Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique The Algonquin Resort, St. Andrews, NB — 10 septembre 2022 

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique

The Algonquin Resort, St. Andrews, NB — 10 septembre 2022 

PRÉSIDENT : Manny Costain 

EXÉCUTIF : Jennifer Cantwell

Cathy Hebert

Gerald Hill

Carolyn Hynes

Kimberley Keats

Christine LeDrew

Kelly MacKinnon

Scott McConaghy

Mike Pauley 

PERSONNEL : Donna Davis, secrétaire de séance 

EST ABSENTE : Yvonne O’Keefe

1.       Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le président

Manny souhaite la bienvenue à tous et à toutes et ouvre la séance à 9 h. La reconnaissance du territoire est lue par Kelly MacKinnon.

2.   Activité brise-glace

Scott McConaghy procède à l’activité brise-glace, Kimberley Keats se chargera de cette activité pour la réunion du 19 octobre 2022.  

3.   Ordre du jour 

Ajouter le porte-parole bénévole pour la Coupe Héritage, le cadeau des délégués à l’AGA et le bulletin de la région de l’Atlantique sous la rubrique Affaires nouvelles.

Motion n^o 1 Cathy Hebert propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié.  MOTION ADOPTÉE.

4.    Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

On procède à l’examen du procès-verbal de la réunion du 26 mai 2022. 

Motion n^o 2 Kelly MacKinnon propose, avec l’appui de Christine LeDrew, l’approbation du procès-verbal tel que présenté.  MOTION ADOPTÉE. 

5. Examen des points de suivi

Manny passe en revue les points de suivi. 

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

    26 mai 2022 — The Lord Nelson, Halifax, N.-É. 

Il n’y aura plus de réunion de l’exécutif le dimanche après le Conseil régional de l’Atlantique, cette réunion se fera désormais via Zoom. 

Le nombre de photos du ou de la membre de l’exécutif/délégué·e syndical·e de l’année a été réduit à 4 (quatre), deux pour chaque année.  À acheter auprès de l’artiste, Greg Murphy. 

La modification à la Politique sur les voyages et sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée pour inclure la motion sur les écoles de formation a été présentée au nouveau Comité des motions. 

Cathy a contacté le vendeur pour les photos du ou de la délégué·e syndical·e/membre de l’exécutif de l’année et une photo sera réalisée pour que nous puissions la voir avant de nous engager. 

Suivi : Jennifer doit trouver un restaurant pour le dîner de l’exécutif et du personnel lors de la réunion de l’exécutif de décembre. 

6. Calendrier des activités

Manny passe en revue le calendrier des activités.  On décide de déplacer la formation de base des délégué·e·s syndicaux·cales de février 2023 à novembre 2022 et la formation des membres d’exécutif à février 2023. 

Suivi : Donna modifiera les dates de la formation de novembre et déplacera la formation de base des délégué·e·s syndicaux·cales en novembre 2022 et la formation des membres d’exécutif en février 2023. 

7.  Rapport du directeur régional

Manny nous avise qu’il est possible de prendre connaissance de son rapport du directeur ainsi que de son rapport du Conseil d’administration sur Google Drive.  Manny signale qu’Eddie Gillis n’est plus l’ACO de l’Institut.  Le poste d’ACO a changé de nom pour devenir CDC (chef de cabinet) et est désormais occupé par Simon Ferrand.  Nous avons tragiquement perdu Kal Sahota, directeur régional de la région la C.-B. et du Yukon.  La réunion avec les délégué·e·s syndicaux·cales a eu lieu le 20 juillet 2022, avec Max Way et Simon Davenport. Il y a eu peu de participants.  Les nouveaux membres du CJPA ont été sélectionnés et se choisiront un ou une président·e et un ou une secrétaire lors de la réunion du 21 octobre 2022, qui aura lieu conjointement avec le Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales.  L’inscription à l’AGA est en bonne voie et tout le monde dans l’Atlantique a un siège de délégué, sauf Kimberley Keats, car Manny a l’impression qu’elle est observatrice. 

Motion n^o 3 Manny Costain propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’approbation du rapport du directeur régional de l’Atlantique.  MOTION ADOPTÉE.

8.  Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, passe en revue son rapport, qui se trouve sur Google Drive.  Carolyn indique que la section de la formation s’est donné pour priorité de préparer le matériel pour le cours de formation des membres d’exécutif.  La prochaine réunion du CAFM aura lieu le 19 septembre 2022.  Comme nous l’avons déjà dit, la formation de base des délégué·e·s syndicaux·cales aura lieu en novembre et la formation des membres d’exécutif en février 2023.

Motion n^o 4 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Cathy Hebert, l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE.

