Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon
Jeudi 7 décembre 2023, de 9 h à 17 h
Delta Hotels Vancouver Downtown Suites. 550, rue West Hastings, Vancouver (C.-B.)
ID de la réunion : K3NYZGTLG3G
Procès-verbal de la réunion
Réunion de l’exécutif régional : 7 décembre 2023
1. Approbation du procès-verbal (tous). Motion proposée avec appui et adoptée.
2. Approbation du procès-verbal (tous). Motion proposée avec appui et adoptée.
a. Du 19 au 20 octobre 2023
3. Affaires découlant du procès-verbal (tous)
a. Activité de sensibilisation – milieu de l’île en janvier et février 2024 Lien avec la prochaine réunion de l’exécutif régional, mais activité de sensibilisation à venir. Date provisoire : 1er et 2 février 2024 à Nanaimo (lieu à déterminer).
b. Mise à jour du chapitre de Fraser Valley – T. D’Souza élue présidente. L’exécutif du chapitre est complet.
c. Lieux des activités en 2025 (M. Cranny). Conseil des délégués syndicaux : Delta Hotels Victoria Ocean Pointe Resort à Victoria. Conseil régional : Harrison Hot Springs, Grand Vancouver et Whistler. Le bureau de l’IPFPC s’occupera de trouver un lieu pour l’école syndicale.
d. Présence du Réseau des jeunes professionnels sur le site Web de l’IPFPC (D. Chiu) – en cours. Point de suivi : Morgan abordera cette question à la réunion du Conseil d’administration la semaine prochaine.
4. Rapport du directeur régional (M. Cranny). Point de suivi : Pete recevra d’Alex les formulaires de rétroaction sur les ateliers de l’assemblée générale annuelle (AGA). Point de suivi : Morgan obtiendra la liste définitive des délégués ayant participé à l’AGA pour la région. Rapport de Morgan :
Nous avons conclu des ententes avec nos employés. Il s’agit d’une étape importante, car notre personnel est essentiel pour répondre aux besoins de nos membres en matière de service.
L’AGA de Fraser Valley s’est avéré un succès. Terri D’Souza a été élue présidente, et l’exécutif du chapitre est maintenant complet, ce qui est formidable. Merci à Terri d’avoir organisé l’événement!
J’ai assisté à une activité de mobilisation des membres à Surrey qui a également attiré de nombreux participants. Il s’agissait d’une excellente occasion pour faire du réseautage avec les membres de la GRC et du groupe SH de la région. Merci à Davy pour l’organisation de cette activité.
Le chapitre du nord de l’île de Vancouver fera aussi l’objet d’une restructuration. J’ai parlé à Carl Cahoon, qui a suggéré d’attendre après l’AGA du chapitre.
L’AGA nationale s’est avérée une expérience frustrante. Nous avons seulement réussi à faire le strict minimum pour respecter la Loi sur les organisations à but non lucratif. J’ai trouvé l’information communiquée très intéressante, mais la structure n’était pas idéale. J’espère que vous avez tous répondu au sondage de rétroaction de l’AGA afin de nous faire part de vos impressions. Notre motion devra être soumise de nouveau l’an prochain.
L’erreur d’écriture liée au programme de bourses d’études de la Fondation Héritage a été corrigée, et un deuxième lauréat recevra une bourse cette année.
Malheureusement, le conseil a décidé de ne pas renouveler son programme de dons aux banques alimentaires cette année. Ce programme avait été conçu pour soutenir les gens pendant la pandémie et pour qu’il soit bien géré, il est nécessaire de repenser le processus.
Acceptation et approbation du rapport oral de Morgan. Motion proposée avec appui et adoptée.
5. Rapport du bureau/du personnel (K. Hawkins). Nous sommes maintenant dotés d’une équipe complète. Nous avons toujours un grand nombre de cas à traiter (251), mais nous sommes sur la bonne voie. La First Nations Health Autority (FNHA) est aux prises avec des problèmes en matière de relations de travail et de négociation qui perdurent. Nous travaillons en étroite collaboration avec le président, qui est très compétent. Il a été question d’un courriel d’un ancien membre de la FNHA. Si vous l’avez reçu, veuillez le supprimer et ne pas le faire suivre. Après les Fêtes, Kris s’absente jusqu’au 15 janvier. Dulce occupe ses fonctions à titre intérimaire pendant cette période. Le bureau régional déterminera le meilleur emplacement dans le Lower Mainland pour la tenue de l’école syndicale en 2025. Acceptation et approbation du rapport oral de Kris. Motion proposée avec appui et adoptée.
