Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon Jeudi 1er décembre 2022

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Jeudi 1^er décembre 2022, de 9 h à 17 h

Delta Vancouver Suites Hotel, 550 West Hasting St., Vancouver, BC V6B 1L6

ID de la réunion : H8NXQ773ZW4

Réunion de l’exécutif régional : 1^er décembre 2022

1. Adoption de l’ordre du jour (tout le monde)

Ajouts au point 10 de l’ordre du jour :

4. Examen des candidatures régionales aux comités du Conseil
5. Examen du renouvellement du mandat des délégués syndicaux
6. Nouvelle candidature de délégué syndical de l’ARC Victoria
7. Nouveau code de respect pour la formation au leadership en C.-B./Yukon
8. Mise à jour des statuts régionaux pour retirer le directeur du nombre de représentants de l’exécutif régional (Pete)
9. Animation du Conseil des délégués syndicaux
10. Comptes Zoom parmi les membres de l’exécutif régional
11. Articles de visibilité

• Housses de chaises

Adopter l’ordre du jour tel que révisé. (motion proposée avec appui, et adoptée)

12. Approbation du procès-verbal (tout le monde)
    1. 20 et 21 octobre 2022 (motion proposée avec appui, et adoptée)

13. Affaires découlant du procès-verbal (tout le monde)
    1. Activités de sensibilisation
       1. Surrey : dîner en conjonction avec la réunion de l’exécutif régional des 23 et 24 février 2023

Alex McLachlin est à la recherche d’un lieu.

1. 1. 2. Centre-Nord de l’île de Vancouver : en 2023

Parksville/Nanaimo

13. 2. Lieux de réunion pour 2024 (P. Mantler)
       1. Kelowna/Penticton : Conseil régional
       2. Vancouver/Victoria : Conseil des délégués syndicaux
14. Rapport du directeur régional (D. Corda)

Le CA s’est réuni le 15 novembre 2022. Fusionner le programme Bien mieux ensemble et les dîners d’information en un fonds de mobilisation. En novembre 2022, toutes les demandes liées à Bien mieux ensemble sont en attente. L’Institut a déposé un rapport de danger C60 auprès de Services aux Autochtones Canada pour les infirmières du Nord dont le toit du lieu de travail s’est effondré. Discussion avec les libéraux sur la loi anti-briseurs de grève. ServicePlus est en train de rédiger une description de poste générique pour les autres ministères qui pourraient s’en inspirer. Les organismes constituants pourraient donner jusqu’à 2 000 $ aux banques alimentaires pendant une année de plus. La Région de la Colombie-Britannique et du Yukon a remporté la Coupe Héritage. Les dons à la Coupe Héritage peuvent être effectués par retenues sur salaire. Approuver le rapport verbal du directeur (motion proposée avec appui, et adoptée)

• Rapport du bureau et du personnel (K. Hawkins)

Embauche d’un ART pour un mandat d’un an en remplacement de Simon Cotts qui est en congé. La vérification des références des candidats et le début du mandat de l’ART sont prévus pour janvier 2023. Nous travaillons sur les changements à apporter aux portefeuilles basés sur les points chauds pour tenir compte du fait que certains employeurs génèrent plus de travail. Ces changements prendraient effet en janvier 2023. Le portefeuille soutient les déplacements des membres du service. La plateforme du système de gestion des cas qui a été mise en place le 24 octobre 2022 fournit des données précises utiles pour la négociation. Approuver le rapport verbal du bureau et du personnel (motion proposée avec appui, et adoptée)

16. Rapport financier — Trésorier (P. MacDougall)
    1. Mise à jour financière pour le budget au 31 décembre 2022. Les sommes dépensées concernaient les délégués syndicaux et les conseils régionaux. Il y avait 1 000 $ pour les dons aux banques alimentaires. Approuver le rapport verbal du trésorier (motion proposée avec appui, et adoptée)
    2. Approuver le don de 1 000 $ à la banque alimentaire en décembre 2022 (motion proposée avec appui, et adoptée)
    3. Approuver le don de [1 000 $] 2 000 $ modifié par consensus à la Fondation Héritage en décembre 2022 (motion proposée avec appui, et adoptée)
17. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
    1. Formation à venir dans la Région de la C.-B. et du Yukon

Le Comité de formation s’est réuni le 30 novembre 2022. Il s’impliquerait davantage dans l’organisation des conseils des délégués syndicaux. Davy Chiu sera le représentant désigné du RJP et Angela Cowie sera la représentante du chapitre pour participer au comité de formation. Affichage des documents de planification, y compris le plan d’action, sur le lecteur partagé. Phil Mantler et Soodittee Auchoybur seront les suppléants au comité de formation. Le travail préliminaire pour le Conseil des délégués syndicaux a été entamé, notamment avec l’invitation du plus grand élément ou du président de l’AFPC. Envisager de commencer à 13 h plutôt qu’à 14 h compte tenu des coûts supplémentaires associés à une heure de début plus avancée.

1. 2. Organisera des réunions du Comité de formation avant les réunions de décembre, février et avril de l’exécutif régional afin de permettre la planification continue du Conseil des délégués syndicaux.
   3. Initiatives nationales de formation Pas de modifications.

Approuver le rapport verbal du Comité régional de formation. Motion proposée avec appui, et adoptée.

