PROCÈS-VERBAL RÉUNION
Exécutif régional de l’Ontario
3 juin 2017
Date de la réunion 3 juin 2017
Heure De 9 h à 17 h 30
Membres
Sont présents : Peter Gilkinson, directeur régional, président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, agent de liaison avec les chapitres et rédacteur du bulletin d’information
Linda Joly, vice-présidente régionale de l’Ontario et coordonnatrice d’événements
Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario
Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, secrétaire de séance du Comité de formation
Judy Chow, membre du Comité de formation et principale gestionnaire des médias sociaux
Peter S. Jozsa, président du Conseil des délégués syndicaux, président du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Dean Corda, agent de liaison avec les chapitres, rédacteur du bulletin d’information, membre du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Yvonne Snaddon, membre du Comité de formation, agente de liaison avec les chapitres et gestionnaire des médias sociaux
Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail, champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux
Membres absents Aucun
Remplaçants Aucun
Invité et observateurs Aucun
Présentateurs Aucun
Secrétariat Christopher L’Estrange
Point / Résumé de la discussion
-1- Le président ouvre la séance.
Motion d’ouverture de la séance.
Motionnaire : Peter Gilkinson
Comotionnaire : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
-2- Approbation de l’ordre du jour stratégique
Motion visant l’adoption de l’ordre du jour de la réunion.
Motionnaire : Peter Gilkinson
Comotionnaire : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
-3- Approbation du procès-verbal de la réunion d’avril
Motion visant l’adoption de l’ordre du jour de la réunion.
Motionnaire : John Purdie
Comotionnaire : Judy Chow
Motion adoptée.
-4- Affaires découlant du procès-verbal précédent
Chris traite du procès-verbal du 20 avril 2017 pour souligner les points de suivi comme suit :
Le procès-verbal de février a été envoyé à Heather.
Point de suivi réglé:
Chris L’Estrange
Création d’un sondage à utiliser au Conseil des délégués syndicaux de 2017 et partage au niveau du secrétariat. En cours
Mesure requise:
Dean Corda
Fondation Héritage de l’IPFPC. Pete Jozsa doit faire le point sur l’utilisation des sommes qui sont dans le Fonds Héritage. Il l’explique au Conseil aux fins de discussion. En attente Ce portefeuille a été confié à Tim Azab.
Mesure requise:
Tim Azab
L’ERO envisage de tenir un barbecue pour le personnel de l’IPFPC à l’été 2018. Il aurait lieu à Toronto. Ce point est reporté à la réunion de juin 2018.
Mesure requise:
John Purdie
Point de suivi : Peter rendra compte à la prochaine réunion de la question des dépenses afférentes au défilé de la fête du Travail. Ce point est reporté à la réunion du CA prévue en mai. Chose faite.
Point de suivi réglé:
Peter Gilkinson
Point de suivi : Pete cherchera à régler les problèmes relatifs à la formation virtuelle. Pete les a portés à l’attention du CAF aux fins de règlement. Le CAF utilise un fournisseur tiers. Pete préconise de le faire à l’interne. On en parlera à la prochaine réunion. Peut-être que le CAF ajoutera du temps et qu’il retirera les échecs relatifs aux tests virtuels. C’est maintenant entre les mains du CAF. Pete fera le suivi avec l’ERO.
Point permanent
Mesure requise:
Pete Jozsa
Point de suivi : Din demandera un scrutin électronique pour Toronto-Nord. Peter portera la question à l’attention du Conseil d’administration.
Mesure requise:
Peter Gilkinson
Point de suivi réglé:
Din Kamaldin
Financement des dépenses afférentes aux réunions de l’Exécutif par l’IPFPC
Tom soulève la question du souper de Noël du personnel de l’IPFPC avec l’ERO. Il y a des problèmes de financement pour le coût du souper. L’IPFPC a toujours assumé le coût du souper, mais en 2016, la question a été renvoyée au budget de l’ERO.
Point de suivi : John portera la question à l’attention du Comité des statuts. En cours.
Mesure requise:
John Purdie
Point de suivi : Tom en parlera au Comité des finances. Tom a porté la question à l’attention du Comité des finances. Le Comité lui en reparlera à la prochaine réunion. En cours.
Mesure requise:
Tom Yantsis
Point de suivi : Tom achètera 75 haut-parleurs Bluetooth pour l’AGA de l’IPFPC.
Point de suivi réglé:
Tom Yantsis
Point de suivi : Tom achètera 11 chandails pour l’ERO.
Point de suivi : Peter conseillera à Heather d’entamer le processus de désignation du site du CRO de 2019 : le Westin Trillium.
