Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - Mardi 18 avril 2023 de 13 h à 17 h et mercredi 19 avril 2023 de 9 h à midi

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Mardi 18 avril 2023 de 13 h à 17 h et mercredi 19 avril 2023 de 9 h à midi

Centre Westin Wall, 3099 Corvette Way, Richmond (C.-B.)  V6X 4K3

ID de la réunion : ZTNDFVCB7JR

Procès-verbal de la réunion

Réunion de l’exécutif régional : 18 et 19 avril 2023

1. Adoption de l’ordre du jour (tout le monde). m/s/c.
2. Approbation du procès-verbal (tout le monde)
   1. 24 février 2023 : approbation du procès-verbal. m/s/c.
3. Affaires découlant du procès-verbal (tout le monde)
   1. Événements de sensibilisation (Morgan) : Discussions avec Carl Cahoon. Il aime faire du travail de sensibilisation au Yukon et au RJP.
   2. Le point sur la mise à jour des articles de statuts (D. Corda). Point de suivi : Dean continue de s’occuper des modifications aux articles des statuts en vue du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 2023. Dean a envoyé un courriel et a reçu la recommandation du CPCA. Il s’agit de modifications d’ordre administratif apportées aux articles 5.2, 6.8.1 et 6.2.1, qui seront présentées au Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 2023. Il faut faire approuver les modifications lors du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon. m/s/c.

Supprimer la clause « Sa composition est normalement représentative des professionnels de la GI-TI de l’Institut. », à l’article 17.11.1 du mandat du Comité des services et projets informatiques. Discussion visant à encourager les personnes qui ne sont pas des professionnel·les de la TI à siéger au Comité. Approbation de la présentation de cette modification au Conseil régional 2023. m/s/c.

3. 3. Achat de housses de chaises (D. Corda) : en cours.
   4. Licences Zoom (D. Corda) : L’Institut les achète par groupes de cinq. Fait.
   5. Procès-verbal sur le site Web de l’IPFPC (A. Cowie). Point de suivi : Lauren communiquera avec Angela avant que le procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional ne soit publié sur le site Web de l’Institut.
   6. Point de suivi : Dean va créer un compte d’entreprise de Postes Canada et demander une adresse électronique générique.
4. Rapport du directeur régional (M. Cranny) : Morgan a assisté à sa première réunion des directeurs régionaux et directrices régionales ainsi qu’aux réunions du Conseil d’administration du 20 au 22 mars 2023, à Ottawa. La présidente Jenn Carr et les membres du Conseil d’administration l’ont accueilli chaleureusement. Des procès-verbaux qui s’étaient accumulés ont été approuvés lors de cette réunion. L’ébauche du procès-verbal de la dernière réunion n’étant pas encore disponible, il leur parlera lors de la prochaine réunion. Il souhaite notamment nous faire savoir qu’après discussion au sein du Conseil d’administration, le poste de secrétaire général a été attribué à Jean-François Prégent, qui assurait l’intérim de ce poste. On recherche actuellement un directeur général ou une directrice générale. Rob MacDonald a accepté d’être président et la présidente Jenn Carr participera au Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 2023. La prochaine réunion du Conseil d’administration aura lieu du 1^er au 3 mai 2023. Approbation du rapport du directeur régional. m/s/c.
5. Rapport du bureau/du personnel (K. Hawkins) : Simon Cotts fait actuellement un retour progressif au travail. Les ART Dulce Amba Cuenca et Chris s’occupent des dossiers de l’ARC. Il n’y a pas de RAB officiel, mais le personnel est disponible. Approbation du rapport verbal du bureau/du personnel. m/s/c.
6. Rapport financier du trésorier (P. MacDougall)
   1. Le point sur les finances : approbation du rapport financier. m/s/c.
7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   1. Le Comité de formation discute d’une formation à venir dans la Région de la C.-B. et du Yukon.
   2. Initiatives nationales de formation

Approbation du rapport verbal du Comité régional de formation. m/s/c.

8. Comité des prix (P. Mantler) : Le Comité se réunira le 19 avril 2023 à 9 h, et la réunion de l’exécutif régional reprendra à 9 h 30.
   1. Membre d’exécutif de l’année : cinq candidatures. Nous discutons des candidatures. Le titre de membre d’exécutif de l’année serait décerné à Alicia Lunz, sous réserve du fait qu’il est exigé d’avoir deux ans d’expérience à titre de membre d’exécutif. Approbation de la candidature d’Alicia Lunz. m/s/c.
   2. Délégué·e syndical·e de l’année : aucun·e, pour l’instant.

Approbation du rapport du Comité des prix. m/s/c.

9. Initiative du RJP (D. Chiu) : Davy a participé au Sommet ainsi qu’à la rencontre sociale du RJP. Nous discutons de la mise en place d’un CPJ lors du Sommet. Présentation d’une sélection de candidatures pour le CPJ. Approbation des candidatures pour le CPJ. m/s/c. Point de suivi : Davy communiquera avec Alex pour s’enquérir des possibilités d’hébergement pour la réunion du CPJ avant le Conseil régional de la C.-B. et du Yukon 2023 ou le Conseil des délégués syndicaux 2023.
10. Initiatives nationales
    1. Coupe du Fonds Héritage (M. Cranny) : en cours.
11. Affaires nouvelles
    1. Planification du Conseil régional (tout le monde) : Préparation de l’ordre du jour provisoire.
    2. Planification du Conseil des délégués syndicaux (tout le monde) : Préparation de l’ordre du jour provisoire.
    3. École syndicale avancée (tout le monde) : Faire en sorte que les membres s’identifient, lors de l’inscription, à des fins d’équité en matière d’emploi.
    4. Jr. Black Achievement Awards (M. Cranny) : Outille les jeunes Noir·es. L’organisme sollicite un appui ou un parrainage de l’Institut. Une discussion s’ensuit. Nous recommandons que Morgan soumette cette question au Conseil d’administration.
    5. Portefeuille de liaison avec le Chapitre (M. Cranny) : Dean se porte volontaire pour assurer la liaison avec le Chapitre pendant le congé d’Angela.
12. Prochaines réunions
    1. Jeudi 8 juin 2023 de 9 h à 17 h au Delta Burnaby.
    2. 7 septembre 2023 : réunion virtuelle de 18 h à 21 h (sous réserve d’un changement).
    3. Jeudi 19 octobre 2023 de 13 h à 17 h et vendredi 20 octobre 2023 de 9 h à midi au Delta Ocean Point, à Victoria.
    4. Jeudi 7 décembre 2023 au Centre Wosk, à Vancouver.
13. Motion de levée de la séance. m/s/c.