Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario - 27 avril 2023 - Fern Resort
Personnes présentes : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, B. Brawley, M. Chan, T. MacDonald
Personnes absentes : T. Zaharopoulos, Anthony Stone
La séance est ouverte à 9 h 09.
- Mot d’ouverture
Le directeur procède à la reconnaissance territoriale. La réunion du 8 juillet se tiendra à Kingston.
- Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour
Présentée par : Tina MacDonald
Avec l’appui de Bridget Brawley
Approuvé à l’unanimité
- Approbation du procès-verbal
Des corrections ont été apportées au cours de la réunion et de la confirmation de la formulation du prix du délégué syndical de l’année.
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Proposée par : Tom Yantsis
Avec l’appui de : Din Kamaldin
Motion adoptée.
- Rapport de suivi
On a recours au rapport de suivi pour la mise à jour des points de suivi des réunions précédentes.
Lynn, Stan et Doug présenteront les mises à jour et il y aura du temps libre pour les autres groupes.
2 postes d’ART resteront vacants.
Le représentant du comité des jeunes professionnels indique que six personnes ont accepté de faire partie du comité des jeunes professionnels et qu’il recommandera deux autres personnes et assurera le suivi avec elles.
L’Institut ne poursuivra pas la politique de recouvrement des coûts, qui a été confiée à la Section des finances et non au Comité des finances.
Le trésorier doit faire le suivi avec le Comité des finances pour savoir pourquoi la politique de recouvrement des coûts n’a pas été poursuivie.
Suivi : Yantsis
Le trésorier examinera la possibilité d’avoir des articles promotionnels à la prochaine formation des délégués syndicaux.
Suivi : Yantsis
Din fournira un projet de rapport sur le processus de renouvellement des délégués syndicaux lors de la prochaine réunion de l’ERO.
Suivi : Kamaldin
- Rapport du trésorier (Yantsis)
Le trésorier fait le point sur notre situation financière dans son rapport. Nous sommes en bonne voie pour bénéficier de la totalité de notre allocation reçue le 8 mars. Les sacs de sport ont été livrés lundi ou mardi et Tom parlera à Heather pour que les articles promotionnels soient prêts pour samedi.
Motion d’acceptation des données financières telles que présentées
Présentée par : Paul Tsuji
Avec l’appui de : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
- Rapport du gestionnaire du bureau régional — Kredenster
Aucun rapport n’est présenté.
- Examen des comités
a) Comités du CA
i) CSP : Le représentant a assisté à 2 réunions, mais il y a eu des problèmes, car le poste d’administrateur change constamment. Le site Web suscite des frustrations, car le CA a déjà adopté des points, mais le site Web n’a pas été mis à jour. Le secrétaire général est chargé en priorité de publier les articles sur le site Web. L’approvisionnement informatique pose un problème qui doit être discuté avec John Purdie et Mark Muench. Il est entendu que toute proposition de politique doit être examinée par le Comité avant d’être soumise au Conseil d’administration.
Ii) Appel en matière d’élections - L’ERO n’aura pas de représentant pour le reste de l’année.
iii) Finances - Une discussion a eu lieu au sujet de la démission du directeur des finances par intérim en raison de l’évolution du poste vers un statut bilingue. Il s’agit peut-être d’une décision des ressources humaines et non du Conseil d’administration, puisque ce dernier souhaitait que le bilinguisme soit considéré comme un atout et non comme une condition essentielle de l’emploi. Un nouveau poste est en train d’être créé - Secrétaire général. Six consultants ont été engagés pour remplacer le directeur des finances par intérim.
La demande de propositions pour les auditeurs a été envoyée; il ne s’agit que d’un renouvellement d’un an.
Le temps de traitement dans Concur s’est amélioré et le retard a été rattrapé.
La formation des trésoriers et des présidents de chapitre a été créée par le président de la formation de l’Atlantique. Le cours est prévu pour une durée de deux (2) heures et devrait commencer en juillet.
Il y a une motion sur les sièges vacants de l’ERO et sur ce qu’il adviendra d’eux à l’avenir.
MOTION pour parrainer la motion visant à modifier l’article 5.5 des statuts de l’Ontario.