6. Rapport financier du trésorier (P. MacDougall)
a. Le point sur les finances – rémunération pour les activités de sensibilisation de la GRC. Approuvée par consensus. Acceptation et approbation du rapport financier. Motion proposée avec appui et adoptée.
7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
a. Formation à venir dans la région de la Colombie-Britannique et du Yukon – discussion sur le mandat de la Colombie-Britannique et du Yukon et mise sur pied d’un programme de mentorat. Nous allons de l’avant avec le programme d’animatrices et d’animateurs de formations par les pairs et lançons un appel officiel pour pourvoir les postes (expérience en enseignement et disposition à se déplacer dans le cadre de ses fonctions, des atouts). Il y a eu des demandes pour la tenue d’un dîner d’information. Formation alternative en santé et sécurité au travail (SST) et en leadership/direction. Nécessité de se doter d’une base de données nationale sur les délégués syndicaux et leur expertise. Phil se joint au Comité de formation à tire de remplaçant. Pete continue d’agir à titre de président du Comité de formation. Le procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional inclut le procès-verbal du Comité de formation sur un disque partagé. Point de suivi : Pete proposera un dîner d’information sur ServicePlus. À soumettre au Conseil régional : possibilité d’avoir jusqu’à deux (2) personnes ne faisant pas partie de l’exécutif régional parmi les membres du Comité de formation. Adopter et approuver le mandat de la Colombie-Britannique et du Yukon.
b. Initiatives nationales de formation – Acceptation et approbation du rapport oral de Pete sur le Comité régional de formation. Motion proposée avec appui et adoptée.
8. Comité des prix (D. Corda) – rien à noter.
a. Prix du membre d’exécutif de l’année
b. Délégué syndical de l’année
9. Initiative du RJP (D. Chiu)
a. Forum des jeunes professionnels – avril 2024? Rattaché au Conseil régional à Kelowna. Tenue de la prochaine réunion en février 2024 et demande à Morgan pour que John Purdy fasse le point sur les finances.
b. Mandat du Comité des jeunes professionnels (CJP) – travaux en cours.
c. CPJ dans les liens rapides de la région sur le site Web. Rapport de Davy :
Le Comité des jeunes professionnels a tenu sa deuxième réunion en personne avant la réunion de l’exécutif régional à Victoria le 19 octobre 2023. Le directeur régional Morgan Cranny s’est joint à la réunion pour transmettre sa sagesse aux jeunes. La réunion s’est concentrée sur la finalisation des activités à Victoria et sur l’examen des travaux en cours concernant l’élaboration du mandat du comité.
Le CJP a prévu deux activités pour mobiliser les jeunes professionnels pendant le conseil des délégués syndicaux. Le mercredi soir, il y aura une promenade fantôme suivie d’une petite collation dans un restaurant local. Le samedi, un événement familial aura lieu au champ de citrouilles local. Les inscriptions indiquent qu’il y aura beaucoup de monde! 22 et 23 inscriptions respectivement.
Prochaines étapes : le comité souhaiterait obtenir une confirmation du solde restant, car il n’a pas d’accès direct aux fonds. Une fois la confirmation faite, le comité a pour objectif de planifier sa prochaine réunion en février afin d’examiner les activités de planification du Conseil régional.
Présence – 9/11
Acceptation et approbation du rapport oral de Davy. Motion proposée avec appui et adoptée.
10. Initiatives nationales
a. Défi de la Fondation Héritage et coupe (Morgan). Invitation du récipiendaire de la bourse à un dîner du Conseil des délégués syndicaux. Soodittee se porte volontaire pour devenir la nouvelle championne de la Coupe Héritage.
