Réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de Hamilton et du chapitre de Hamilton Jeudi 8 février 2024

Réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de Hamilton et du chapitre de Hamilton - Jeudi 8 février 2024

à 17 h 30

Restaurant Innsville, Stony Creek

Membres de l’Exécutif présent·es:

Chapitre: Tony D’Amico, Ward Cluff, Roxane McMillan, Joe Stanziani, Jaspreet Gill, Heather Geddes et Chris Bozek

Sous-groupe: Ward Cluff, Zaigham Butt, Joe Stanziani, Roxane McMillan, Tony D’Amico, Allan Laaksonen, Ken Bald, Lucy Bourak, Heather Geddes, Jaspreet Gill, Chris Bozek et Joanne Haslip

Discussion sur la convention collective	Discussion sur les horaires comprimés. Les heures de travail peuvent être comprises entre 6 h et 18 h, aux termes de la convention collective. Nous avons un protocole d’entente à ce sujet.
Retour au bureau	Discussions au sujet du retour au bureau. Les membres n’ont pas à rattraper le temps passé au bureau en cas d’absence pour cause de maladie ou de vacances. De nombreuses demandes de mesures d’adaptation nous parviennent. Le/la membre a la possibilité de se faire accompagner par un·e membre du syndicat à sa réunion concernant les mesures d’adaptation. Problème : certaines personnes se connectent à leur bureau depuis leur domicile. Cela pose problème.
Billets du/de la médecin	La discussion porte sur le fait que l’ARC devrait rembourser les membres pour les billets du/de la médecin. Certaines personnes trouvent cela problématique. Certain·es chefs d’équipe ont envoyé des formulaires à des médecins à l’insu du/de la membre concerné·e. Cela pose problème.
Nombre total de membres	Notre Groupe est actuellement formé de 334 membres. Ce chiffre est plus élevé qu’auparavant; par conséquent, les allocations vont augmenter. La trésorière en fera la demande. Elle a besoin du rapport sur les élections, de l’approbation du budget, des états financiers et du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA), pour pouvoir faire cette demande.
AGA du Chapitre	Il est suggéré de changer la date de l’AGA. Elle avait eu lieu plus près de Noël, pendant la covid. Nous votons afin qu’elle ait lieu au printemps, et cette motion est adoptée. La secrétaire devra modifier les statuts pour pouvoir faire ce changement. L’AGA aura lieu en mai.
Finances	Nous demanderons du financement à « Bien mieux ensemble », pour les activités de cette année. Nous parlons des soldes bancaires et de ce que nous obtiendrons comme financement cette année.
Activités	Nous prévoyons d’assister à un match des Bisons de Buffalo, en juin. Journée Rainbow Coffee, en juin. Journée des terroirs au bureau, en septembre, à combiner avec la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation.
Déductions pour revenu de pension	Le plafond de la déduction pour revenu de pension augmente. Le montant de nos prestations de retraite n’augmentera pas.
Fin de l’exercice financier	Ward enverra des courriels aux membres concernant les soldes de congés, la prise de congés pour obligations personnelles ainsi que de congés pour raisons familiales, et les périodes d’expiration.
Équipement	Les membres qui ne disposent pas d’un deuxième écran ou d’une chaise peuvent en faire la demande par l’intermédiaire de Winfast.
Comité de SST	Établissement d’une liste de remplaçant·es qui peuvent assister au Comité de santé et de sécurité au travail. Roxane McMillan, Allan Laaksonen, Jaspreet Gill, Zaigham Butt et Ken Bald offrent d’agir à titre de remplaçant·es.