Point de suivi réglé:
Peter Gilkinson
Sommet de l’Institut Broadbent – Février 2018
Peter nous suggère de tenter de décider qui nous pourrions vouloir envoyer l’an prochain afin de ne pas être pris à la dernière minute. Rien ne presse à l’heure actuelle, mais nous devons prendre une décision avant le sommet de l’année prochaine.
En cours.
Réseautage aux formations pour délégués syndicaux – Facturation interne
Pete Jozsa explique que bien que l’IPFPC ait payé notre réseautage dans le passé, ce ne sera plus le cas. Peter annonce qu’il peut affecter ces frais à son budget de réseautage.
Point de suivi : Tom abordera le Comité des finances relativement au financement de cette dépense.
Point de suivi réglé:
Tom Yantsis
Point de suivi : John et Peter rédigeront une modification à la Politique sur les voyages aux fins de discussion à la réunion des 2 et 3 juin. Cette modification concerne les déplacements nécessaires pour se rendre aux réunions de l’ERO.
Mesure requise:
John Purdie et Peter Gilkinson
Les demandes de remboursement électroniques sont en suspens pour l’instant. Le Service des finances y a mis un frein.
Point de suivi : Tom en parlera au Comité des finances.
Point de suivi réglé:
Tom Yantsis
Le mois d’avril est le mois du patrimoine sikh
Din explique que cette occasion a toujours été une célébration de la culture sikhe. Toutefois, il semblerait que certains en font maintenant une célébration religieuse, mais pas tous. Cette question sera portée à l’attention du Comité des droits de la personne.
Point de suivi : Din s’exprimera devant le Comité des droits de la personne pour expliquer pourquoi ce mois vise maintenant à célébrer une religion.
Mesure requise:
Din Kamaldin
Voilà qui conclut nos points de suivi émanant de la dernière réunion.
-5- Rapport du Conseil régional de l’Ontario (John Purdie)
Les commentaires des participants au CRO étaient très favorables.
De toute évidence, ils ont bien aimé la discussion en groupe et le jeu de rôles.
Comme nos membres l’ont souligné dans leurs commentaires, il était très important de se diviser en groupes pour faire le point sur les négociations des groupes CS et VFS.
Ils ont aussi bien aimé la réunion des présidents de chapitre. Ça a connu un grand succès. Il n’y a pas de commentaires défavorables. Ils veulent qu’il y en ait d’autres.
John Purdie recommande de faire les présentations la première soirée; comme il semble que la conduite des affaires ait lieu la seconde nuit, il serait judicieux de réserver deux nuitées à l’avenir. La réception que nous organisons est habituellement chère. John suggère qu’il serait plus judicieux de dépenser les fonds pour offrir une seconde nuitée.
Pete Josza remercie John Purdie de son travail. Pete aime les réceptions et il suggère que certains participants ne vont pas aux suites d’hospitalité et préfèrent la réception. Il estime que nous devons en parler davantage.
John nous suggère de mettre fin à la pratique de distribuer des cartables. La version électronique est moins coûteuse et on envisage cette possibilité.
L’ERO félicite le président et le vice-président.
-6- Discussion sur la communication
Groupe régional de Facebook – Dean explique son point de vue au sujet de la façon d’utiliser cet outil de communication.
Il pourrait s’agir d’une discussion de groupe ou d’un moyen d’envoyer un message.
Aussi, comment devrions-nous modérer les commentaires? Certains points de vue exprimés par les membres ne représentent pas l’opinion du groupe. Devrions-nous supprimer les messages ou les laisser tels quels, en reconnaissant le droit à la liberté de parole?
Nous pouvons ajouter es membres du groupe et en retirer, car nous sommes chargées de l’administration de la page. Quelqu’un suggère qu’il ne faudrait pas la considérer comme un mode de communication « officiel ».
Ce ne sera qu’un « autre » mode de communication. Ce n’est pas la voie de communication unique ou privilégiée. Le consensus veut que ce soit quelque chose que nous envisagions comme un autre moyen de communication.
Nous pourrions aussi mettre un avertissement pour expliquer que c’est un groupe de discussion.
Si ce n’est pas un groupe de discussion, ça devrait être un moyen d’envoyer des communications aux membres du groupe.
Une discussion s’ensuit.
Selon le consensus, c’est un espace informel de discussion de groupe que nous devrions surveiller pour y déceler toute conversation inappropriée. Nous devons surveiller le contenu. Nous devons aussi faire un avertissement.
Pete lit l’avertissement.
Il ajoute les membres ERO au groupe.
Cette tribune sera ouverte à tous les membres de la Région de l’Ontario de l’IPFPC.