Présentée par : Mandy Chan
Avec l’appui de : Bridget Brawley
Motion adoptée.
Discussion sur la manière dont les sièges sont actuellement attribués
- Sièges à l’ERO
- 1 siège par chapitre
- 2e siège par chapitre
Si des sièges sont attribués aux jeunes professionnels, il pourrait s’agir d’une question litigieuse de perte de sièges.
iv) Droits de la personne / Jeunes professionnels - Le comité s’est réuni au début du mois de mars. Stacy McLaren assure la liaison. John a désigné Tom Yantsis et Rachit Kaura de l’ERO pour participer au CTC en tant que représentants de l’ERO. Le CDPD s’est vu attribuer 3 sièges supplémentaires au sein du CTC.
v) Technologies de l’information - Rama Agarwal est le président, mais aucun rapport n’a été fourni.
vi) Reconnaissance professionnelle - Le comité s’est réuni le 14 avril 2023 et le représentant a demandé à disposer de 30 minutes (15 discussions/15 présentations) au Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario.
vii) Conseil scientifique - Une réunion d’une journée entière s’est tenue par Zoom. Des questions telles que la science publique pour le bien public et le symposium sur la science ont été abordées. Il peut y avoir un problème de continuité pendant un an.
b) Comités de l’ERO
i) Comité de formation
Le Comité de formation s’est réuni en février et en avril. La présidente est en train de préparer le budget et a donc besoin de Heather pour calculer le coût des emplacements.
MOTION pour que la présidente du Comité de formation contacte Heather pour demander des devis pour l’école syndicale de base pour 2025.
Présentée par : Bridget Brawley
Avec l’appui de : Paul Tsuji
Motion adoptée.
La présidente du Comité de formation contactera Heather pour demander des devis pour l’école syndicale de base pour 2025.
Suivi : Brawley
Discussion sur la possibilité d’utiliser White Oaks, Westin (Toronto), London ou Vaughan comme sites potentiels.
Bridget Brawley et Stacy McLaren ont animé le premier cours de formation des exécutifs.
MOTION pour que la présidente du Comité de formation mette en place le cours de formation de 2 jours pour les présidents de chapitres pour 2023/2024.
Présentée par : Bridget Brawley
Avec l’appui de : Tom Yantsis
Motion adoptée.
Discussion sur les sujets potentiels pour les nouveaux délégués syndicaux lors de la formation de base. Achat de portefeuilles. La liaison avec les jeunes professionnels en a demandé 10 et la présidente du Comité de formation en a demandé 40.
Le trésorier calculera les coûts des articles pour les nouveaux délégués syndicaux lors de la formation de base.
Suivi : Yantsis
La présidente du Comité de formation fera le suivi concernant les informations relatives au cours sur l’antiracisme dispensé par Reilly Learning.
Suivi : Brawley
Le président du comité national de formation cherche à créer un catalogue de cours de formation. Le président du comité de formation de l’ERO est à la recherche de nouvelles idées de formation pour le Conseil des délégués syndicaux.
ii) Statuts et politiques
Bridget doit tenir à jour une liste des motions.
iii) Comité des activités de visibilité et de mobilisation
Le Comité des activités de visibilité et de mobilisation doit étudier la possibilité d’organiser un défilé LBGTQ. Chaque province a son propre défilé de la fête du Travail, mais il faut confirmer la question du financement des défilés potentiels.
Din doit contacter Candace Jazvac pour obtenir le nom de la personne à contacter pour la mobilisation nationale.
Suivi : Kamaldin
iv) Liaison avec les chapitres
La présidente a distribué son rapport à l’ERO.
v) Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario
Discussion sur l’embauche d’un plus grand nombre d’ART et sur les responsabilités et les tâches qui leur incombent. Discussion sur certains des projets en cours au sein du bureau des ART.
vi) Liaison avec les jeunes professionnels
On annonce que 6 des 8 postes du Comité des jeunes professionnels ont été pourvus et qu’il leur sera demandé de devenir délégués syndicaux. Une discussion s’engage sur les candidats potentiels pour les deux postes restants.
MOTION pour ajouter Carey et Jake au Comité des jeunes professionnels.
