AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Le Chapitre Ville-Marie de l'Institut tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) de 2024 le
DATE : 20 juin 2024
HEURE : 18 h
ENDROIT : Restaurant Deli Planet
Gare Centrale, Montréal
Vous êtes cordialement invités à participer à l’AGA de votre chapitre.
L'AGA est un rassemblement des membres de l'Institut travaillant au centre-ville de Montréal. Cette année, nous accueillons également les membres de l’ancien chapitre de Montréal-Est. Il s'agit d'une excellente occasion de nouer des relations, d'échanger des idées et de soulever des questions d'intérêt. Des élections sont également organisées pour élire un nouvel exécutif.
Un repas et des boissons seront offerts.
NOTE IMPORTANTE
Seuls les membres qui s'inscrivent verront leur souper payé. Pour vous inscrire, veuillez envoyer un courriel de confirmation à l'adresse evangelia@pipsc.ca au plus tard le lundi 17 juin 2024.
Afin de respecter le restaurant, nous aimerions leur fournir un nombre approximatif de participants afin qu'il puisse planifier en conséquence. Les personnes qui s'inscrivent mais ne se présentent pas entraînent des frais pour le restaurant. En cas d'annulation, veuillez nous contacter via la même adresse e-mail evangelia@pipsc.ca, au plus tard le lundi 17 juin 2024.
Vous trouverez les documents suivants dans le cartable virtuel :
Cartable virtuel AGA 2024 AGM Virtual Binder - Chapitre Ville-Marie - Google Drive
- Procès-verbal de l’AGA 2019 (lecture préalable, adoption à l’AGA)
- Ordre du jour de l’AGA 2024
- Toute modification aux statuts et règlements qui ont été soumises (revenez régulièrement si des modifications devaient être déposées)
Pour consulter nos statuts, veuillez consulter cette page sur le site web de l’Institut.
Statuts et règlements
Si vous souhaitez proposer des modifications aux statuts ou aux règlements, vous devez les soumettre à Renaud Guiard rguiard@pipsc.ca au plus tard le 6 juin. Les modifications proposées seront discutées et votées lors de l'AGA. Visitez le cartable virtuel d’ici là pour vous familiariser avec les modifications, le cas échéant.
Élections
Appel aux candidatures pour l'exécutif du Chapitre Ville-Marie.
Étant donné que les dernières élections ont eu lieu en 2019, tous les mandats des membres de l'exécutif sont arrivés à échéance. Nous acceptons maintenant des candidatures pour les postes suivants :
Tous les postes sont d'une durée de deux (2) ans
Président(e)
Vice-président(e)
Trésorier(ière)
Secrétaire
Membre à titre personnel (7 postes)
Le vote aura lieu lors de l'AGA.
Veuillez vous référer à l'article 6.8 des Statuts pour plus de détails concernant chaque poste.
Les membres en règle peuvent soumettre leur candidature au comité des élections par courriel avant le 20 juin 2024 à 17 h. Les candidats qui ne peuvent assister à l'AGA doivent indiquer clairement qu'ils accepteront le poste pour lequel ils ont été nommés, s'ils sont élus, à défaut de quoi leur candidature ne sera pas retenue.
Toutes les candidatures doivent être envoyées à ppotvin@pipsc.ca. Veuillez indiquer clairement dans l'objet - Élections - Chapitre Ville-marie et préciser le(s) poste(s) qui vous intéresse(nt).
Les candidats peuvent également soumettre leur candidature lors de l'AGA, même en l'absence de la personne nommée, à condition que cette dernière ait donné son accord à la nomination.
Merci beaucoup,
Votre comité exécutif du chapitre Ville-Marie