Réunion -- 8 décembre 2018 à 17 h
222 Broadway, Winnipeg (Manitoba)
Procès-verbal
Sont présents : Terri Gobeil, Herbert Herrera, Pramesh Selliah,
Donna Johnston, Cory Graham, Linda Howes, Jason Caners, Jay Krishnan, Bryan Van Wilgenburg, Chris Freeman, Mo Khakbazan
Sont absents : Aucun
Invités : Aucun
1) Ouverture de la séance
- Chris ouvre la séance à 17 h 14.
2)Adoption de l’ordre du jour
- Motion proposée par Chris, avec l’appui de Bryan. Motion adoptée.
3)Procès-verbal de la dernière réunion (30 octobre 2018)
- Motion proposée par Cory, avec l’appui de Jason. Motion adoptée.
4)Rapport de la présidente
- FTM : La réunion du Conseil d’administration du 7 décembre reporte la discussion sur l’affiliation à la réunion de janvier.
- Les certificats de citation ont été transmis au Conseil d’administration.
- Félicitations à Donna et Terri pour l’excellente activité des Fêtes à King’s Head.
- AGA du Chapitre : L’avis de convocation à l’AGA a été envoyé. On doit discuter des prix de présence.
MOTION : Le Chapitre achètera des cartes-cadeaux de 10 à XX $ (CCSP) et 10 billets de XX $ de Cineplex pour les prix de présence à l’AGA. Motion proposée par Herbert avec l’appui de Donna. Motion adoptée.
SUIVI : Jay achète des cartes-cadeaux au prix de XX $.
- Le poste de membre actif (deuxième année du mandat de deux ans d’Herbert) sera vacant puisqu’il démissionne de son poste en raison d’un changement d’emploi.
MOTION : Le finaliste se verra confier un mandat d’un an une fois que les six postes auront été pourvus lors de l’élection à l’AGA. Terri propose, avec l’appui d’Herbert, une discussion sur le processus à suivre pour pourvoir le poste. Motion adoptée.
oCory remplacera Herbert au Comité des élections.
- Région : des noms ont été transmis aux comités.
5)Rapport du trésorier
- Jason a fait circuler les états financiers par voie électronique avant la réunion.
- Le Chapitre a remboursé à l’Institut XX $ pour deux repas.
- La journée portes ouvertes de Winnipeg a coûté XX $.
MOTION : Rembourser XX $ à Donna pour la journée portes ouvertes de King’s Head. Motion proposée par Jason avec l’appui d’Herbert. Motion adoptée.
- La journée portes ouvertes à Brandon a coûté XX $.
6)Affaires nouvelles
- Planification d’activités :
- Portes ouvertes - Winnipeg, King’s Head - jeudi 6 décembre 2018. Donna et Terri. Tous les participants recevront un billet donnant droit à une boisson à leur arrivée. Ils en auront un autre à leur demande. Comme les boissons gazeuses ne nécessitent pas de billet de boisson, il y a eu une grande augmentation de la consommation de boissons gazeuses, qui coûtaient XX $ chacune. Cette année, il y avait moins de monde, mais l’activité a coûté plus cher qu’en 2017, car certains participants ont bu deux verres d’alcool en plus d’une boisson gazeuse. Proposer de réduire la durée de l’activité et un billet. La discussion est reportée.
- Portes ouvertes - Brandon - Mo - XX $ approuvé précédemment. 26 personnes ont assisté à cette activité. Cette année, il y aura un billet de boisson et plus de nourriture. L’activité a eu lieu de 17 h à 20 h.
- Activité promotionnelle à l’heure du dîner (Pramesh). Seulement 5 ou 6 personnes y ont assisté.
- Activité de Noël à l’intention des enfants à Brandon : Mo demande que, comme par le passé, le Chapitre apporte son soutien.
MOTION : Faire une contribution de XX $ pour l’activité de Noël des enfants à un coût de XX $. Mo propose la motion avec l’appui de Terri. Motion adoptée.
- Jay annonce que l’AGA du Chapitre aura lieu au centre Caboto le 24 janvier, Un dépôt de XX $ est exigé pour réserver les lieux.
- Soutien de l’activité de bienfaisance de la CCMTGC à Pêches et Océans Canada; un montant de XX $ a été dépensé à même les XX $ déjà approuvés.
7)Affaires diverses
- Tour de table
-Herbert annonce avoir reçu un courriel suggérant que le lieu de la journée portes ouvertes a changé (Paul Schitz). S'ensuit une discussion concernant le changement de lieu. On s’est déjà penché sur la situation, mais il n’y avait rien de semblable dans la fourchette de prix. Le point est renvoyé au comité de planification de la prochaine journée portes ouvertes.
- Cory – ! (la comédie musicale) aura lieu au Rainbow Stage cet été pour célébrer le 100e anniversaire de la grève de WINNIPEG. Le Chapitre pourrait organiser sa participation à cette activité. L’information est reportée à la prochaine réunion.
- Bryan annonce que le CT a annulé des séances de négociation faute d’avoir un mandat. Envisager la possibilité de faire du lobbyisme.
8)Levée de la séance
Motion : Terri propose la levée de la séance.
La séance est levée à 17 h 55.