Réunion no 4 de l’exécutif du chapitre de Kingston - Le 18 octobre 2023
à 17 h 45
RAXX
Présences : Gary Desbiens, Cindy Gagnon, Dan Guthrie, Troy Saunders-Cartier, Leasha Fuller, Dan St. Aubin, Janet Roloson, Ryan Devlin, Robert Hammer, Dan Guthrie
Absence : Sam Bilton
Procès-verbal :
- 28 membres ont assisté à l’AGA (15 septembre 2023); il y a eu une bonne participation. Il y a eu quelques problèmes de traduction et le courriel a été envoyé par l’Institut, mais nous avons utilisé notre propre liste de distribution.
- Il y a eu quelques problèmes avec le budget parce que nous n’avons pas reçu de fonds.
- Il faut attendre pour recevoir nos fonds.
- Il y aura toujours un souper de Noël pour l’Exécutif.
- Activité pour les délégués syndicaux à la fin de l’hiver ou au printemps
- La prochaine AGA aura lieu en mai 2024; la COVID a retardé les choses.
- Budget :
- Les états financiers de 2022 et 2023 ont été préparés sur la base des dépenses engagées et des relevés bancaires fournis par le service financier de l’Institut.
- Points de suivi : Faire en sorte que le trésorier nouvellement élu mette à jour les cartes de signature.
- Contacter le service financier de l’Institut si vous avez besoin d’aide pour débloquer votre compte bancaire.
- L’Institut a suggéré que nous fassions un don à la banque alimentaire (jusqu’à X XXX $) comme cela a été fait les années précédentes.
- Il serait recommandé de dépenser environ X XXX $ pour diverses choses comme des articles promotionnels ou l’organisation d’un événement de mobilisation des membres, afin d’augmenter les dépenses et de permettre ainsi au Chapitre d’obtenir la totalité de l’allocation de X XXX $ pour 2024.
- Dan Guthrie propose de tenter de corriger les états financiers de 2021 et 2022 afin d’obtenir les allocations maximales. Il est appuyé par Troy.
- Nous avons également discuté des moyens de mobiliser les membres de notre communauté pour qu’ils s’impliquent davantage.
- Options de dépenses : t-shirt arborant le mot RESPECT; journée du chandail orange; banque alimentaire; argent pour des t-shirts ou des vestes de sensibilisation pour l’exécutif du chapitre de Kingston; autres événements; articles de visibilité de l’IPFPC; contenants Yeti : 40 (ou 50 si c’est moins cher) pour l’AGA (McCormick’s—Troy peut se renseigner sur le distributeur; Ryan se renseignera sur un autre devis) avec le logo du chapitre de Kingston gravé dessus.
Fête de Noël : Vendredi 15 décembre; The Keg
- La séance est levée à 19 h 26.