AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

Sous-groupe CP de St. John’s (T.-N.)

Le sous-groupe CP de St. John’s tiendra son AGA le mardi 24 mai, de 12 h 30 à 14 h, au restaurant Magic Wok, à St. John’s.

Si vous voulez y assister, veuillez confirmer votre présence auprès de Susan Evans à l’adresse susanlynnevans@gmail.com au plus tard le 20 mai.

REMARQUE : Il n’y a pas eu d’AGA en 2021 en raison de la pandémie de COVID-19.

ORDRE DU JOUR

Appel nominal
Adoption de l’ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2020
Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2020
Rapport du président (Tim Power)
Rapport financier (Lori Kennedy)
Approbation du budget (Lori Kennedy)
Présentation des invités (à communiquer)
Élections de l’Exécutif :

Président (mandat de deux ans)
Vice-président (mandat d’un an)
Trésorier (mandat de deux ans)
Secrétaire (mandat d’un an)
Membres actifs (deux postes pour un mandat de deux ans et un, pour un mandat d’un an)

Affaires nouvelles et modifications de statuts
Levée de la séance

Élections 2022 — Appel de candidatures

Conformément aux statuts du sous-groupe AV de St. John’s, tous les postes de membres de l’Exécutif (énumérés ci-dessus) seront pourvus par voie d’élections à l’AGA 2022.

Rôle du (de la) président(e) : Le (la) président(e) convoque et préside les réunions du sous-groupe et de l’Exécutif et présente un rapport sur les activités du Sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.

Rôle du (de la) vice-président(e) : Le (la) vice-président(e) assiste le (la) président(e) dans l’exercice de ses fonctions et assume la présidence en son absence.

Rôle du (de la) secrétaire : Le (la) secrétaire envoie les avis de convocation aux réunions du Sous-groupe et de l’Exécutif. Il (elle) dresse le procès-verbal des réunions, prend les présences aux réunions, tient les dossiers, y compris la correspondance du Sous-groupe et de l’Exécutif, et fait parvenir une copie des procès-verbaux à l’Institut. Le (la) secrétaire est également chargé(e) de présenter les rapports exigés par les statuts et règlements de l’Institut et du Groupe.

Rôle du (de la) membre actif (active) : Chaque membre actif (active) effectue les tâches qui lui sont confiées par l’Exécutif.

Les candidatures peuvent être présentées par écrit au plus tard le 20 mai 2022 ou sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un(e) membre en règle et appuyée par un(e) autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Karen Daley, à l’adresse karenmdaley5@gmail.com.