 9. Rapport financier

Gerald nous donne une mise à jour de ses rapports financiers.  On discute un peu et on pose des questions concernant les rapports.  On discute des cadeaux de l’AGA pour finalement opter pour l’achat de sweatshirts.  Gerald mentionne que nous utiliserons en 2023 le même budget qu’en 2022, approuvé lors du Conseil régional de l’Atlantique 2022.  Les budgets 2023 ont été approuvés.  Au prochain CRA, nous devrons approuver le budget 2024. 

Suivi : Donna transmettra à Cathy le nombre de membres de la région de l’Atlantique qui seront présents à l’AGA. 

Suivi : Envoyer un courriel aux délégués de l’AGA de l’Atlantique pour leur demander leur taille et s’ils préfèrent un sweatshirt avec ou sans fermeture éclair. 

10.     Rapports des Comités du Conseil d’administration 

a.  Comité consultatif des sciences (CCS)

b.  Comité des statuts et politiques 

Les rapports des Comités du Conseil d’administration sont examinés sur Google Drive. 

Motion n^o 5 Cathy Hebert propose, avec l’appui de Gerald Hill, l’approbation des rapports des Comités du Conseil d’administration tels que présentés. 

11.   Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales — Planification et examen de l’ordre du jour

Chris Roach et Craig Bradley occuperont le créneau de 13 h à 14 h 30 le samedi 22 octobre 2022.  Ils discuteront de l’environnement de travail — la nouvelle normalité.  L’heure de début du Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales, le samedi 22 octobre 2022, a été modifiée à 9 h.  Nous avons retenu Paul Huschilt comme conférencier motivateur. Manny Costain donnera des nouvelles du Conseil d’administration de 10 h 45 à 12 h le 22 octobre 2022.  Les groupes de délégué·e·s syndicaux·cales ont tous des porte-parole, sauf le groupe SH.  Les porte-parole des groupes du N.-B. seront Mike Pauley et Cheryl Owens-Carr.  Manny sera le porte-parole du groupe composé des autres groupes.  Kelly MacKinnon fera une présentation sur la Fondation Héritage de 14 h 30 à 15 h le samedi 22 octobre 2022. 

Suivi :  Manny doit déterminer qui sera le porte-parole pour le groupe SH. 

a.       Organisme caritatif — Campagne Moose Hide

On décide que l’organisme caritatif du Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales de cette année sera la Campagne Moose Hide.  Nous vendrons des billets pour le tirage d’une montre Garmin lors du Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales. 

Suivi :  Kelly MacKinnon communiquera avec la Campagne Moose Hide pour obtenir des renseignements sur la façon de faire un don de charité. 

Suivi : Donna invitera les récipiendaires des bourses d’études au Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales.  

Affaires nouvelles

b. Sous-comités régionaux — Sélection des membres — Les membres des sous-comités de l’exécutif régional de l’Atlantique ont été sélectionnés, sauf pour le Comité des élections dont les membres seront choisis à la réunion de l’exécutif de janvier.

c.  Prix de membre d’exécutif/délégué·e syndical·e de l’année — Peinture ou autre cadeau choisi et acheté. Cathy a contacté le fournisseur de peintures en vue d’un achat éventuel. 

d.  Don — Alice House — Le chèque a été déposé et une photo a été prise. 

e.  Porte-parole volontaire pour la Coupe Héritage — Cathy Hebert s’est portée volontaire pour être la porte-parole pour la Coupe Héritage. 

f.  Cadeau pour les délégué·e·s à l’AGA — Un cadeau a été choisi, Cathy va contacter le fournisseur pour les coûts et le design.  

g.  Bulletin d’information — On décide de publier un bulletin d’information pour toute l’année. Le bulletin inclura le calendrier des activités, le profil du chapitre de Moncton, les photos des dons de charité, l’article du directeur de l’exécutif, des articles sur l’école de formation, le CRA, l’organisme de charité, le CJPA, les prix, le Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales, les membres du nouvel exécutif et l’AGA.  

Suivi : Envoyer à Christine les articles pour le bulletin d’information. 

Suivi : Donna ajoutera les billets de tirage au sort que Gerald a créés à un dossier de documents généraux sous le dossier Google Drive de l’exécutif de la région de l’Atlantique. 

13.   Tour de table

Kimberley Keats trouve parfois difficile de suivre lorsque les gens parlent de points de l’ordre du jour qui ne sont pas en cours de discussion.  Kelly Mackinnon se demande si quelqu’un fait partie du comité local de SST, car elle a des difficultés à se procurer des fournitures pour l’équipement DEA. Jennifer avait des problèmes avec son employeur concernant la participation aux réunions, car il manquait de personnel. 

Motion n^o 6 Cathy Hebert propose la levée de la séance à 17 h 15.