Procès-verbal de la réunion de l'exécutif du chapitre de Simcoe-Grey (CSG) - 30 janvier 2018

Le 2 février 2018

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY (CSG)

Date et heure : le 30 janvier 2018 à 17 h                                                                              

Endroit :   Big Pho, à Barrie

Participants :

Point  Sujet  Suivi/Info
        
1    Mot d’ouverture  Le président souhaite la bienvenue à la première réunion du comité exécutif 2017-2020 du chapitre de Simcoe-Grey (CSG) et félicite les membres de l’Exécutif pour leur élection/nomination à l’AGA de novembre. Trois des 10 membres du CSG, y compris le président du sous-groupe CS, sont absents. Il y a quand même quorum et la réunion peut commencer. Le président dit que l’ordre du jour est très chargé et que nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter tous les points qui y sont inscrits, mais qu’il est important d’établir une feuille de route pour les prochaines réunions et le travail qui doit être fait en dehors des réunions.     Info
        
2    Tour de table : Présentations Les membres du CSG se connaissent tous, alors on en s’attarde pas sur les présentations.    Info
        
3    CSG – Vision et plan Les membres du CSG discutent des priorités qu’ils devraient avoir pour améliorer le Chapitre. Ils décident de mettre l'accent sur ce que nous pouvons faire pour le Chapitre tout en fournissant des ressources de référence pour les enjeux nationaux tels que Phénix et les négociations. Les discussions portent sur deux priorités pour 2018 : la publication et la communication des statuts ainsi que la gestion et la sensibilisation des membres. Le président va rédiger des statuts provisoires et les transmettre aux membres du CSG pour qu’ils les commentent et les adoptent à la prochaine réunion. Le président et le vice président vont préparer la feuille de route sur la gestion des membres.    Prés./v.-p.
        
4    Postes au Comité exécutif Au point 3, les discussions portent sur les postes qui devraient être pourvus au CSG. Voici comment ces postes sont pourvus : trésorier (Grant Heryet), coordonnateur des médias sociaux (Mike Doll), secrétaire de séance (Bryan Pellerin). Le président demande à un membre de se porter volontaire pour assurer la coordination de l’AGA 2018 du CSG (#PSGBAGM2018) et gérer la planification et l’exécution de l’AGA du CSG.     Président
        
5    Liens avec les groupes CS et VFS Le président indique qu'en raison de la taille et de l'étendue géographique du CSG, une étroite collaboration avec les groupes CS et VFS est importante et qu'il souhaite continuer dans ce sens. Le représentant du groupe CFS (Corey Ellis) est d’accord pour collaborer.  Le président discutera de cette collaboration et du rôle du trésorier CS avec le président du sous-groupe CS.     Prés./prés. du sous groupe SC
        
6    Désignation des syndicats autres que l’IPFPC et établissement de liens avec eux Le président fait savoir qu’il a assisté à des assemblées où d’autres syndicats de travailleurs étaient représentés. Dans l’esprit de Bien mieux ensemble, il ajoute qu’il serait utile de collaborer au besoin avec eux (p. ex. pour déposer la couronne au jour du Souvenir).  Il est suggéré de créer un répertoire de représentants d’autres syndicats et de personnes-ressources.  Le président va envoyer un courriel au CSG et aux délégués syndicaux pour qu’un répertoire soit créé.    CSG/délégués syndicaux
        
7    Calendrier, lieux et ordres du jour des réunions du CSG de 2018 Le président recommande de tenir trois réunions du CSG par année (une pour se mettre dans le bain, une deuxième pour assurer un suivi et une troisième juste avant l’AGA). Le CSG accepte le calendrier de réunions suivant : janvier, juin et septembre octobre. On s’en servira pour préparer les avis de convocation et les documents. Le lieu des réunions restera le même, même si on accepte les suggestions d’autres endroits qui offrent le même confort et les mêmes conditions.      Info
        
8    Commentaires sur l’AGA 2017  28 formulaires remplis ont été retournés et les réponses documentées. Malgré certains problèmes, la plupart des commentaires étaient positifs, et tous les répondants ont indiqué qu'ils y assisteraient de nouveau et qu'ils recommanderaient la participation à l'AGA à leurs collègues.  L’information sera utilisée pour la planification et l'exécution de la prochaine AGA. Les questions du sondage et le résumé des résultats sont joints au présent procès verbal.    Info
        
9    #PSGBAGM2018 Le président explique que l’AGA est l’événement le plus important de l’Institut pour les membres. Depuis quelques années, plus de membres assistent à l’AGA, qui devient aussi plus complexe. Il faudrait donc en discuter et l’organiser en continu. Même si l’aide d’un coordonnateur sera sollicitée, on s’attend à ce que tous les membres du CSG nous viennent en aide.  Le lieu de l’AGA 2018 et la date choisie seront à peu près les mêmes qu’en 2017. Le président demande que des photos soient prises au travail et aux activités de l’Institut pour que nous puissions les montrer à l’AGA et ailleurs.    Tous
        
10    Choses à faire en remue-méninges Lié au point 3 (Vision et plan). En 2018, nos priorités seront des possibilités de formation et de dîners d’information et des visites dans des lieux de travail.     Info
        
11    Tour de table On souligne ce qui suit :    
        
a.     Politique de bilinguisme du CSG :  Le président fera des recherches et ajoutera des exigences linguistiques aux statuts.     Président
        
b.    Médias sociaux du CSG : Il faut attirer davantage les membres du CSG sur Facebook et Twitter. Nous inclurons cette nécessité à notre priorité sur la gestion et la sensibilisation des membres.    Prés./v.-p.
        
12    Mot de la fin Le président se dit heureux que l’Exécutif ait pu traiter tous les points à l’ordre du jour et que nous ayons établi clairement des priorités pour le CSG et l’Exécutif.     
        
Lu par :                        

Mike Doll                    
Vice-président                    

Approuvé par :

Bryan Pellerin
Président

Pièces jointes

A.    Questionnaire sur l’AGA 2017
B.    Commentaires sur l’AGA 2017

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