Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Delta Dartmouth, Dartmouth (N.-É.), 26 janvier 2019
PRÉSIDENTE: Kim Skanes
EXÉCUTIF: Michael Basque
Carolyn Hynes
Marilyn Best
Marcel Journeay
Scott McConaghy
Christine Newhook
Mike Pauley
Jason Rioux
Phil Wilson
ESTABSENT: MannyCostain
PERSONNEL DE L’INSTITUT: Catherine Pinks, secrétaire de séance
1. Mot de bienvenue et présentations
Kim ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux observatrices Ellen Hughes, CSD, et Erica Isenor, CRA. Les membres se présentent ensuite à tour de rôle.
Kim brise la glace avec une activité impliquant du papier hygiénique.
SUIVI : Manny préparera l’activité brise-glace pour la réunion de mars.
2. Adoption de l’ordre du jour
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour:
8. Stands portatifs et système de soutien de toile de fond
13. d. Objets promotionnels
7. Sujets d’actualité – réunion du CC au sujet de Professionnels Canada
Motion no 1: Michael propose, avec l’appui de Jason, que l’ordre du jour soit adopté dans sa version modifiée. ADOPTÉE
3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 30 novembre 2018
SUIVI : Catherine retirera l’astérisque * de la liste des présences dans le procès-verbal du 30 novembre 2018.
Motion no 2: Michael propose, avec l’appui de Phil, que le procès-verbal soit approuvé dans sa version modifiée. ADOPTÉE
4. Points de suivi
Kim passe en revue les points de suivi.
Points de suivi
Exécutif régional de l’Atlantique
30 novembre 2018
Hôtel Delta de Halifax (N.-É.)
No Suivi
Point et échéance
Fait ou en cours
À reporter
1 Exécutif
Recueillir des photos et des anecdotes auprès des organismes constituants respectifs, puis transmettre le tout à Carolyn pour le 100e anniversaire de l’Institut.
EN COURS
2 Exécutif
Songer à des membres qui méritent un Prix de service et communiquer leur nom à Kim.
EN COURS
3 Catherine
Transmettre à l’Exécutif les coordonnées des délégués syndicaux du chapitre où nous tenons la séance d’accueil. Les membres de l’Exécutif qui résident dans la ville de la réunion doivent communiquer si possible par téléphone avec les délégués syndicaux pour promouvoir cette activité.
EN COURS
À reporter à la réunion de janvier
À reporter en janvier
4 Sous-comité de liaison avec les chapitres
Demander à un représentant de la Nouvelle-Écosse de participer au 100eanniversaire de l’Institut.
EN COURS
5 Catherine
Envoyer à Laureen Allen les photos de la Région pour le centenaire de l’Institut.
EN COURS
6 Jason
Présenter l’horloge du compte à rebours du centenaire à la prochaine réunion du CSPI.
FAIT
7 Catherine
Rédiger un courriel afin d’inviter un observateur à la réunion de l’Exécutif de janvier. Demander à l’Informatique d’envoyer des courriels aux membres de 40 ans et moins en y incluant une demande de répondre à Catherine et au responsable de la liaison avec les chapitres.
FAIT
8 Exécutif
Vérifier le calendrier des réunions de l’Exécutif pour 2019 et voir s’il y a un bureau à proximité de la réunion où une activité de mobilisation ou de visibilité pourrait être organisée.
EN COURS
9 Kim
Faire savoir au Conseil d’administration que l’Institut devrait envisager d’élaborer une stratégie pour que, lorsque des personnes intéressées présentent une demande ou sont recrutées, l’Institut détermine lui-même où ces personnes pourraient le mieux s’intégrer à sa structure organisationnelle.
EN COURS
10 Liaison avec les chapitres
Communiquer avec les présidents des chapitres de Halifax et du MDN pour savoir s’il y aurait des intéressés à participer à un dîner d’information en janvier. L’activité devra être organisée au moins quatre semaines d’avance.
FAIT
11 Catherine et Sous-comité des motions
Reporter en janvier la discussion d’une motion pour le CRA sur l’affectation du budget des communications nationales à la Région de l’Atlantique.
FAIT
À reporter en janvier
12 Kim
Animer l’activité brise-glace de la réunion de janvier.
