Réunion — 17 septembre 2018 à 17 h
Bureau de l’Institut : 960-363, avenue Broadway, Winnipeg (Manitoba)
Procès-verbal
Sont présents : Terri Gobeil, Herbert Herrera, Pramesh Selliah,
Donna Johnston, Cory Graham, Linda Howes, Jason Caners, Jay Krishnan.
Sont absents : Chris Freeman, Bryan Van Wilgenburg, Mo Khakbazan(problèmes de connexion téléphonique)
Invités : Aucun
1)Ouverture de la séance
- Jay ouvre la séance à 17 h 17.
2)Adoption de l’ordre du jour
- Motion proposée par Terri avec l’appui de Pramesh. Motion adoptée.
3)Procès-verbal des dernières réunions — 13 août 2018
- Motion proposée par Cory, avec l’appui de Terri. Motion adoptée.
4)Rapport du président
(présenté par Jay au nom de Chris)
- Trois nouveaux délégués syndicaux
- AGA de l’IPFPC : Un observateur supplémentaire ne peut y aller puisque l’inscription est déjà terminée. Donna sera à la retraite et il n’y a donc pas de coûts salariaux.
- Jason fera le suivi des coûts à partir de l’AGA de 2017 lorsque l’IPFPC imputera le coût salarial de l’observateur qui s’est présenté pour une journée en vertu de la politique du syndicat sur l’équilibre entre le travail et la vie familiale.
5)Rapport du trésorier
- Jason fait circuler l’état des résultats et des flux de trésorerie. À l’heure actuelle : XX $
- Insignes d’identité en cours à même le solde. XX
- Une discussion s’ensuit sur l’utilisation des fonds sans vote de l’Exécutif.
6)Affaires nouvelles
- FTM : Chèque remis à Herbert pour donner à Chris des procès-verbaux d’adhésion à la FTM approuvés précédemment.
- Congrès du travail de Winnipeg : Herbert fait le point sur la situation. XX $ par membre par mois. Il pourrait être en mesure de négocier le même arrangement que pour la FTM. S’ensuit une discussion sur les avantages de la participation de l’IPFPC.
MOTION : Pour le moment, l’exécutif du Chapitre ne souhaite pas adhérer au Congrès du travail de Winnipeg. Motion proposée par Chris avec l’appui de Donna. Motion adoptée.
- Planification d’activités :
- Portes ouvertes — Jeudi 6 décembre 2018. Donna et Terri confirment que l’activité aura lieu au King’s Head Pub. L’heure a légèrement changé (de 16 h 30 à 19 h 30). SUIVI : Il faut faire circuler l’avis (deux semaines pour la traduction) et deux semaines avant pour les membres.
- Réunion de direction et dîner des Fêtes -- Samedi 8 décembre (début à 17 h ou 18 h) à l’hôtel Fort Garry. Linda dit que le dépôt est dû le 6 septembre. S’ensuit une discussion sur le menu et le nombre de participants. 50 % du repas est dû en octobre, et le reste l’est à la mi-novembre pour éviter d’avoir à remplir une demande de crédit pour l’hôtel. SUIVI : Linda distribuera à l’Exécutif la liste des membres qui ont confirmé leur présence. Il faut confirmer le nombre minimum afin d’éviter des frais de chambre supplémentaires.
- AGA du Chapitre (Jay, Bryan, Herbert discutent du lieu). SUIVI : Herbert doit contacter Caboto comme premier choix. Le Temple maçonnique serait le second choix.
- Activité de la fête du Travail — Discussion sur les activités de la fête du Travail à Winnipeg. Le Chapitre a donné de l’eau vitaminée et des barres granolas. SUIVI : Chèque d’un montant de XX $ remis à Herbert, conformément à la motion présentée à la réunion d’août, pour l’achat d’articles à donner.
- Jeu de bombardement — 28 billets achetés jusqu’à présent.
Motion permanente visant à rembourser à Cory le coût du souper (XX $)
7)Affaires diverses
- Tour de table
Discussion sur l’utilisation des fonds du Chapitre et le processus de motion, de vote et de consensus.
Linda : Participation à l’AGA avec le sous-groupe AV
Donna : Retraite et participation à l’AGA à titre de représentante du Chapitre
Terri : Participation aux réunions de l’Exécutif. Peut-être qu’on pourrait organiser plusieurs réunions à la fois, ce qui pourrait permettre de mieux planifier la conciliation travail-famille?
L’IPFPC a besoin d’un préavis de deux semaines pour réserver la salle de conférence.
Jason a créé un lecteur d’équipe pour l’Exécutif. SUIVI : Le Comité exécutif enverra par courriel à Jason vos adresses électroniques pour lui permettre d’y accéder.
Pramesh : Le Chapitre a-t-il besoin d’aide pour le prochain Conseil des délégués syndicaux?
Herbert : rien d’autre à signaler.
Cory : Rien à signaler.
La prochaine réunion aura lieu à la fin octobre, avant l’AGA. SUIVI : Cory obtiendra l’horaire de la salle de réunion et organisera un sondage Doodle.
8)Levée de la séance
Motion proposée par Linda.
La séance est levée à 18 h 28.