(Traduit de l’anglais)
Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario - 13 août 2022 - Fern Resort
Sont présents : J. Purdie, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, T, MacDonald, B. Brawley
Sont absents : C. L’Estrange, T. Yantsis, T. Zaharopoulos
La séance est ouverte à 9 h 43.
1. Mot d’ouverture
Le directeur procède à la reconnaissance territoriale. Tina MacDonald est officiellement présentée à l’exécutif régional.
2. Adoption de l’ordre du jour
Le directeur explique qu’il a choisi de ne pas voter sur les enjeux, mais qu’il ne fera que trancher. Il explique que les points permanents de l’ordre du jour sont en jaune.
MOTION visant l’ajout des points « v) Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario » et « vi) Jeunes professionnels de l’Ontario » comme points permanents de l’ordre du jour.
Motionnaire : Bridget Brawley
Comotionnaire : Din Kamaldin
Motion adoptée.
L’ordre du jour est adopté. Unanimité.
3. Approbation du procès-verbal
Motion visant l’approbation du procès-verbal.
Motionnaire : Anthony Stone
Comotionnaire : Bridget Brawley
Motion adoptée.
Le document sur les Statuts du directeur sera soumis à nouveau aux Statuts Suivi : Purdie
MOTION pour passer à huis clos
Motionnaire : Paul Tsuji
Comotionnaire : Din Kamaldin
Motion adoptée.
La réunion passe à huis clos à 10 h 08 et le huis clos se termine à 10 h 38.
Le directeur doit obtenir un rapport écrit de Stacey McLaren sur la situation du chapitre de Toronto-Centre Suivi : Purdie
4. Rapport de suivi
Le directeur a proposé un nom au président du CSP pour l’Ontario, mais ce dernier a recommandé qu’il n’était pas judicieux de nommer une personne pour une seule réunion.
S’ensuit une discussion sur la planche à découper, à savoir si elle peut être considérée comme une acquisition d’actifs puisqu’elle a coûté plus de XXX $.
Tom Zaharopoulos doit choisir un délégué pour assister à l’AGA en sa qualité de président de chapitre. Si le chapitre n’utilise pas le siège de délégué, celui-ci reviendra à l’exécutif régional.
Le directeur fera un suivi auprès de Tom Zaharopoulos au sujet de son siège en tant que délégué de chapitre. Suivi : Purdie
Le directeur suggère à Heather d’utiliser Google Forms pour y consigner les commentaires.
Suivi : Purdie
L’agent de liaison du groupe provincial de l’Ontario doit obtenir des informations sur la Fédération du travail de l’Ontario. Suivi : MacDonald
Le plan stratégique a été modifié pour changer l’engagement des groupes de l’Ontario dans le plan stratégique.
Nous nous sommes inscrits pour participer au défilé de la fête du Travail et le coût était de XXX $, mais nous n’avons toujours pas reçu de colis. Nous devons envoyer un courriel à Heather pour qu’elle puisse informer les membres des détails du défilé de la fête du Travail. Il partira probablement de l’angle des rues University et Dundas pour se terminer à l’ENC. Il n’y a que 150 bracelets pour l’entrée à l’ENC, donc le premier arrivé sera le premier servi et nous pourrions avoir besoin d’une personne pour recueillir les formulaires d’inscription.
MOTION visant le paiement des frais de déplacement de tout membre de l’exécutif régional qui assistera au défilé de la fête du Travail.
Motionnaire : John Purdie
Comnotionnaire : Anthony Stone
Motion adoptée.
L’avis du défilé de la fête du Travail sera également transmis à l’agent de liaison des chapitres pour être distribué aux présidents des chapitres. Nous pouvons utiliser le fournisseur de Tom pour les t-shirts; sinon, John connaît quelqu’un qui peut les fournir. Nous achetons généralement de 200 à 250 t-shirts et nous pouvons envisager d’acheter des bracelets supplémentaires.
Le comité des activités de mobilisation et de visibilité transmettra à l’agent de liaison des chapitres l’information à distribuer aux présidents des chapitres et enverra à Heather l’information à afficher sur le site Web. Suivi : Kamaldin
5. Rapport du trésorier — Yantsis
Rien à signaler.
6. Rapport du directeur du bureau régional — Kredenster
Rien à signaler.