FAIT
13 Kim
Communiquer avec Jean Trahan au sujet d’une activité (d’accueil ou un dîner d’information) lors de la réunion de mars à Moncton.
EN COURS
14 Catherine
Obtenir un contrat du Lord Nelson pour les Conseils des délégués syndicaux de 2020 et de 2021.
FAIT
15 Catherine
Obtenir un contrat du Lord Nelson pour le Conseil régional de l’Atlantique de 2021.
FAIT
16 Catherine
Obtenir les contrats suivants :
01 24 2020 Réunion no 1 du Comité de formation régional de l’Atlantique, 13h – 17 h, au Lord Nelson.
FAIT
01 25 2020 Réunion no 1 de l’Exécutif régional de l’Atlantique, 8 h 30 – 17 h, au Lord Nelson.
FAIT
03 21 2020 Réunion no 2 du Comité de formation régional de l’Atlantique, 8 h 30 – 17 h, au Delta Prince Edward.
FAIT
03 22 2020 Réunion no 32 du Comité exécutif régional de l’Atlantique, 8 h 30 – 17 h, Delta Prince Edward.
FAIT
09 11 2020 Formation régionale de l’Atlantique no 3, 8 h 30 – 12 h et réunion no 4 de l’Exécutif – 13 h –17 h. 09 12 2019 Réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique, 8 h 30 – 17 h, à Bathurst ou à Sydney.
Holiday Inn Sydney
11 28 2020 Réunion no 6 de l’Exécutif régional de l’Atlantique, 8 h 30 – 17 h, à Halifax.
Lord Nelson
17 Catherine
Modifier les dates de la séance de formation supplémentaire des délégués syndicaux de 2019 et de 2020 à partir de la première fin de semaine de novembre, car cela entrera en conflit avec l’AGA.
FAIT
18 Kim
Aviser le coordonnateur des délégués syndicaux que la Région approuve les renouvellements de mandat des délégués syndicaux tels qu’ils ont été proposés.
FAIT
19 Catherine
Reporter à la réunion des présidents des groupes provinciaux et des chapitres de l’Atlantiquela discussion concernant le plan sur les articles promotionnels pour la fête du Travail.
FAIT
20 Catherine
Entrer en contact avec les gens des Communications pour connaître les activités prévues pour la Journée internationale de la femme.
FAIT
21 Catherine
Reporter à la réunion des présidents des groupes provinciaux et de chapitres une discussion sur les articles promotionnels à prévoir pour les activités tout au long de l’année.
NOTÉ
22 Catherine
Organiser une séance d’accueil le vendredi 25 janvier 2019 de 16 h 30 à 18 h 30 avec avis; envoyer un courriel pour y inviter les moins de 40 ans et demander aux délégués syndicaux d’en faire la promotion.
FAIT
23 Catherine
Inclure la reconnaissance des terres ancestrales non cédées, propre à chaque province, à toutes les activités – délégué syndical, conseil régional et école.
NOTÉ
24 Kim
Faire parvenir les recommandations de l’Exécutif régional pour les membres à nommer aux comités du Conseil d’administration à Eddie Gillis.
FAIT
25 Catherine
Diffuser la formule de calcul pour la répartition des délégués au CRA aux présidents de groupes provinciaux et de chapitres, au CCJA et à la Guilde des membres retraités. Inclure aussi l’avis de remise du prix du membre d’exécutif de l’année et la date limite pour l’envoi des motions.
EN COURS
26 Catherine
Inclure la formule proposée pour l’AGA dans l’ordre du jour du CRA et dans les documents de réunion.
EN COURS
27 Catherine
Communiquer avec les présidents de l’Atlantique pour savoir s’ils aimeraient commander des carnets.
FAIT
28 Mike
Envoyer une photo de sa veste et de l’étiquette à Catherine.
FAIT
29 Catherine
Commander 250 carnets avec le logo de l’Atlantique.
FAIT
30 Carolyn
Acheter des prix de tirage pour les écoles régionales et les CRA – 400 $ chacun.
FAIT
31 Catherine
Acheter des chargeurs de 100 volts – bleus avec le logo de l’Atlantique.
FAIT
32 Catherine
Acheter des chiffons de nettoyage d’écran ou des étuis-portefeuilles pour cellulaire jusqu’à concurrence de 1 000 $.
