Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon Jeudi 19 octobre 2023

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Jeudi 19 octobre 2023, de 13 h à 17 h; vendredi 20 octobre 2023, de 9 h à 12 h

Hôtel Delta Ocean Pointe, 100 Harbour Road, Victoria, BC, V9A 0G1

ID de la réunion :

 

 Procès-verbal de la réunion

 

Réunion de l’exécutif régional : 19 et 20 octobre 2023

1. Adoption de l’ordre du jour – Motion proposée avec appui et adoptée
2. Approbation du procès-verbal du 15 septembre 2023 – point 6. Inclut les noms des bénévoles chargés de recueillir les dons pour Rainbow Kitchen et la bourse de la Fondation Héritage au Conseil des délégués syndicaux. Motion proposée avec appui et adoptée.
3. Affaires découlant du procès-verbal (tout le monde)
   1. Housses de chaise pour l’AGA - (D. Corda), 40 housses de chaise blanches seront commandées.
   2. Mise à jour du chapitre de Fraser Valley – (Terri) en cours.
   3. Chemises de la région BC/Yukon - Point de suivi : Davy se renseignera sur l’achat et les prix des nouvelles chemises.
   4. Cadeau pour les anciens membres de l’exécutif régional limité à 250 $. Point de suivi : Katrina s’occupera de trouver une carte-cadeau adéquate. Mise à jour : Katrina a acheté une carte-cadeau Amazon.
   5. Financement de l’activité sociale d’hiver du chapitre VFS Vancouver limité à 500 $. Point de suivi : Lauren a demandé à Pete des fonds pour l’événement du chapitre de l’ARC et contactera le président du chapitre, Mohan Grewal, au sujet des fonds disponibles.

 

4. Rapport du directeur régional – (M. Cranny) – Rapport fourni par Morgan :

« Les semaines écoulées depuis notre dernière réunion ont été relativement calmes. Voici mes activités et quelques faits marquants.

J’ai assisté à la réunion du chapitre d’Okanagan le 20 septembre à Penticton. On s’est inquiété du fait que le nouveau régime de soins de santé laisse certaines personnes de côté. L’un des problèmes est que le nouveau RSSFP a été présenté aux membres par l’IPFPC et qu’il y a des problèmes avec les marques de renom qui ne sont pas couvertes comme promis, des problèmes pour contacter Canada Vie (longues attentes, pas de résolution). Les gens doivent se battre pour obtenir la couverture dont ils bénéficiaient auparavant. La présidente et le Conseil d’administration sont au courant de ces problèmes avec la Canada Vie et ont très peu de recours puisque c’est le SCT qui négocie le RSSFP. Lorsque nous partageons des informations, nous sommes malheureusement dans la position de l’employeur et nous avons donc fourni des informations en toute bonne foi, mais cela nous retombe dessus. Les personnes doivent continuer à se défendre elles-mêmes, mais le régime prévoit que les personnes qui prenaient déjà certains médicaments puissent continuer à les prendre. Participation aux réunions des directeurs régionaux et du conseil d’administration à Wendake (Québec) (réserve de la ville de Québec). Le changement de marque de l’Institut est en suspens, mais le développement du site Web se poursuit (il s’agit d’un long processus). Le nouveau directeur exécutif entrera en fonction en novembre. Le nouveau montant de 50 $/personne/événement ne peut être combiné. Bien mieux ensemble est divisé en deux fonds, l’un dirigé par les membres, l’autre par l’IPFPC. Chaque fonds disposera d’un budget de 100 000 $ et ne sera pas utilisé pour les AGA. On peut demander jusqu’à 2 500 $ sans avoir besoin d’un examen plus approfondi. Nous avons participé à quelques événements de la Journée de la vérité et de la réconciliation, qui ont été très intéressants. L’hôtel dans lequel nous avons séjourné appartient à des autochtones et possède un musée. Le restaurant propose également des plats d’inspiration autochtone. Une réunion spéciale du Conseil d’administration a eu lieu la semaine dernière pour examiner le budget qui est maintenant prêt à être présenté à l’AGA. Notre motion sera également entendue à l’AGA. » Accepter et approuver le rapport oral de Morgan. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

5. Rapport du bureau régional - (K. Hawkins) Rapport fourni par K. Hawkins :

« Notre personnel fait partie de deux syndicats différents. La section locale 3011 représente le personnel d’Ottawa. La section locale 907 représente le personnel régional. Mon poste est exclu. Les deux syndicats négocient actuellement avec l’Institut en tant qu’employeur. La section locale 3011 a un mandat de vote de grève. Si la section locale 907 suit le mouvement, nous nous attendons à la même approche. Un plan d’urgence est en cours, mais nous espérons que la médiation sera couronnée de succès.

 

En ce qui concerne le personnel, John E. est en congé imprévu et devrait revenir le 8-9 novembre. Dulce travaille à temps partiel. Elle continue à s’occuper des dossiers qu’elle a en cours, mais n’accepte pas de nouveaux dossiers. Le contrat de Saba est prolongé, elle travaille bien. J’espère qu’elle aura un poste permanent dans l’Ouest. Harinder, qui est encore en train de boucler un dossier avec nous, travaille à temps très partiel sur la base d’un contrat. Tous les autres travaillent comme d’habitude et aident leurs collègues absents. L’équipe est soudée. La formation SST est en train d’être remaniée spécialement pour nous et notre séance de décembre. Des problèmes importants subsistent à la FNHA. Travail en étroite collaboration avec Lacey et participation à leur réunion exécutive de vendredi. Il s’agit d’une affaire en cours qui requiert mon attention ». Accepter et approuver le rapport oral de Kris. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

6. Rapport financier du trésorier (P. MacDougall)
   1. Mise à jour financière - Pas de changement, car il n’y a pas eu de dépenses à ce jour. Accepter et approuver le rapport financier de Pete. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   1. Formation à venir dans la Région de la C.-B. et du Yukon - formation par les pairs
   2. Initiatives nationales de formation

Accepter et approuver le rapport oral de Pete. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

8. Comité des prix
   1. Prix du membre d’exécutif de l’année : reporté à janvier-février 2024
   2. Prix du délégué syndical de l’année : Morgan le présentera au Conseil des délégués syndicaux

Point de suivi : Dean discutera avec Alex pour garder les formulaires de candidature en ligne toute l’année et ajouter un lien vers la page de la région sur le site de l’Institut.

