PROCÈS-VERBAL RÉUNION Comité exécutif de la Région de l’Ontario 16 août 2021

PROCÈS-VERBAL RÉUNION

Comité exécutif de la Région de l’Ontario

16 août 2021

Date de la réunion	16 août 2021	Heure	De 9 h à 12 h 21
Membres (Présents)	Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’ERO, coordinateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail John G. Purdie, président de l’ERO, membre du sous-comité des motions, agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux, et secrétaire de séance du comité de formation Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario Yvonne Snaddon, agente adjointe de liaison avec les chapitres et agente adjointe de liaison avec les jeunes professionnels Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’activités Judy Chow, gestionnaire des médias sociaux et chef de la liaison avec les chapitres Tom Z, vice-président de l’ERO et membre du sous-comité des motions et président du Comité de formation Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail, champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux Kuini Chuen, Coordinatrice LGBTQ2S+, gestionnaire des médias sociaux, coordinatrice du défilé de la fête du Travail et chef de la liaison avec les jeunes professionnels
Membres (absents)	Personne
Remplaçants	Personne
Invités/observateurs	Personne
Présentateurs	Personne
Secrétariat	Christopher L’Estrange

Résumé de la discussion
1.	Ouverture de la séance par le président
	Motion pour que l’assemblée débute à 9 h sans plus tarder. Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée
2.	Adoption de l’ordre du jour
	Discussion sur l’ordre du jour. Deux points ont été ajoutés : Fondation Héritage – Tom Comité des jeunes professionnels – Yvonne Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion Motion présentée par : Tom Z Appuyée par : John F. Motion adoptée
3.	Procès-verbal de la réunion du 26 juillet 2021
	Motion d'approbation du procès-verbal de la réunion de l’ERO du 26 juillet 2021. Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : John Purdie Motion adoptée
4.	Planification et discussion du Conseil des délégués syndicaux de l'Ontario - Tom Z
	Tom Z explique que le personnel ne sera pas présent à White Oaks pour le Conseil des délégués syndicaux. Tom Z a besoin que l'Exécutif s'implique et soit présent au Conseil des délégués syndicaux. Ce Conseil sera hybride : des membres y assisteront en personne et d'autres, en ligne. Tom va se réunir avec Heather et du personnel de l'Informatique pour organiser la logistique de cette réunion hybride. C'est compliqué et l'aspect virtuel implique des coûts. Le nombre de participants en personne est limité. Tout cela pourrait changer en fonction de la pandémie. Yvonne fera un yoga nidra pour les personnes intéressées. Tom Z fera savoir à Heather qu'il faut réserver une chambre. Suivi : Tom Z enverra l'ordre du jour provisoire du Conseil des délégués syndicaux au ERO par courriel.
5.	Réunion de l’ERO avant le Conseil des délégués syndicaux
	La réunion sera hybride. Motion : Organiser une réunion de l'exécutif de l'Ontario toute la journée du jeudi, de 9 h à 17 h, pour couvrir l'événement. Motion présentée par : Tom Z Appuyée par : Tim Azab Motion adoptée Tout le monde sera présent au ERO, sauf Kuini et Tom Z, qui y assisteront virtuellement. Suivi : Peter s'occupera des invitations Zoom. Motion : Les frais non couverts par le budget de voyage seront couverts par le budget de l’ERO pour les frais du mercredi soir. Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée Glenn Maxwell (1964-2021) Glenn était un ancien membre de l'exécutif régional de l'Ontario et un ancien coordonnateur de la formation de l'Ontario. Nous tenons à souligner les services qu'il a rendus à la Région de l'Ontario. Un prix pourrait être décerné à Glenn Maxwell à titre posthume en tant qu'ancien membre de l’ERO. Motion : Le ERO créera un prix annuel en l'honneur de Glenn, qui sera remis au membre d'exécutif de l'année. Motion présentée par : Judy Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée Suivi : Un groupe de travail sera mis en place pour planifier un prix annuel de la Région de l'Ontario au nom de Glenn. Judy, Tom Z, Din et Yvonne feront partie de ce groupe de travail. Mehran Alaee (1958-2021) Mehran était le président sortant du chapitre d'Hamilton-Burlington et a été président de nombreuses années. Nous aimerions reconnaître dans le procès-verbal ses services passés au chapitre d'Hamilton-Burlington. Hunder Cup : Chapitre de l'année.
6.	Conseil régional de l'Ontario – John Purdie
	Le projet est toujours en cours. Le prix du délégué syndical de l'année ne sera pas décerné cette année en raison des difficultés rencontrées pour cet événement. Suivi : Tom Yantsis examinera l'achat de drapeaux et d'une barre horizontale pour y accrocher une bannière de l'Institut.
7.	AGA 2021
	La Région dispose de 40 sièges cette année. Motion : Un siège sera attribué aux jeunes professionnels. Proposée par : Yvonne Avec l’appui de : Judy Motion adoptée Suivi : Yvonne va contacter Julie pour savoir combien d'observateurs nous pouvons avoir. Motions : Nous en discuterons à la réunion hybride de septembre. Steve Hindle a envoyé un message concernant les statuts. Ce point est aussi reporté à la prochaine réunion.
8.	Élections fédérales du 20 septembre 2021
	L'Institut n'a pas de budget approuvé ni de plan d'action pour cette élection. Si nous choisissons une stratégie, ce sera une stratégie de la Région de l'Ontario.
9.	Vaccination obligatoire des employés fédéraux
	C'est une annonce surprise et les agents négociateurs seront consultés. C'est une question de santé et sécurité.
10.	Fondation Héritage
	Motion : La Région de l'Ontario fait un don de à la Fondation Héritage. Proposée par : Tom Yantsis Avec l’appui de : Chris L’Estrange Après discussion, ce point est reporté à la prochaine réunion.
11.	Comité des jeunes professionnels
	Yvonne souhaite renouveler le mandat des membres actuels, car la pandémie a empêché les membres de participer pleinement. Le mandat prendrait fin en mars 2022, et Yvonne propose de le prolonger jusqu'en mars 2023. Motion : La Région de l'Ontario permet aux membres du Comité des jeunes professionnels de voir leur mandat prolongé jusqu'en mars 2023. Proposée par : Yvonne Avec l’appui de : Judy Motion adoptée.
12.	Rapports
	Rapport du trésorier Tom a présenté un rapport sur l'année en cours jusqu'à ce jour. Ces points sont reportés à la prochaine réunion, car le temps nous manque.
13.	Rapports des sous-comités
	Ces points sont reportés à la prochaine réunion, car le temps nous manque.
14.	Rapport de la directrice
	La discussion est reportée à la prochaine réunion.
15.	Tour de table
	La prochaine réunion aura lieu jeudi à White Oaks, la veille du Conseil des délégués syndicaux. Judy propose que nous achetions des mâts rétractables pour y mettre les drapeaux que nous avons achetés pour les chapitres, il y a plusieurs années. Tout le monde échange de bons vœux.
16.	La séance est levée à 12 h 21.
	Motion de levée de la séance à 12 h 21. Proposée par : Din Kamaldin Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée