12) Evangelia – Va aller voir à l’Attrium au 1000 de la Gauchetière pour savoir s’il est possible de louer la     glace pour une soirée en décembre.

Sujets discutés :

1. 1. Retour sur l’AGA nationale :
      1. Explique ce qu’était la motion Professionnel canada qui à finalement été refusé pour une deuxième fois.
   2. Idées d’activités :
      1. Dégustation de gin ou scotch à l’ile noir
         1. François; va aller vérifier au bar pour savoir s’ils font encore ce genre d’activité.
      2. Attrium 1000 de la Gauchetière : Soirée de patinage
         1. Evangelia va les contacter pour avoir des informations.

5. Varia
   1. Aucun

6. Levée de l’assemblée
   1. La fin de l’assemblée est proposée par Renaud;
   2. Il est appuyé par Yannick;
   3. L'assemblée est levée.

7. Tour de table :

François : Fait un retour sur l’AGA. Il est étonné du nombre de participant. Il mentionne qu’il y a eu une seule plainte sur le fait qu’aucun objet promo n’a été donné et comme nous sommes présentement en négo, les membres auraient voulu avoir accès à certains objets.

Damien : donne son argument que les objets promo changent au fils des promos et que ça coûte    

            assez cher et irréaliste quant à la gestion de tout ça pour suivre la vague. Selon lui, ce serait   plus la responsabilité des sous-groupes d’investir là-dedans.

Renaud mentionne qu’il y a un montant pour l’achat des objets promotionnel dans le budget et qu’on ne devrait pas s’empêcher d’investir la-dedans. Fait le tour de la boutique du pipsc et nous   fait  part des articles en vente.

Evangelia : mentionne qu’elle va regarder la possibilité d’avoir des objets promo gratuit.

8. Prochaine réunion :

Décembre : Un doodle  sera envoyée pour choisir entre les dates suivantes  9-16 déc. ou 6 ou 13 janvier.