(Traduit de l’anglais)
Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario - 9 septembre 2022 - White Oaks
Sont présent·es : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, B. Brawley, T. MacDonald et Mandy Chan
Est absent : T. Zaharapoulos
La séance est ouverte à 9 h 04.
- Mot d’ouverture
Le directeur reconnaît que la réunion a lieu sur un territoire non cédé. Suite de la réunion du 8 septembre 2022, avec comme premier sujet le Conseil des délégués syndicaux.
- Conseil des délégués syndicaux
Discussion au sujet de l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux. Il est décidé que Tina MacDonald dirigera la discussion en petits groupes des autres groupes et que Bridget Brawley aidera les délégué·es qui ne font pas partie d’un groupe.
Le directeur présentera l’exécutif régional de l’Ontario (ERO) vers 13 h 15. Il s’agit d’une formation et non d’une réunion d’affaires.
Épinglettes de 10 ans de service : Mandy Chan, Din Kamaldin
Épinglette de 15 ans de service : Bridget Brawley
Épinglette de 20 ans de service : John Purdie
Discussion sur la façon dont l’annonce du/de la délégué·e syndical·e de l’année sera faite. Le directeur est prêt à faire une présentation au Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario, si nécessaire. L’ERO doit encourager les candidatures au titre de délégué·e syndical·e de l’année pour le Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario de l’année prochaine.
- Rapport du directeur
Il n’y a pas de rapport officiel du directeur, mais ce dernier donne des nouvelles à l’ERO, à certains sujets. Il est prévu que la prochaine réunion du Conseil d’administration (CA), en ce qui a trait au programme de sensibilisation, aura lieu à l’Île-du-Prince-Édouard la semaine prochaine. Un point important à l’ordre du jour concerne les états financiers vérifiés (la fin d’exercice de l’Institut est en juin, mais celle de la Fiducie de l’immeuble est en décembre).
Le CA est en train de terminer la rédaction d’un document de gouvernance axé sur les membres, et l’on mettra de la pression pour que les choses soient écrites. Ray Hall remplace actuellement Dennis Britt.
La demande d’information pour les vérificateurs n’a pas été soumise à temps pour la présente période comptable. Par conséquent, il y aura une motion à l’AGA de l’IPFPC afin que des vérificateurs soient nommés pour un an, pour l’année suivante.
En pratique, le/la président·e de tout comité devrait être membre du CA. En général, le CA accepte les recommandations de la Région dans 99 % des cas. Nous devons déterminer qui représentera la Région de l’Ontario pour chacun des comités. Si une personne pose sa candidature au poste de président·e, elle sera également considérée pour le poste de membre, si sa candidature au poste de président·e n’est pas retenue.
- Affaires nouvelles
a) Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario
Des pizzas seront offertes à l’accueil vers 22 h 30 et des guimauves seront offertes au foyer.
b) Prix pour long service
Le directeur annoncera les noms des lauréat·es, Mandy Chan prendra les photos de groupe et Bridget Brawley photographiera le groupe des personnes ayant cumulé 10 ans de service.
c) Nuit supplémentaire d’hébergement
Le directeur discute de la nuit supplémentaire d’hébergement et les délégué·es syndicaux·les auraient besoin de faire signer leur invité·e, pour avoir droit à la nuit supplémentaire d’hébergement.
d) Dîner de Noël
Le directeur confirme que le personnel se joindra à nous pour un dîner de Noël, le 16 décembre 2022 au Mezza Notte, et que l’hébergement se fera au Novotel.
Anthony Stone présente, avec l’appui de Tom Yantsis, une MOTION voulant que nous offrions au personnel la possibilité de rester à l’hôtel ou de faire payer leurs frais de taxi par l’ERO. La motion est adoptée.
e) Délégué·e syndical·e de l’année
Ce sujet a été discuté en détail plus tôt dans la réunion.
f) Site Web de l’IPFPC
Le sujet du site Web a été discuté lors de la réunion du CA de juin et les priorités ont été définies dans un rapport, mais le CA souhaite également obtenir l’avis du Comité consultatif (CC). L’agente de liaison avec les groupes provinciaux veut créer une zone pour les formulaires des groupes de l’Ontario. La responsabilité du site Web incombe au service informatique, et il faut communiquer avec Heather Kohli par courriel si l'on souhaite que des changements soient apportés au site Web.
- Tour de table
Tom Yantsis : Le trésorier confirme les commandes de vêtements de l’ERO.
Anthony Stone présente, avec l’appui de Tom Yantsis, une MOTION visant à rembourser les membres de l’ERO qui n’ont pas assisté au déjeuner au moyen, soit de deux cartes-cadeaux Tim Horton, soit du coût du repas acheté. La motion est adoptée.
6. Prochaine réunion
16 décembre 2022, hôtel Novotel