FAIT
Point de suivi no 6 : Jason demande de considérer l’idée de l’horloge du compte à rebours pour la réunion du CSPI. Il fera dorénavant le point dans ses rapports du CSPI.
SUIVI : Catherine enverra de nouveau l’invitation aux jeunes pour la réunion de l’Exécutif de mars et modifiera l’avis pour préciser qu’il s’agit de manifester son intérêt à y assister.
SUIVI : Catherine enverra à l’Exécutif une liste des coordonnées des délégués syndicaux du chapitre pour laquelle nous organisons la rencontre sociale. Les membres de l’Exécutif qui résident dans la ville ou à proximité de la ville où aura lieu la réunion communiqueront dans la mesure du possible par téléphone avec les délégués syndicaux pour promouvoir l’activité.
L’Exécutif examine les documents d’appel de candidatures pour le CJPA et certains mentionnent des corrections à apporter au formulaire. Une discussion s’ensuit sur la question de savoir si un critère d’équité ou de diversité devrait être ajouté au formulaire. L’Exécutif décide de ne pas en inclure et de retirer le sexe des critères de sélection.
SUIVI : Catherine mettra à jour l’appel de candidatures pour devenir membre du CJPA et en fera la diffusion.
5. Calendrier des activités
Kim passe en revue le calendrier des activités.
SUIVI : Catherine changera l’heure de 9 h à 18 h pour la réunion du samedi de l’Exécutif de mars.
SUIVI : Kim communiquera avec Jean Trahan afin de planifier une séance d’accueil ou un dîner d’information dans le cadre de la réunion de l’Exécutif de mars à Moncton, puis informera Catherine du plan.
6. Dossiers chauds
Kim signale qu’il y a une réunion spéciale du CC le 16 février pour discuter de Professionnels Canada. L’Exécutif discute de sa position sur la question. Mike demande de connaître la position de l’Exécutif sur cette initiative. Marcel fait remarquer que nous nous améliorons en tant que syndicat. Il signale toutefois que nous ne faisons pas de notre mieux et que nos ressources devraient servir à améliorer nos services à nos membres actuels. Mike demande si nous ne devrions pas cesser de gaspiller du temps et des ressources pour une initiative dont personne ne veut, en affirmant que tout le monde a voix au chapitre au CC et qu’il serait possible de tuer dans l’œuf cette initiative.
Après discussion, c’est l’opinion collective de l’Exécutif que cette initiative ne devrait pas voir le jour.
7. Affaires nouvelles
a. Sous-comité des élections de grève : Jason Rioux, Christine Newhook et Mike Pauley formeront le sous-comité des élections. Kim demandera à Manny s’il veut participer.
SUIVI : Kim demandera à Manny s’il veut faire partie du comité des élections, puis communiquera la réponse à Catherine.
b. Stands portatifs : Il est question d’acheter des stands portatifs pour la Région. L’Exécutif donne son accord pour en acheter pour le bureau régional et les chapitres de l’Atlantique. Pour le visuel, il est entendu de supprimer les adresses et d’utiliser la même disposition que pour l’écran.
SUIVI : Catherine obtiendra un devis sur les stands portatifs, puis le transmettra à Kim.
SUIVI : Kim fera une demande de financement à la campagne Bien mieux ensemble pour l’achat de 16 stands portatifs.
Si la réponse est négative, elle ira voir les chapitres et leur demandera s’ils veulent les acheter à même leurs fonds.
SUIVI : Catherine mettra en copie conforme l’Exécutif régional lorsqu’elle communiquera avec les chapitres au sujet de l’achat de stands portatifs.
L’Exécutif de l’Atlantique serait intéressé à se procurer deux stands portatifs.
8. Rapport de la directrice régionale de l’Atlantique
Kim donne à l’Exécutif le temps d’examiner son rapport inclus dans la trousse de réunion.
Kim signale que la sélection des membres des comités du Conseil d’administration est terminée. Toutes nos recommandations, à l’exception d’une seule, ont été approuvées. Il y a un représentant de la région de l’Atlantique dans chaque comité.
