Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - 17 novembre 2020

 Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

Lundi 17 novembre 2020, de 18 h 30 à 21 h 30

 Vidéoconférence Zoom

Ouverture de la séance à 18 h 35

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)
   1. Motion d’adoption de l’ordre du jour
      • Motion présentée avec appui, puis adoptée

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)
   1. 22 septembre 2020  
      • Motion : Que l’exécutif régional approuve le procès-verbal dans sa forme modifiée. Proposée avec appui et adoptée

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)
   1. Recrutement des délégués syndicaux dans un monde virtuel (R. MacDonald)
      • R MacDonald a eu une conversation avec le bureau régional
        1. Celui-ci va procéder à une collecte de données sur les points suivants, mais le directeur régional a été invité à faire de même
           1. Où nous avons besoin de délégués syndicaux
           2. Attributs que nous recherchons / ne recherchons pas
           3. Comment nous nous y prendrons
      • Cette année, nous avons reçu 13 candidatures pour être délégué syndical... seulement trois depuis la COVID; il y a eu 18 départs (retraite, démission ou réinstallation); 4 interruptions de service et 4 renouvellements
      • Suivi : R. MacDonald va envoyer un courriel aux membres de l’Exécutif concernant les questions
   2. Prix régionaux et nationaux (C. Cahoon)
      • C. Cahoon n’a pas encore envoyé de lettres aux lauréats de prix
      • K. Hall n’a pas organisé l’événement de reconnaissance, car les lauréats n’ont pas encore été avisés
      • Des lettres doivent être rédigées et envoyées aux lauréats
      • Suivi : P. Tam rédigera des lettres avec l’aide du bureau et de K. Hall
      • Suivi :  R. MacDonald enverra un courriel au bureau (c. c. C. Cahoon, K. Hall et P. Tam) sur les prochaines étapes.
   3. Bilan des séances d’information Bien mieux ensemble à l’intention des délégués syndicaux (R. MacDonald)
      • De 25 à 40 personnes en moyenne ont pris part à chacune des séances
      • Suivi : R. MacDonald enverra les résultats des commentaires
      • Il a été noté que les gens manquaient l’interaction, mais dans l’ensemble, les réactions ont été positives

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
   1. Motion :  Que l’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional couvrant la période du 22 septembre au 16 novembre 2020. Proposée avec appui et adoptée
      • Le rapport sera affiché séparément du présent procès-verbal
      • P. Mantler a été félicité et remercié d’avoir remplacé R. MacDonald lors des séances BME pour délégués syndicaux

5.  Rapport du bureau régional (présenté par R. MacDonald)
   • • Le bureau régional a pris en charge les dossiers liés à la COVID
     • Les membres de l’équipe continuent de travailler depuis leur domicile et fonctionnent à plein régime
     • Ils attendent avec impatience les futures occasions de formation
     • Félicitations à H. Mahil pour son aide dans le pilotage de la première séance virtuelle pour délégués syndicaux
     • Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport verbal du bureau régional. Motion proposée avec appui et adoptée

6. Rapport financier (P. MacDougall)
   1. Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport financier. Motion proposée avec appui et adoptée
      • Pas de changement dans l’ensemble; on ne s’attend à aucune autre demande pour le reste de l’année
      • Pas de changement dans les fonds disponibles pour les prochaines années, même avec une récupération
      • R. MacDonald mentionne que certaines régions préparent des trousses pour leurs délégués
      • Motion : Que l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon accepte de verser 50 $ par délégué de la C.-B. et du Yukon à la 101^e AGA de l’Institut à la Fondation Héritage. Motion proposée avec appui et adoptée
        1. Remarque : le total s’élève à 1050 $
        2. Suivi : P. MacDougall s’occupera du transfert
      • Discussion sur l’approbation du budget puisque nous n’avons pas tenu de Conseil régional
      • Motion : Que l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon approuve le budget pour l’année 2021. Motion proposée avec appui et adoptée
      • Suivi : P. MacDougall enverra le budget au bureau national de l’IPFPC

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)
   1. Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport verbal sur la formation. Motion proposée avec appui et adoptée
      • R. MacDonald a parlé de la formation avancée avec le bureau régional. On doit s’attendre à ce qu’elle se fasse en ligne. L’exécutif appuie cette idée et va de l’avant avec la planification d’un événement virtuel
      • La formation de base en ligne dans les régions peut être retardée avant d’être déployée; R. MacDonald essaie de défendre la formation dans les régions en raison du nombre de délégués syndicaux
      • Formation en leadership – Nous allons continuer à assurer le suivi avec le groupe qui a été mobilisé; d’autres séances restent à planifier

8. Initiatives nationales
   1. Aucune initiative n’a été présentée pour discussion

9. Affaires nouvelles
   1. Planification pour 2021
      • Poursuite de la discussion concernant la tenue d’un Conseil régional virtuel
      • Certains souhaitent que nous continuions à exercer nos activités, même si elles sont plus courtes et virtuelles, afin de maintenir la transparence et la pertinence de nos processus
      • D’autres expriment leur inquiétude quant à la possibilité que nos membres ne sachent pas vraiment ce qui se passe et que nous manquions de transparence
      • Nous continuerons à organiser des élections et à élaborer une plateforme qui permettra de le faire au Conseil; il y aura un message clair dans l’invitation indiquant que des candidatures et des volontaires pour le comité des élections sont recherchés
      • Il est question de la manière de faire campagne de manière équitable dans un environnement virtuel
      • Suivi : P. Mantler examinera comment cela peut se faire et présentera ses conclusions à la prochaine réunion
   2. Caucus régional (P. Mantler)
      • L’invitation a été envoyée (2 décembre)
      • Le bureau régional enverra un rappel le 24 novembre
   3. Reconnaissance des membres d’exécutifs régionaux
      • Y a-t-il un montant en dollars associé à la reconnaissance des services rendus par les membres d’exécutifs régionaux?
      • Suivi : P. Mantler enverra un courrier électronique pour solliciter des idées sur ce qui conviendrait
        1. R. MacDonald suggère que le président prenne contact avec les présidents des autres régions pour voir comment ils s’y prennent
10. Prochaine(s) réunion(s)
    1. 2 décembre – Caucus régional
    2. 12 janvier – réunion Zoom en soirée
    3. 9 mars – réunion Zoom en soirée

Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 20 h 15. Motion proposée avec appui et adoptée