-7- Séance de planification du Conseil des délégués syndicaux
Idées pour les séances de formation au Conseil des délégués syndicaux
Nouvelles juridiques clés
*Camp d’entraînement sur l’enquête des griefs : L’interprétation de la convention collective
*L’immunité du délégué syndical
*Les milieux de travail psychologiquement sains
*Utiliser Phénix
L’obligation de prendre des mesures d’adaptation
Collaborer avec des membres ayant des troubles de santé mentale
La violence en milieu de travail
*La surveillance électronique
Pete demandera plusieurs copies des livrets à distribuer aux délégués syndicaux.
L’ERO a décidé que nous devrions procéder aux astérisques susmentionnés, les quatre étant considérés comme prioritaires et le cinquième, comme non prioritaire. Ces quatre choix principaux sont de nouveaux sujets pour le Conseil des délégués syndicaux. Les articles non marqués d’un astérisque étaient des sujets au Conseil des délégués syndicaux de 2016.
Voilà qui conclut la discussion sur le Conseil des délégués syndicaux de 2017. Pete présentera un compte-rendu à la prochaine réunion de l’ERO.
Mesure requise:
Pete Josza
-8- Bref suivi de la réunion de planification stratégique d’hier
Buts et objectifs de l’ERO en vue de la réunion stratégique
John Purdie présente un plan exposant des « objectifs stratégiques » qui pourrait servir de modèle à la réunion de planification stratégique de l’année prochaine.
Une discussion générale s’ensuit.
Il est décidé que ce document serait joint au procès-verbal stratégique du 2 juin sous la forme d’une annexe.
John utilise le procès-verbal de la réunion d’hier pour créer le document.
Politique sur les observateurs à l’AGA
John présente également la politique qu’il a rédigée à l’intention des observateurs de la Région de l’Ontario lors de l’AGA.
Une discussion générale s’ensuit.
Le but est d’avoir une certaine forme d’uniformité et de définir les critères pour toute personne qui souhaite demander des fonds en qualité d’observateur. Ce financement serait...
Point de suivi : L’agent de liaison avec les chapitres communiquera avec les présidents pour solliciter des demandeurs aux fins du financement limité des observateurs.
Mesure requise:
Agent de liaison avec les chapitres
Point de suivi : Tom reviendra faire le point devant l’ERO en septembre pour dire combien de demandeurs nous avons pu financier de façon limitée, et dans quelle mesure.
Mesure requise:
Tom Yantsis
Point de suivi : Chris rédigera l’ébauche d’un formulaire au nom de l’agent de liaison avec les chapitres pour l’aider à commencer.
Mesure requise:
Chris L’Estrange
-9- Affaires nouvelles
19e Conseil régional des délégués syndicaux de l’Ontario
Pete Josza présente l’ordre du jour du prochain Conseil des délégués syndicaux. Il ajoute à l’ordre du jour les thèmes que nous avons choisis plus tôt durant cette réunion.
Les invitations pour le Prix du délégué syndical de l’année 2017 seront envoyées par Heather avec l’invitation à assister au Conseil des délégués syndicaux, en juillet.
Articles promotionnels : Tom explique que les haut-parleurs Bluetooth coûtent moins cher que prévu. On suggère aussi l’achat de vestes.
Motion visant l’achat de vestes pour le Conseil des délégués syndicaux.
Motionnaire : John Purdie
Comotionnaire : Dean Corda
Motion adoptée.
Point de suivi : Tom se charger d’acheter les vestes pour le Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario 2017.
Judy demande si nous pourrions distribuer les vestes et prendre une photo de groupe.
S’ensuit une discussion concernant le fait de prendre une photo de groupe des délégués de l’Ontario portant leurs vestes; cette proposition est adoptée à l’unanimité.
La Semaine nationale de la fonction publique (SNFP)
Peter annonce que le CA en a discuté et qu’il a décidé que nous ne boycotterons pas la SNFP au niveau national. IL laisse la décision à la décision des instances locales. L’AFPC a décidé de boycotter cet événement.
Les instances locales de l’IPFPC peuvent tenir leurs propres activités durant cette semaine.
Les macarons «Arrangez Phénix» que les membres seront appelés à porter durant la SNFP doivent être demandées par le biais de la campagne Bien mieux ensemble. Yvonne fera parvenir ce message aux présidents de chapitre au nom du Comité de liaison avec les chapitres.