7. Examen des comités
a) Comités du Conseil
i) CSP : Le directeur a assisté aux réunions du CSP puisqu’il n’y a pas actuellement de membre de l’Ontario. Lorsque nous nommerons des représentants l’année prochaine, nous devrons nous demander s’ils sont prêts à déposer des rapports ou des notes d’information à l’exécutif régional.
ii) Comité d’appels en matière d’élections : Pas de rapport
iii) Comité des finances : Le rapport a été déposé secrètement au nom du membre du comité Yantsis et le président a répondu aux questions. La prochaine réunion du comité aura lieu le 16 septembre.
iv) Comité des droits de la personne : Pas de rapport
v) Comité des technologies de l’information : Pas de rapport
vi) Comité de la reconnaissance professionnelle : Pas de rapport
vii) Comité consultatif des sciences : Rapport déposé secrètement
Demander au Comité de formation de créer un document éducatif sur la structure de l’IPFPC.
Suivi : Brawley
MOTION visant l’approbation des rapports du CA tels qu’ils ont été présentés.
Motionnaire : Rachit Kaura
Comotionnaire : Tina MacDonald
Motion adoptée.
b) Comités de l’exécutif régional
i) Comité de formation
Le directeur indique que Tom Zaharopoulos n’a pas le temps de continuer à assumer la présidence du Comité de formation et du CDSO, mais qu’il continuera à faire partie du Comité de formation. La prochaine formation de base des délégués syndicaux aura lieu au 1, rue King en octobre 2022 et le CDSO de 2023 est prévu à White Oaks.
Bridget s’est portée volontaire pour être présidente du Comité de formation et du CDSO. Unanimité
Le directeur informera Samah H. que Bridget Brawley sera la nouvelle présidente du Comité de formation de la Région de l’Ontario.
Suivi : Purdie
ii) Comité des statuts et politiques
Rien à signaler.
iii) Comité des activités de mobilisation et de visibilité
Pas de participation au Jour de la fierté. Les travaux en cours pour la fête du Travail.
iv) Comité de liaison avec les chapitres
Les fonctions du Comité de liaison avec les chapitres ont été expliquées et il a été conclu qu’il n’est pas possible d’organiser une réunion au CDSO.
MOTION visant à nommer Tina MacDonald au poste vacant d’agente de liaison avec les chapitres de l’exécutif régional, avec effet immédiat.
Motionnaire : Anthony Stone
Comotionnaire : Bridget Brawley
Unanimité
v) Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario
MOTION : Bridget propose la candidature de Tina MacDonald pour la remplacer au poste d’ART chargé de la liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario à compter de maintenant.
Motionnaire : Bridget Brawley
Comotionnaire : Paul Tsuji
Unanimité
vi) Liaison avec le Comité des jeunes professionnels
L’agent de liaison a voulu voir s’il pouvait obtenir les courriels personnels plutôt que les courriels professionnels des membres potentiels. Il souhaite élaborer une lettre d’appel et un formulaire d’intérêt pour le dossier des jeunes professionnels, qui pourrait également contenir le mandat. Il ne semble pas y avoir de sièges de délégués pour les jeunes professionnels à l’AGA de l’Institut comme les années précédentes.
Libellé suggéré : Merci pour votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés. Si vous n’êtes pas sélectionné comme membre du Comité, nous vous invitons à rester dans la communauté syndicale.
MOTION visant le changement de préférence d’âge de 40 à 35 ans pour l’adhésion au Comité des jeunes professionnels.
Motionnaire : Tina MacDonald
Comotionnaire : Anthony Stone
Unanimité
S’ensuit une discussion sur la possibilité de créer un espace sur le site Web de la région de l’Ontario et de l’Institut pour le Comité des jeunes professionnels. Une conversation a lieu sur la possibilité d’envoyer un courriel par l’intermédiaire de Heather, mais une traduction serait nécessaire.
8. Conseil régional
Rien à signaler si ce n’est que le Conseil régional de 2023 se tiendra au Fern Resort les 28 et 29 avril.
9. Conseil des délégués syndicaux
L’ordre du jour du CDS a été mis à jour et il y a actuellement 99 délégués inscrits. Les ateliers ont déjà été programmés et il y a une réception et un souper prévus pour le vendredi soir, mais il n’y a pas encore de réception officielle prévue le vendredi.
MOTION pour que l’exécutif régional lance un appel à candidatures pour le Prix du délégué syndical de l’année 2022 afin de reconnaître la haute performance durant la période allant de 2020 à 2022.