Motion no 3: Carolyn propose avec l’appui de Jason que le rapport de la directrice régionale soit approuvé tel quel. ADOPTÉE
9. Rapport de la présidente du Comité de formation
Carolyn présente son rapport pour examen et donne un aperçu des décisions prises la veille, lors de la réunion du Comité de formation.
Objets promotionnels pour le Conseil des délégués syndicaux: Les membres du Comité s’entendent pour ne pas choisir une veste, mais discutent de la possibilité de choisir un haut molletonné arborant l’expression «Thank a Union its Friday». Comme un capuchon couvrirait le dos, il est convenu de choisir un haut molletonné sans capuchon. Haut molletonné rouge – lettrage doré – même dessin que le t-shirt du dernier Conseil des délégués syndicaux.
Carolyn signale que le Comité de formation a mis la dernière main au programme du Conseil des délégués syndicaux. Le thème est le cannabis. Elle passe en revue le programme. En plus de ce qui concerne les nouveaux délégués syndicaux, l’Exécutif examine deux sujets plus avancés : Option 1 : «Faire face à l’employeur de manièreefficace» et option 2 : «Culture du consentement». Kim donne un aperçu du contenu du cours sur la culture du consentement qu’elle avait elle-même suivi.
L’Exécutif choisit l’option 1 – «Nouveaux délégués syndicaux» et «Faire face à l’employeur de manière efficace», ce qui est confirmé par vote.
Carolyn signale que le 76e module de formation du CRA portera sur la mobilisation et que les services d’un conférencier seront retenus grâce au budget bonifié récemment.
Motion no 4: Christine propose, avec l’appui de Phil, que le rapport du Comité de formation régional de l’Atlantique soit approuvé tel quel. ADOPTÉE
10. Finances de l’Exécutif régional
Phil présente et explique l’état des résultats à l’Exécutif. Il fait référence au rapport sur les écarts en montrant les différences entre le budget et les chiffres réels, indiquant que le solde du compte est sain.
Motion no 5: Carolyn propose, avec l’appui de Christine, que le rapport financier de la région de l’Atlantique soit approuvé tel quel. ADOPTÉE
Phil signale que, pour 2018, l’Exécutif doit faire vérifier ses états financiers et qu’il recommande la même personne que l’an dernier moyennant des honoraires de 200 $. L’Exécutif est d’accord.
SUIVI : Phil fera vérifier les états financiers de l’Exécutif régional 2018 aux fins d’inclusion dans la trousse de réunion du CRA.
11. Rapport du gestionnaire régional
Kim donne à l’Exécutif le temps de lire le rapport du gestionnaire régional contenu dans la trousse de réunion.
Mike signale que les membres du Nouveau-Brunswick sont satisfaits de la représentation assurée par Paul Hartigan.
Motion no 6: Kim propose, avec l’appui de Phil, que le rapport du gestionnaire régional soit approuvé tel quel. ADOPTÉE
12. Conseil régional de l’Atlantique
Après une discussion sur les vols disponibles, l’Exécutif convient de commencer la réunion à 13h 30 le vendredi en sachant que la plupart des délégués voyageront le jeudi en raison des vols. Les présidents, l’Exécutif régional et le CJPA arriveront tous en avance de toute façon.
SUIVI : Catherine fera un suivi sur le bloc de chambres du CRA et augmentera le nombre de nuitées pour le jeudi soir en fonction des vols disponibles.
Séance d’accueil : Carolyn présente la proposition du circuit «Rally in the Alley» de la firme McCarthy’s Party. L’activité aura lieu un samedi soir.
Motion no 7: Phil propose, avec l’appui de Carolyn, que Catherine retire l’autobus et le billet de boisson supplémentaire et qu’elle réserve l’activité. ADOPTÉE
L’Exécutif convient d’établir le plafond des dépenses par personne à 85 $ avant taxes et pourboires.
Lecture du programme du CRA : Le programme est modifié. Les points saillants des groupes provinciaux et des chapitres sont portés au point 5, et l’ancien point 5, Finances de l’Exécutif régional, devient le point 14.
SUIVI : Catherine s’occupera de la salle de réception, de la musique, des grignotines, des deux billets de boissons pour la séance d’accueil du CRA le vendredi soir, de 20 h à 23 h.
