Chapitre du Nord du Nouveau-Brunswick de l’IPFPC Procès-verbal de la réunion Septembre 2023

Jeudi 14 septembre, à 17 h 30

Riverside Pub, Miramichi (Nouveau-Brunswick)

Personnes présentes :

Gilles Comeau, président

Brooke Casey, secrétaire

Jolene Underhill, vice-présidente

Michael Basque, membre actif

Personne absente :

Chantal Ricard, trésorière

1.0 Appel nominal

Gilles ouvre la séance à 17 h 30. Membres de l’Exécutif présent·es : les personnes susmentionnées. Personne n’est absent.

2.0 Adoption de l’ordre du jour

Gilles demande si quelqu’un souhaite apporter des ajouts à l’ordre du jour. Il n’y a rien au chapitre des affaires nouvelles. Brooke propose, avec l’appui de Jolene, l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié. Motion adoptée.

3.0 Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

Les membres examinent le procès-verbal de la réunion précédente et ne constatent aucune erreur ni omission. Jolene propose, avec l’appui de Bill, l’approbation du procès-verbal de la réunion précédente. Motion adoptée.

4.0 Points de suivi de la réunion précédente

N^o	Suivi	Point et date d’achèvement	Fait ou en cours	AR

Les membres passeront en revue, avant la prochaine réunion, les sujets devant être abordés pendant le dîner d’information – Fait
Une excursion en bateau a eu lieu le 12 août; 16 personnes y ont participé. L’activité a connu un franc succès. Nous avons dû payer pour 20 places.

5.0 Finances

Azade et le traiteur ont été payés pour l’excursion en bateau.
Opérations en suspens ou en attente : facture pour les chandails : Gilles doit vérifier si le bureau régional a reçu une facture par erreur.
Chantal n’est pas présente à cette réunion et ne peut donc pas faire le point sur les finances.

6.0 Affaires nouvelles

Les membres n’ayant manifesté que peu d’intérêt pour les activités « Introduction à l’IPFPC » qui devaient avoir lieu en juin à Miramichi et à Bathurst, ces activités sont donc annulées. Les membres discutent de la possibilité de faire une nouvelle tentative à la fin de l’automne.
Nous considérons que l’« Introduction à l’IPFPC » est le sujet le plus pertinent. Brooke et Jolene proposent de tenir l’activité dans un nouveau lieu et d’offrir d’autres aliments afin d’attirer davantage de membres. Brooke s’engage à communiquer avec Travelodge et avec Hennessy’s pour examiner les options qu’elles offrent en matière de location de salle et de choix alimentaires pour le 8 ou le 9 novembre.
Gilles vérifiera les dates de Bathurst pour le dîner d’information, le 1er ou le 2 novembre.
Gilles vérifiera avec Manny les dates de disponibilité à offrir.
Les membres discutent brièvement de l’AGA 2024. Nous décidons de la tenir en septembre (deuxième semaine) à Bathurst, probablement à l’Atlantic Host.

7.0 Stock d’articles promotionnels

8.0 Calendrier des réunions

9.0 Tour de table

L’ordre du jour étant épuisé, Brooke propose, avec l’appui de Jolene, la levée de la séance. La séance est levée à 18 h 45.

Prochaine réunion : À DÉTERMINER