Motionnaire : Anthony Stone
Comotionnaire : Bridget Brawley
Unanimité
Le président du Comité de formation vérifiera le programme de l’atelier sur la santé et la sécurité pour voir ce qui est enseigné au CDSO. Suivi : Brawley
10. Rapport du directeur
Le rapport du directeur est déposé.
11. Affaires nouvelles
A) Poste vacant à l’exécutif régional
Il y a eu sept candidatures pour le poste vacant au sein de l’exécutif régional dont le mandat se termine lors du prochain CRO en avril 2023.
Mandy Chan a été nommée au poste vacant de l’exécutif régional avec une majorité des voix après le premier tour de scrutin.
Le secrétaire mettra à jour la liste des contacts de l’exécutif régional. Suivi : Tsuji
B) Sélection des délégués à l’AGA
Les participants traitent de deux situations différentes. La première situation est la suivante : s’il y a un poste de délégué vacant avant l’AGA, l’exécutif régional utilisera le tableau des formules pour déterminer à quel chapitre sera attribué le siège vacant de l’AGA. La deuxième situation est que si un siège de délégué est vacant à l’AGA, l’un des observateurs sera promu au statut de délégué par tirage au sort.
Le directeur fera un suivi auprès de Mandy Chan pour savoir si elle est déjà déléguée à l’AGA de l’Institut, auquel cas l’exécutif régional devra désigner un délégué suppléant pour son chapitre. Suivi : Purdie
Lorsque le directeur informe les candidats non retenus des résultats de la sélection, il doit également mettre à jour la page Facebook. Suivi : Purdie
C) Animateur de pair à pair
Le Québec a actuellement un système dans lequel la formation est assurée par les délégués syndicaux plutôt que par les ART. Il est peu probable que l’Ontario adopte ce système.
D) Fête du Travail
Ce point a été traité plus tôt dans le procès-verbal.
E) Communication de l’information
Le directeur doit communiquer les mises à jour importantes de l’exécutif régional, comme l’acceptation par Tina MacDonald du poste vacant de l’exécutif régional. En outre, pour les questions urgentes dont l’échéance est le jour même, le directeur doit envisager d’envoyer un texto ou d’appeler l’exécutif régional pour connaître sa position sur une question.
F) Position du CSP
Ce point a été traité plus tôt dans le procès-verbal.
G) Caucus de l’AGA de l’IPFPC
Le vice-président de l’exécutif régional sera chargé de diriger le Caucus de l’AGA. L’exécutif régional a décidé de formuler un consensus sur chaque motion en votant Oui, Non ou par vote libre. L’exécutif régional devrait soutenir les résolutions présentées par le CRO.
Le secrétaire compilera les résultats du vote de l’exécutif régional une fois que toutes les motions de l’IPFPC auront été transmises.
Suivi : Tsuji
H) Souper de Noël
Il y a une discussion sur l’organisation d’un souper de Noël pour le personnel lors de notre réunion de décembre, prévue les 16 et 17 décembre. Il est possible que le programme prévoie un souper le vendredi soir et une réunion le samedi. Nous ferons un suivi lors de notre prochaine réunion sur la question de la politique sur les taxis et les hôtels.
I) Sergent d’armes
Il n’y a pas eu de candidature pour le poste de sergent d’armes lors de l’AGA.
MacDonald connaît peut-être un membre provincial qui souhaiterait assumer cette fonction.
J) Réunions des directeurs
Le Conseil d’administration se réunira une fois tous les trois ans dans chaque région. Le directeur envisage de tenir la réunion de 2024 à London en conjonction avec une réunion de l’exécutif régional.
K) Motions
Le directeur assumera l’entière responsabilité de la présentation des motions de l’Ontario au Conseil d’administration. L’exécutif régional devra réviser le plan stratégique pour déplacer la responsabilité des motions du poste de secrétaire au poste de directeur.
12. Tour de table
Il n’y a aucun sujet à traiter.
13. Prochaine réunion
8 et 9 septembre 2022, White Oaks
Une MOTION URGENTE subséquente a été proposée le 22 août 2022
MOTION : Il est proposé que l’exécutif régional approuve l’hébergement à l’hôtel à un coût de XXX $ pour ses membres qui se rendront à Toronto le 4 septembre 2022 pour aider à l’organisation du défilé de la fête du Travail de Toronto. Le défilé de la fierté aura lieu le 5 septembre 2022.
Motionnaire : Din Kamaldin
Comotionnaire : Paul Tsuji
Motion adoptée.