SUIVI : Carolyn et Kim s’occuperont de la musique pour la séance d’accueil du CRA, le vendredi soir.
Objets promotionnels du CRA : L’Exécutif est d’accord de prévoir un article à emporter pour les délégués du CRA. Parmi les options possibles, on propose une boîte de chocolats de la Newfoundland Chocolate Company ou un emballage cadeau de produits Purity. Il est entendu que le budget pour ces articles ne dépassera pas 1 400 $.
SUIVI : Catherine demandera un devis de la Newfoundland Chocolate Company pour 100 boîtes de chocolats individuelles.
SUIVI : Kim demandera un devis à la société Purity pour 100 emballages cadeaux.
Motion no 8: Jason propose, avec l’appui de Carolyn, que Catherine vérifie auprès de la Newfoundland Chocolate Company et que Kim vérifie auprès de Purity pour 100articles, et qu’elles prennent ensuite la décision.
ADOPTÉE
13. Motion sur la répartition des délégués à l’AGA
Scott signale qu’on a demandé au Sous-comité des motions d’élaborer une motion à présenter au CRA pour approbation, puis d’aller à l’AGA afin d’obtenir pour la Région une partie du budget des Communications alloué aux articles promotionnels. Scott présente une première version comme suit:
Attendu qu’il y a un certain nombre d’activités tout au long de l’année où il faut des articles promotionnels pour une région et ses chapitres;
Attendu que l’IPFPC a de la difficulté à livrer à temps les articles promotionnels appropriés aux organismes constituants;
Il est proposé que les régions reçoivent 5 000 $ par année du budget national de l’Institut pour commander au moment approprié des articles promotionnels pour leurs organismes constituants.
SUIVI : Catherine veillera à ce que la motion concernant les articles promotionnels soit incluse dans la trousse de réunion du CRA.
SUIVI : Kim demandera à Chris Roach de présenter le budget de l’Institut au 76e CRA.
SUIVI : Phil demandera des copies des budgets de l’Institut à Dennis Britt afin de les inclure dans la trousse de réunion du 76e CRA.
14. Examen de la répartition des délégués à l’AGA
Kim confirme que la région de l’Atlantique recevra 24 sièges de délégués à l’AGA nationale.
SUIVI : Scott mettra à jour les chiffres de l’effectif sur la motion concernant la formule de calcul des délégués à l’AGA lorsqu’ils sortiront avant d’inclure la motion dans la trousse des délégués du CRA.
15. Rapports des comités nationaux
Le rapport du Comité des finances est présenté. Kim ajoute que des locaux ont été loués dans l’immeuble et que des pourparlers sont en cours pour louer le 6e étage.
Le rapport du Comité d’apprentissage et de formation est présenté.
Motion no 9: Christine propose, avec l’appui de Michael, d’accepter les rapports des comités nationaux tels quels. ADOPTÉE
CSPI : Jason Rioux présente un compte rendu verbal de la dernière réunion du CSPI. Il présentera un compte rendu écrit à temps pour la réunion de mars.
16. Tour de table et levée de la séance
Marilyn signale que le chapitre de St. John’s envisage d’inviter Andrew Gize à faire une présentation. Andrew avait l’intention de se rendre aux conseils pour promouvoir ServicePlus Assurances. Elle suggère à l’Exécutif d’envisager la chose pour le 76e CRA. Le coût est associé à ServicePlus.
Marilyn indique qu’elle a reçu un courriel de Gerrard Kenny lui indiquant qu’il faisait des recherches sur les comptes bancaires inactifs et que l’Institut en comptait un certain nombre. Marilyn allait s’en occuper. Un compte bancaire inactif est un compte dans lequel il n’y a plus aucune activité et qui comporte des soldes non réclamés. L’un de ces comptes est au nom du sous-groupe PG à Terre-Neuve-et-Labrador, et la banque et le solde sont indiqués.
Motion no 10: Marilyn propose, avec l’appui de Scott, d’inviter Andrew Gize au Conseil régional afin de promouvoir ServicePlus. ADOPTÉE
SUIVI : Kim invitera Andrew Gize au 76e CRA.
La séance est levée à 16 h.
NOTA: Pour obtenir une copie des rapports présentés à la réunion, veuillez en faire la demande à cpinks@pipsc.ca.