Exécutif régional de l’Ontario - 8 février 2024

Exécutif régional de l’Ontario - 8 février 2024

Sont présent·es :      J. Purdie, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, M. Chan, A. Stone, D. Kamaldin et R. Kaura

Sont absents :           T. Zaharopoulos et C. L’Estrange

La séance est ouverte à 19 h 30.

1. Lecture de l’ébauche d’ordre du jour du CRO : Anthony a besoin d’une approbation.
   1. Réception de 20 h à 22 h, plafonnée à deux heures.
   2. Pas de repas pour les délégué·es; ils/elles vont manger à l’extérieur.
   3. Bridget souhaite prendre cinq minutes pour parler de deux écoles syndicales. Elle interviendra au cours des 30 dernières minutes et des remarques finales.

Motion pour approuver l’ébauche d’ordre du jour du CRO telle que présentée.

Proposée par : Anthony Stone

Avec l’appui de : Bridget Brawley                                                                               Adoptée

2. Anthony et Tom Y. souhaitent discuter du budget pour les articles promotionnels. Des options sont envisagées, et les cubes de voyage constituent l’option la plus prisée.
   1. Nombre de délégué·es : 114 à XX-50 $ pp

Motion pour définir un budget maximum de X XXX $ pour les articles promotionnels du CRO 2024.

Proposée par : Anthony Stone

Avec l’appui de : Sabrina Labbé                                                                                 Adoptée

1. 2. Discussion sur des idées d’articles promotionnels. Fournissez des liens si vous en avez.
      1. Un cube de voyage coûte environ XX $.
      2. Trousse de toilette
      3. Sangle de voyage/housse de sac

            Motion modifiée pour définir le budget maximum à X XXX $.

Proposée par : Anthony Stone

Avec l’appui de : Bridget Brawley                                                                               Adoptée

3. Conférencière invitée : prof. Hannah Johnston, de l’Université York. Nous couvrons l’hébergement du vendredi soir, le kilométrage, le dîner, le souper et le déjeuner ainsi que les honoraires de XXX $ et le cadeau de la conférencière.

Suivi : John Purdie, panier-cadeaux Wolfhead

4. Suite de réception :à budget, collations et boissons
   1. Le budget indique XX $ pp;
   2. Prise en compte des besoins des familles en matière de collations et de boissons;
   3. John, Anthony, Mandy et Sabrina formeront l’équipe de réception.

5. Élections : préparer un dépliant de candidature.

6. Motion pour approuver les rapports financiers de 2023 et 2024 au CRO

Proposée par : Tom Yantsis

Avec l’appui de : Sabrina Labbé                                                                           Adoptée

7. La feuille de calcul afférente aux délégué·es est en cours d’élaboration, car les chiffres au 31 décembre 2023 ne sont pas encore à jour. Heather fournit des chiffres basés sur des estimations. Le nombre de membres pose problème. La date limite est le 16 février pour Heather, mais il faudrait la repousser au 20 février afin que l’IPFPC puisse fournir le nombre de membres avant le 19 février 2024. John enverra un courriel aux président·es pour les avertir qu’il y a des problèmes et que le nombre de membres étant incertain, les chiffres pourraient fluctuer.

8. Séance d’accueil du 22 mars : passez le mot afin que nous ayons le plus de membres possible.

9. Bridget précise qu’il y aura deux écoles syndicales : à Niagara-on-the-Lake en mai et à London en octobre.

La séance est levée à 20 h 30.