Mesure requise:
Yvonne Snaddon
Grief sur le jour de congé personnel – groupe VFS
Nous avons découvert que l’IPFPC ne s’est pas doté d’un système de suivi des griefs. Cette question a été abordée en présentant à l’AGA 2016 de l’IPFPC une motion qui a été renvoyée au Conseil consultatif, qui l’a adoptée à la suite d’un vote.
Tom donne le contexte du grief du groupe VFS sur le congé personnel.
Congrès du travail du Canada
Les motions étaient bien organisées dans un cartable et regroupées logiquement. L’événement était intéressant, tout comme les questions abordées.
Le CTC a des sous-comités auxquels pourraient siéger des membres de l’IPFPC. Peter demandera que soit préparée une stratégie pour que des membres de l’IPFPC soient nommés à ces comités. Nous proposerons aussi une motion en ce sens à l’AGA.
Mesure requise:
Peter Gilkinson
On nous a alloué 110 places, mais nous n’en avons utilisé que 30. Din demande comment nous pourrions mieux utiliser ces sièges à l’Assemblée générale triennale. Peter soulèvera la question auprès du CA.
Mesure requise:
Peter Gilkinson
Lieu de la réunion de décembre
Nous avons un courriel de Heather où figure un excellent tarif à l’hôtel Hilton de Toronto.
Motion : Il est proposé de réserver à l’hôtel Hilton de Toronto pour notre réunion de décembre.
Motionnaire : Din Kamaldin
Comotionnaire : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
Date de la réunion de décembre
Nous avons besoin de confirmer des dates qui conviennent à l’Exécutif, puis demander au personnel de l’IPFPC la date qu’ils préfèrent.
Nous avons choisi la plage allant du 1er au 8 décembre.
Point de suivi :
Peter confirmera auprès de Maria.
Mesure requise:
Peter Gilkinson
Défilé de la fête du Travail
S’ensuit une discussion d’idées en vue de la prochaine fête du Travail, en septembre 2017. Nous avons parlé de remettre des coupons de dîner aux participants au Défilé de la fête du Travail.
Point de suivi : Yvonne demandera aux présidents de chapitre s’ils planifient des activités à l’occasion de la fête du Travail et s’ils ont besoin de fonds pour les tenir; il les informera aussi que les coordonnateurs inviteront bientôt les participants au Défilé, et qu’ils prendront les noms.
Mesure requise:
Yvonne Snaddon
Point de suivi : Peter et Din enverront l’invitation à assister au Défilé de la fête du Travail.
-10- Rapports des comités
Rapport du comité de formation
Le compte-rendu sur l’École syndicale de mai n’est pas prêt et ne peut donc pas être présenté à cette réunion, car Pete vient juste de recevoir cette information et il n’a pas encore rédigé son rapport. Il jeté un coup d’œil aux détails et il n’y avait rien d’urgent; de plus, on n’a reçu aucun commentaire défavorable.
Il présentera le rapport sur l’École syndicale de mai à la prochaine réunion de l’ERO.
Mesure requise:
Pete Josza
Rapport sur la liaison avec les chapitres
La deuxième réunion des présidents de chapitre s’est très bien déroulée, et le président veut que ça se poursuivre, comme l’a dit Peter antérieurement.
Yvonne organisera un autre appel des présidents de chapitre à la fin juin ou au début juillet.
Le bulletin a été publié. Il contient de bons articles.
Dean parle des statistiques relatives aux « consultations » du bulletin de décembre; il y en a 170 en anglais et 8 en français.
Celui du printemps en a 69 en anglais et 10 en français à ce jour.
Rapport du trésorier
Tom parle des états financiers nationaux vérifiés que l’IPFPC a publiés sur son site Web.
Il n’y a pas de questions.
Rapport du directeur
Suite de réception à l’AGA de l’IPFPC : Peter voudrait tenir une session pour permettre aux délégués de la région de l’Ontario de connaître les motions que nous proposerons à l’AGA et d’en discuter.
Peter songe aussi à inviter un artiste à la suite de réception.
Linda Joly demandera à Julie Gagnon de réserver une chambre avec lit escamotable pour y tenir notre suite de réception.
Mesure requise:
Linda Joly
Mesures disciplinaires : Peter a parlé du processus avec l’IPFPC.
Il n’y a pas de questions.
-11- Tour de table
Judy nous remercie de l’avoir accueillie dans notre équipe.
John Purdie suggère que comme nous sommes tous membres de comités nationaux du Conseil d’administration, nous pourrions faire le point sur les travaux de chaque comité pour l’ERO et nos membres.
Peter Gilkinson souhaite à Judy la bienvenue au groupe.
-12- La séance est levée à 17 h 30.
Peter Gilkinson remercie l’Exécutif d’avoir fait en sorte que la réunion était productive.