18. Comité des prix (P. Mantler)
    1. Membre de l’exécutif de l’année

Prix unique

1. 2. Délégué syndical de l’année

Note de service à envoyer au début de 2023, nominations reçues au Conseil des délégués syndicaux. 

19. Initiatives nationales (M. Cranny)
    1. Défi de la Fondation Héritage et coupe (M. Cranny) : L’appareil Square a permis de faciliter les dons pour la Fondation Héritage. Approuver l’acquisition d’un appareil Square par la Région pour les dons (motion proposée avec appui, et adoptée).
20. Affaires nouvelles
    1. Bilan de l’AGA de l’Institut : Toutes les résolutions et politiques ont pu être examinées.
    2. Réunion de planification stratégique : 23 février 2023
       1. Conseil régional des délégués syndicaux : l’exécutif régional plus impliqué dans la planification.
       2. Activités de liaison avec le chapitre

Envisager de déplacer les réunions de planification stratégique en octobre à partir de 2024.

1. 3. Pré-planification du Conseil régional (tout le monde)

8 juin 2023 : Réunion de l’exécutif régional. 9 juin 2023 (matin) : Réunion des présidents de chapitre. 9 juin (après-midi) et 10 juin 2023 : Conseil régional 2023 au Delta Suites Burnaby. L’invitation à la présidente de l’Institut et aux conférenciers comprennent le CTC. Envisager de changer la disposition des sièges pour une salle de classe similaire à celle de l’AGA nationale. Le président communiquera à l’IPFPC les changements apportés à la disposition des sièges pour le Conseil régional de 2023.

1. 4. Examen des candidatures régionales aux comités du Conseil.

Discussion sur les demandes pour les comités du Conseil afin de déterminer celles à soutenir.

1. 5. Examen du renouvellement du mandat des délégués syndicaux

Nous n’approuverions pas le renouvellement du mandat d’un délégué syndical qui est actuellement soumis à des restrictions et qui n’est pas en mesure de représenter les membres en raison de sa propre relation conflictuelle avec l’employeur. À l’exception du délégué syndical mentionné ci-dessus, il n’y a pas eu de problèmes avec les demandes de renouvellement de délégués syndicaux.

1. 6. Nouvelle candidature de délégué syndical de l’ARC Victoria
      1. Appuyée.
   7. Nouveau code de respect pour la formation au leadership en C.-B./Yukon

Dans le lecteur partagé. Il pourrait être lu à n’importe quelle réunion de l’Institut après avoir été généralisé.

1. 8. Mise à jour des statuts régionaux pour retirer le directeur du nombre de représentants de l’exécutif régional (Pete)

Il faut au moins une personne de Vancouver et de Victoria.

Modifications et ajouts proposés :

Attendu que le directeur est élu selon un calendrier différent et qu’il entre en fonction sur la base de l’année civile plutôt qu’au Conseil régional lorsque d’autres membres de l’exécutif sont élus et entrent en fonction, cela peut conduire à ce que la composition prévue à l’article 8.2.4 ne soit pas respectée entre les deux élections.

Par conséquent, nous proposons un nouveau règlement pour traiter cette question

Nouveau :

6.2.1 Aux fins des élections au Conseil régional, le Directeur régional ne sera pas considéré comme un membre de l’Exécutif aux fins de la détermination de l’atteinte des objectifs de représentation par zone en vertu de l’article 8.2.4.

Nous approuvons et soutenons les modifications des statuts ci-dessus qui seront envoyées à BLBC.

1. 1. Animation du Conseil des délégués syndicaux

Peter MacDougall pour contacter un magicien de Las Vegas.

1. 10. Comptes Zoom parmi les membres de l’exécutif régional

Phil Mantler, en tant que président, a un compte Zoom. Dean Corda en tant que directeur intérimaire a un compte Zoom. On demandera si Angela Cowie a un compte Zoom. Dean Corda enverra un courriel à l’IPFPC pour se renseigner sur la licence Zoom.

1. 11. Articles de visibilité

20. • Housses de chaises. Dean Corda obtiendra des devis de la part des fournisseurs. Approuver l’achat de 40 housses de chaise de la région de la Colombie-Britannique et du Yukon pour l’AGA. (motion proposée avec appui, et adoptée)
21. Prochaines réunions
    1. Jeudi 23 février 2023, de 9 h à 17 ,h à Surrey : Séance de planification stratégique. Souper de sensibilisation à déterminer.
    2. Vendredi 24 février 2023, de 9 h à 17 h, à Surrey : Réunion de l’exécutif régional.
    3. Mardi 18 avril 2023, de 13 h à 17 h, et mercredi 19 avril 2023, de 9 h à 12 h, à Richmond : Réunion de l’exécutif régional avant la formation avancée en relations du travail.
    4. Jeudi 8 juin 2023, de 9 h à 17 h, au Delta Burnaby : Réunion de l’exécutif régional avant le Conseil régional.

Tour de table

Dean Corda :

Pour les personnes à Ottawa, la journée du CTC aura lieu le 7 février 2023 à Ottawa.  Si un membre de l’exécutif régional se trouve à Ottawa et souhaite y assister, faites-le savoir à Dean.

Il y aura un poste dans le budget pour le RJP pour chaque région.

Davy Chiu :

Fournira une mise à jour sur le RJP lors des réunions de l’exécutif régional. Appel à candidatures pour le RJP en 2023.

5. Levée de la séance. MOTION pour lever la séance (motion proposée avec appui, et adoptée)