Accepter et approuver le rapport oral de Dean. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

9. Initiative RJP - (D. Chiu) Rapport fourni par D. Chiu :

« Le Comité des jeunes professionnels a tenu sa deuxième réunion en personne avant la réunion de l’exécutif régional à Victoria le 19 octobre 2023. Le directeur régional Morgan Cranny s’est joint à la réunion pour transmettre sa sagesse aux jeunes. La réunion s’est concentrée sur la finalisation des activités à Victoria et sur l’examen des travaux en cours concernant l’élaboration du mandat du comité.

 

Le CJP a prévu deux activités pour impliquer les jeunes professionnels pendant le conseil des délégués syndicaux. Le mercredi soir, il y aura une promenade fantôme suivie d’une petite collation dans un restaurant local. Le samedi, un événement familial aura lieu au champ de citrouilles local. Les inscriptions indiquent qu’il y aura beaucoup de monde! 22 et 23 inscriptions respectivement.

 

Prochaines étapes : le comité souhaiterait obtenir une confirmation du solde restant, car il n’a pas d’accès direct aux fonds. Une fois la confirmation faite, le comité a pour objectif de planifier sa prochaine réunion en février afin d’examiner les activités de planification du Conseil régional.

Présence - 9/11"

Accepter et approuver le rapport oral de Davy. Motion proposée avec appui et adoptée.

 

10. Initiatives nationales (M. Cranny)
    1. Défi de la Fondation Héritage et coupe

 

11. Affaires nouvelles
    1. Nouvelles du Conseil des délégués syndicaux (M. Cranny)
       • Reconnaissance territoriale/Déclaration d’équité - Morgan
       • Prix de la Coupe Héritage et de l’organisme de bienfaisance – Point de suivi : Dean cherchera à obtenir une adresse électronique connectée à Square.
       • Distribution de cadeaux - par le personnel de l’IPFPC
    2. Activités de sensibilisation
       • Mid Island - Morgan contactera Carl Cahoon pour organiser une activité de sensibilisation.
    3. Lieux pour les réunions de 2024
       • Février 2024 : Up Island. Date et lieu à déterminer
       • 9 avril 2024 : Réunion de l’exécutif régional au Hilton Metrotown à Burnaby
       • 6 juin 2024 : Réunion de l’exécutif régional; 7-8 juin 2024 : Conseil régional à Coast Capri à Kelowna
       • 17 octobre 2024 : Réunion de l’exécutif régional; 18-19 octobre 2024 : Conseil des délégués syndicaux au JW Marriott à Vancouver
       • 5 décembre 2024 : Réunion de l’exécutif régional à Vancouver
    4. Lieux pour les réunions de 2025

Point de suivi : Morgan contactera Alex pour connaître les dates et les lieux de réunion pour 2025. Parmi les sites potentiels discutés, citons Metro Vancouver, Harrison Hot Springs, Whitehorse, Parksville, Abbotsford.

 

12. Rôle du secrétaire - (D. Corda) Problème des procès-verbaux des réunions du RJP et du sous-comité sur la formation et les prix qui ne sont pas affichés et besoin de responsabilité pour les procès-verbaux. Point de suivi : Dean contactera le Comité des statuts et politiques pour voir s’il existe une politique concernant les exigences en matière de responsabilité pour les procès-verbaux des réunions.

 

13. Articles promotionnels - (D. Corda) suggère d’obtenir de nouveaux t-shirts pour remplacer les t-shirts TGIF. Point de suivi : Dean contactera le service des communications pour travailler sur le graphisme et la conception des t-shirts.

 

14. Présence des membres de l’exécutif régional sur le Web - (D. Corda). Il est suggéré d’afficher les événements du Comité afin de promouvoir la sensibilisation du syndicat. Point de suivi : Davy se renseignera sur la mise en place d’une présence Web pour le RJP sur le site de l’Institut.

 

15. Suite - (M. Cranny) Point de suivi : Morgan se renseignera sur la réservation d’une salle de réception à l’AGA de l’IPFPC.

 

16. Prochaine(s) réunion(s)
    1. Jeudi 7 décembre 2023, de 9 h à 17 h – Delta Suites Vancouver
    2. Janvier/février? Morgan attend la réponse de Carl Cahoon.

 

17. Tour de table

Peter a ajouté deux noms supplémentaires aux signataires autorisés sur le compte bancaire

Lauren : Attention aux courriels frauduleux qui semblent provenir de l’IPFPC

Katrina : Le chapitre de Victoria de l’Institut tient une AGA la semaine prochaine.

Morgan a reçu la réponse de l’AGA de l’IPFPC et a confirmé que l’exécutif régional n’a pas de salle de réception.

Davy élabore des documents sur le lecteur partagé.

Terri : planification de l’AGA de Fraser Valley

 

18. Levée de la séance à 11 h 20. Motion proposée avec appui et adoptée.