Rapport du chapitre de Moncton 76e Conseil régional de l’Atlantique

24 et 25 mai 2019

Assemblée générale annuelle

L’AGA 2018 du chapitre de Moncton a eu lieu le 23 octobre 2018 au Crowne Plaza Hotel, à Moncton. 28 membres et un invité étaient présents. L’exécutif du Chapitre explique le taux de participation plus faible que d’habitude par le fait que l’AGA de certains sous-groupes n’a pas coïncidé avec l’AGA du Chapitre comme par les années passées. Kimberley Skanes, la directrice régionale de l’Atlantique, n’a pas pu être présente. Manny Costain, le vice-président, la remplaçait.

Nous avons tenu des élections afin de pourvoir les postes de président (mandat de deux ans), de vice-président (mandat d’un an), de trésorier (mandat de deux ans), de trois membres actifs (mandats de deux ans) et d’un membre actif (mandat d’un an). Jean Eugène Trahan a été élu président par acclamation, Ginette LeBlanc a été élue vice-présidente par acclamation et Francis Poirier a été élu trésorier par acclamation. Gerry Saunders, Thane Reeves et Fernand Hébert ont été élus membres actifs par acclamation pour un mandat de deux ans et Megan Wilkins a été élue membre actif par acclamation pour un mandat d’un an. Un poste de membre actif (mandat de deux ans) demeure vacant. En janvier 2019, l’exécutif du Chapitre a nommé à ce titre Isabelle Chabot qui remplira les fonctions jusqu’à la prochaine AGA du Chapitre.

À sa première réunion après l’AGA, l’exécutif du Chapitre a décidé de tenir l’AGA 2019 au début du printemps afin de voir s’il réussirait à susciter plus d’intérêt et à obtenir un meilleur taux de participation. Il soupçonne qu’une AGA en automne tombe trop près d’autres réunions d’organismes constituants et de rencontres sociales pour permettre aux membres de participer aux AGA des organismes constituants, à l’AGA du Chapitre et aux rencontres sociales qui ont lieu en l’espace d’à peine quelques semaines à l’automne.

L’AGA 2019 se tiendra après le dépôt du présent rapport le 8 avril 2019. La vice-présidente nationale Norma Domey et la directrice régionale de la Région de l’Atlantique Kimberly Skane participeront à titre de conférencières.

Nouveaux membres

Nous avons accueilli 68 nouveaux membres au chapitre de Moncton à la suite de la dissolution du chapitre de Dorchester. Nous avons aussi accueilli de nouveaux membres CS lors de l’adhésion de la GRC à l’Institut l’automne dernier.

Dîners d’information

Le 24 mai 2018, le chapitre de Moncton a tenu une séance d’information sur le nouveau Programme de soutien et de mieux-être des employés, et environ 35 membres y ont pris part. Il a en outre organisé une séance d’information en soirée en août 2018, et 30 membres y ont assisté.

Activités sociales

Le Chapitre a organisé sa première sortie de patinage en famille le 2 décembre 2018 au Centre Avenir, situé au centre-ville de Moncton. Une trentaine de personnes courageuses ont enfilé leurs patins et ont été récompensées par un chocolat chaud offert gracieusement par le sous-groupe CS.

Le chapitre de Moncton a tenu son activité sociale du temps des Fêtes le 5 décembre 2018 au restaurant Dooley’s de Riverview. Nous avons enregistré un taux de participation record. En effet, 96 personnes étaient présentes, soit 67 membres et 29 invités. Les convives ont partagé un buffet festif, et ont joué au billard et aux dards. Les commentaires des participants ont été très favorables, même si nous avons été victimes de notre propre réussite et manqué temporairement de nourriture! Quoi qu’il en soit, nous avons pu servir du poulet BBQ du Superstore aux membres et aux invités avec l’aide toujours aussi précieuse de la secrétaire Kelly MacKinnon. Tout le monde a eu beaucoup de plaisir à fêter. Nous avons aussi procédé à un tirage de prix de présence.

Le Chapitre a organisé une deuxième sortie de patinage familial au Centre Avenir, et le 17 mars 2019, le nombre de braves à venir s’amuser a grimpé à 33.Le sous-groupe CS de Moncton a encore une fois offert gratuitement des boissons chaudes aux participants. Le Chapitre envisage de faire de cette sortie de patinage familial une activité annuelle, voire même semi-annuelle.

Le Chapitre pense également diversifier à l’avenir ses rencontres sociales familiales, en organisant une activité de quilles à la fin mai ou au début juin 2019, puis une sortie à la cabane à sucre au printemps prochain. Il s’attend à ce que ces activités sociales favorisent le réseautage et donnent aux membres l’occasion de faire connaissance et au Chapitre de mobiliser les membres afin d’augmenter la participation à l’AGA et de les sensibiliser à l’Institut et au fait que nous sommes réellement Bien mieux ensemble.

Réunions de l’Exécutif

Les réunions de l’Exécutif ont eu lieu presque mensuellement, c’est-à-dire : le 19 septembre 2018, le 16 octobre 2018, le 27 novembre 2018, le 14 janvier 2019, le 2 février 2019, le 11 mars 2019 et le 2 avril 2019.Des discussions ont également eu lieu par courriel entre les réunions afin de prendre certaines décisions rapidement.

Préoccupations

Des membres du Chapitre se sont plaints du fait que le Chapitre envoyait ses annonces d’activités et ses convocations à l’AGA bien trop en avance. Ils ont suggéré d’envoyer un courriel de rappel dans la semaine précédant la tenue de l’activité ou de la séance.

Nous en avons discuté avec Catherine Pinks, et sommes satisfaits des options offertes par notre bureau régional. Lors de notre prochaine réunion de l’exécutif du Chapitre qui se tiendra en mai, nous débattrons des options et en choisirons une que nous adopterons en l’intégrant à notre politique de communication.

Au moment de déposer le présent rapport, il n’y avait aucune autre source de préoccupation.

Présenté respectueusement le 3 avril 2019 au nom de l’exécutif du chapitre de Moncton.

JET

Jean Eugène Trahan (NB-AJ)
Président du chapitre de Moncton