Présentée par : John Purdie
Avec l’appui de : Tom Yantsis
Motion adoptée.
La liaison avec les jeunes professionnels doit confirmer la localisation des 6 membres confirmés.
Suivi : Kaura
La liaison avec les jeunes professionnels doit tenir John au courant des noms potentiels, des lieux et du coût du Westin Harbour Castle.
Suivi : Kaura
Discussion des dates potentielles du 23 juin 2023 et du 24 juin 2023 pour la réunion de planification stratégique du comité des jeunes professionnels. La personne chargée de la liaison devra peut-être s’adresser à Heather pour connaître le coût de l’hôtel Westin et à Tom pour connaître le coût des articles promotionnels pour 10 personnes. La personne chargée de la liaison préparera une proposition pour un comité national, mais aucun portefeuille spécifique n’a encore été défini.
- Conseil régional
Le programme a été modifié de manière à ce que la réunion du président du vendredi matin soit déplacée au jeudi soir et qu’une visite de soutien au syndicat de la BFC Borden soit programmée pour le vendredi matin. Il a été décidé que le secrétaire de l’ERO remplacerait le président du CEO dans le bus pour la BFC Borden.
Trois motions sont prévues pour le jour 2. Discussion sur la définition de « nouvelle initiative » et sur le traitement des motions tardives. Il y a un nouvel article des statuts concernant le délégué syndical de l’année. Les deux orateurs invités seront escortés par Mandy Chan de l’ERO.
Discussion sur la Coupe Héritage. Toutes les familles sont désormais invitées à participer au souper, ce qui constitue un changement par rapport à la politique précédente. Le vote se fera par bulletins de vote papier.
MOTION pour que l’ERO achète des cadeaux pour chacun des orateurs invités.
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec l’appui de : Tina MacDonald
Motion adoptée.
Le dîner-buffet se tiendra dans la salle du patrimoine. Discussion sur le nombre de minutes à accorder à chaque candidat pour son discours. Discussion sur le processus de nomination et la possibilité d’un résultat par acclamation.
9. Conseil des délégués syndicaux
Les critères ont été présentés pour le prix du délégué syndical de l’année et le prix Glenn Maxwell (Membre d’exécutif de l’année).
MOTION pour accepter les critères pour le prix du délégué syndical de l’année.
Proposée par : Din Kamaldin
Avec l’appui de : Tom Yantsis
Motion adoptée.
Le 17 juillet est la date provisoire pour l’affichage du prix du délégué syndical de l’année et le 11 août sera la date provisoire de clôture.
Admissibilité
a) Délégué syndical
b) Membre de la Région de l’Ontario
c) Membre en règle
MOTION pour accepter les critères pour le prix Glenn Maxwell (Membre d’exécutif de l’année).
Présentée par : Rachit Kaura
Avec l’appui de : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
Examen de l’ordre du jour provisoire du Conseil des délégués syndicaux. La présidente de l’Institut a confirmé qu’elle participerait à l’événement.
10. Rapport du directeur
Un certain nombre de réunions ont eu lieu pour discuter de la dotation en personnel, étant donné qu’un directeur général bilingue des finances doit être recruté, ainsi que des postes de personnel. Le directeur de l’ERO a remercié le secrétaire sortant pour son travail acharné, étant donné que le secrétaire ne se représentera pas aux élections.
11. Affaires nouvelles
A) Réunion du 8 juillet
La question de la réservation de la réunion de Kingston a été abordée sans qu’une motion de l’ERO ne confirme le lieu. Heather a obtenu des prix pour Windsor et Kingston. Le prix de Windsor n’était pas un bon prix alors que celui de Kingston était un bon prix, ainsi que le potentiel de sensibilisation des membres.
B) AGA de l’Institut
Discussion sur l’appel aux délégués et sur les procédures à suivre pour inscrire un remplaçant à un siège de délégué. Il reste trois sièges pour la Région de l’Ontario et personne ne peut s’inscrire après le 29 septembre 2023. Il est possible que les présidents de consultation obtiennent un autre siège.
12. Tour de table :
Aucun
Prochaine réunion : Les 2 et 3 juin 2023, à Rocky Crest