11. Affaires nouvelles
a. Examen des renouvellements de mandat des délégués syndicaux (Dean). Le directeur reçoit les renouvellements.
b. Représentants pour les réunions des fédérations des travailleurs de la C.-B. et du Yukon (Dean). Sièges attribués, mais aucun membre de l’exécutif régional n’a assisté aux réunions jusqu’à présent. Morgan a assisté à une réunion. Point de suivi : Morgan demandera un siège au sein de la fédération du Yukon et recherchera un remplaçant pour les fédérations de la C.-B. et du Yukon.
c. Mise à profit des réunions de la British Columbia Federation of Labour pour établir des liens avec les syndicats partenaires (Dean). Nous souhaitons bâtir une bonne relation avec les syndicats partenaires.
d. Table indépendante pour la collecte des dons pendant les réunions du CR et du CD. Point de suivi : Dean demandera à Alex d’avoir un endroit distinct pour la collecte des dons lors de nos événements.
e. Rouleau de billets pour les tirages de bienfaisance – Dean veillera à ce que nous ayons un rouleau de billets pour les tirages de bienfaisance.
f. Procès-verbal des comités régionaux – Dean mentionne le fait de fournir des rapports des sous-comités au Conseil régional sur le lecteur partagé.
g. Changement du lieu de la tenue de l’AGA – les deux prochaines AGA se dérouleront à Toronto.
h. Appréciation du personnel 2024 – Motion visant à organiser un dîner de reconnaissance du personnel en décembre 2024. Acceptation et approbation de la motion. Motion proposée avec appui et adoptée.
i. Candidatures pour les comités du Conseil d’administration de l’IPFPC – recommandation des candidats suivants : Mike Chow et Joshua Vandenham pour le Comité des statuts et politiques; Soodittee Auchoybur pour le Comité des finances; Octavian Cosma pour le Comité des services et projets informatiques; Rong (Sunny) Wang et Mark Korchinski pour le Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence ainsi que Terri D’Souza et Lingbo Li pour le Comité consultatif des sciences. Nous n’avons pas recommandé Crystal Scott pour le Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat cette année, mais discuterons de cette possibilité avec elle pour l’an prochain.
Nous recommandons également que les candidats suivants soient désignés en tant qu’amis : Rob MacDonald pour le Comité des finances et Raj Kandola pour le Comité des droits de la personne et de la diversité. Point de suivi : Morgan révisera la section du formulaire de soumission de candidatures où il faut justifier son premier choix.
j. Budget 2024
- Augmentation du financement spécial (chapitre/mobilisation des membres/dîners. Motion visant à accroître le financement spécial accordé aux chapitres et aux membres. Acceptation et approbation de la motion. Motion proposée avec appui et adoptée.
- Point de suivi – vestes pour les personnes qui assistent au Conseil régional. Dean se penchera sur la possibilité de fournir des vestes aux participants.
k. Point de suivi – mise à jour de la page de l’exécutif régional sur le site Web de l’IPFPC : Phil mettra à jour la page de l’exécutif régional.
l. Point de suivi – État des modifications apportées aux statuts suivant le Conseil régional : Morgan vérifiera l’état des modifications apportées aux statuts suivant le Conseil régional.
m. Réunion du Conseil d’administration à Kelowna après le Conseil régional de 2024. Ce point sera abordé plus en détail en février 2024.
12. Prochaines réunions
a. 1er et 2 février 2024 – réunion du Comité de formation le 1er février 2024 et réunion de l’exécutif régional le 2 février 2024 à Nanaimo
b. 9 et 10 avril 2024 – réunion du Comité de formation à 9 h et réunion de l’exécutif régional à 13 h le 9 avril 2024 et réunion de l’exécutif régional à 9 h le 10 avril 2024 à l’hôtel Hilton Metrotown, à Burnaby
c. 6 juin 2024 – hôtel Coast Capri, à Kelowna
d. Août/septembre – Les réunions pourraient être virtuelles.
e. 17 octobre 2024 – hôtel JW Marriot, à Vancouver
f. 5 décembre 2024 – Vancouver
13. Tour de table
Dean – Réunion virtuelle du Comité des prix en janvier 2024.
14. Levée de la séance à 16 h 17. Motion proposée avec appui et adoptée.