AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2018
Lieu: Salle des vents du Centre météorologique Canadien
Adresse: 2121, autoroute transcanadienne, Dorval H9P 1J3
Date et heure: 31 mai 2018, 17h00
Vous êtes cordialement invités à participer à la quatrième assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre Montréal Ouest.
Lors de cette assemblée, nous discuterons de plusieurs sujets comme le début des négociations, Phénix et les stratégies face au gouvernement actuel avec notre invité Stéphane Aubry, V-P de l’Institut.
De plus, parmi les sujets habituels d’une AGA, nous procéderons à l’élection de postes dans l’exécutif du Chapitre, les finances du chapitre et de modifications des statuts et règlements s’il y a lieu.
L’assemblée générale annuelle sera précédée d'un accueil des membres et suivi d’un repas. L’assemblée officielle débutera vers 18h00.
Veuillez confirmer votre présence d’ici le 22 mai 2018 via ce formulaire, ou par courriel à Guillaume Marcotte (gmarcotte@pipsc.ca), secrétaire du chapitre.
Nous vous recommandons de vous inscrire sans tarder. Nous espérons vous voir en grand nombre.
Vous trouverez en annexe l’ordre du jour et l’avis d’élection.
Hugo Landry
Président
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle 2018 du chapitre Montréal Ouest
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017 et suivis
4. Présentation de l’exécutif et des invités
5. Modification des statuts et règlements (s’il y en a)
6. Finances
6.1. Rapport financier 2017
6.2. Proposition de budget 2018
7. Élections
8. Varia
9. Levée de l’assemblée
AVIS D’ÉLECTION
À tous les membres du chapitre de Montréal-Ouest de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Les postes de président, de trésorier ainsi que quatre (4) postes de membres actifs de l’exécutif viendront à échéance à l'occasion de cette assemblée et doivent être comblés par élection. Les mandats sont d'une durée de 2 ans. Vous êtes invités à manifester votre intérêt et présenter votre candidature, ou celle d'un collègue, soit sur place, ou dès maintenant en avisant le Hélène Leboeuf (helene.leboeuf@ssc-spc.gc.ca).
Pour se présenter à un poste, les candidats(es) doivent être membres titulaires ou retraités du Chapitre Montréal Ouest.
Les tâches de l’exécutif du Chapitre, y compris celles les postes énumérés ci-dessus, sont inscrites dans l’article 6.8 des statuts du Chapitre Montréal-Ouest, disponibles sur le site de l’Institut:
Si un vote est nécessaire, un scrutin secret sera effectué lors de l’AGA.
Le comité d’élection.