Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional 12 janvier 2021

 Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  

Le 12 janvier 2021 de 18 h 30 à 21 h 30

 Vidéoconférence Zoom

Ouverture de la séance à 18 h 33

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)
   1. Motion d’adoption de l’ordre du jour
      • Motion présentée avec appui, adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)
   1. 17 novembre 2020  
      • Motion L’exécutif régional approuve le procès-verbal dans sa forme modifiée. Motion proposée avec appui et adoptée.

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)
   1. Le recrutement des délégués syndicaux dans un monde virtuel (R. MacDonald)
      • R. MacDonald a travaillé avec le bureau national et des données importantes ont été extraites pour connaître les bâtiments, ministères où travaillent les membres ainsi que leur lieu de résidence.
      • Un rapport sera partagé avec l’exécutif et un processus sera préparé avec le soutien des communications à Ottawa.
      • Mesure de suivi : R. MacDonald espère pouvoir partager un rapport d’ici la fin janvier.
   2. Prix régionaux et nationaux (C. Cahoon)
      • P. Tam a rédigé des lettres et les a partagées avec le bureau – à la recherche d’appuis.
      • Mesure de suivi :  P. Tam et C. Cahoon se rencontreront pour passer les lettres en revue.
      • Mesure de suivi : l’annonce des prix 2021 doit être rédigée.
   3. Bilan du Caucus régional d’avant-AGA (tous)
      • Bien reçu par les membres. Il semble que les membres aient été aussi nombreux à participer qu’en personne.
   4. Conseil régional 2021
      • R. MacDonald présente un projet d’ordre du jour pour une réunion de 3 à 4 heures.
      • Des discussions sont en cours avec l’informatique pour établir comment l’élection sera menée. 
      • Le projet d’ordre du jour sera élaboré avec le bureau et l’avis sera envoyé en février
      • Motion :  L’exécutif régional appuie l’ordre du jour tel que présenté. Proposée avec appui, et adoptée.

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
   1. Motion :  L’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional couvrant la période du 17 novembre 2020 au 11 janvier 2021. Proposée avec appui, et adoptée. 
      • Le rapport sera publié séparément du présent procès-verbal.
      • La région de la C.-B. et du Yukon a été à l’avant-garde pour fournir un programme virtuel aux délégués syndicaux et aux membres pendant la pandémie de COVID-19.  

5.  Rapport du gestionnaire du bureau régional (K. Hawkins)
   • E. McLean a officiellement pris sa retraite.
   • Le personnel est au complet et plus occupé que jamais, surtout avec les questions relatives à la COVID.
   • La région est la première à tenir virtuellement la première formation de base (22 février) – très excitant!
   • On travaille fort pour appuyer la RSPNCB.
   • On explore les possibilités avec le groupe RHY et CSC.
   • Les travaux se poursuivent à l’École syndicale avancée...
   • Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal sur le personnel. Motion proposée avec appui et adoptée.

6. Rapport financier (P. MacDougall)
   1. Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier verbal. Motion proposée avec appui et adoptée. 
      • Aucun changement depuis la réunion de novembre.
      • La budgétisation pour l’exercice 2021-22 a été approuvée lors de la dernière réunion. 
      • Une motion a été adoptée par courriel entre les réunions concernant le don de 2000 $ aux banques alimentaires de la région.  La motion est adoptée à l’unanimité.
      • Mesure de suivi : P MacDougall enverra les rapports appropriés au bureau national concernant l’allocation
      • Mesure de suivi :  Discuter à la réunion de mars de ce qui sera présenté au Conseil régional. 

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)
   1. Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal sur la formation. Motion proposée avec appui et adoptée. 
      • Question concernant le CAF et la discussion en cours sur le renouvellement des délégués syndicaux. Il semble que ce soit le statu quo.

8. Initiatives nationales
   1. Le PSME devrait sortir au printemps 2021
   2. Coupe Héritage  Pas d’activités ou d’initiatives formelles pour le moment. 
9. Affaires nouvelles
   1. Campagne des candidats aux élections nationales de l’Institut lors des événements régionaux 2021
      • R. MacDonald s’est retiré de cette discussion en raison d’un conflit d’intérêts potentiel. 
      • Ça ne sera pas possible de faire campagne au Conseil régional.
      • L’exécutif organisera une réunion de tous les candidats plus tard au cours de l’année.
   2. Cadeau pour le membre sortant de l’exécutif régional
      • Motion : Acheter une carte-cadeau pour le membre sortant de l’exécutif régional. Motion proposée avec appui et adoptée.
      • Mesure de suivi : R. MacDonald s’occupera de l’achat et de l’envoi d’un cadeau et d’une carte
   3. Reprise de l’AGA
      • Les membres de l’exécutif qui ont participé ont exprimé diverses déceptions concernant l’AGA. 
      • Questions concernant la participation des délégués et ceux qui ont pu assister à la première journée et qui ne pourront pas assister à la deuxième.  Aucun remplacement ne sera autorisé. 
   4. Accueil des nouveaux délégués syndicaux
      • R. MacDonald présente l’idée de mener un projet pilote pour les six (6) membres de la région de la C.-B./Yukon qui ont participé à la formation de base virtuelle nationale de l’automne. Le directeur prendra contact avec les personnes concernées, mais il recherche des volontaires de l’Exécutif pour l’appuyer.  Faites savoir à Rob si vous souhaitez participer. 
   5. Activités de l’exécutif régional pour 2021
      • On demande s’il y a des activités que l’exécutif aimerait proposer
      • Continuer à tenir de petites réunions et essayer d’organiser des déjeuners et des séances de formation de plus petite envergure
      • L’exécutif est invité à réfléchir à des activités et à des dates, et à les envoyer au président.  Cette question sera discutée lors de la réunion de mars.
10. Prochaine(s) réunion(s)
    1. 9 mars : réunion en soirée par Zoom
    2. Réunion préalable au Conseil régional : réunion en journée (11 mai, à confirmer)

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 20 h 25. Motion adoptée.

11. 20:25 m/s- carried