Votre voix à la table
Beaucoup de membres connaissent leur délégué·e syndical·e, mais ils et elles sont moins nombreux à savoir comment les problèmes au travail passent du stade des préoccupations individuelles à celui des discussions avec la haute direction.
Le réseau de consultation de l’Institut met en relation des membres, des délégué·es syndicaux, des équipes de consultation et des représentant·es syndicaux nationaux à travers tout le pays. Grâce à cette structure, les préoccupations soulevées par les membres peuvent être identifiées, évaluées et portées à l’attention de la direction du ministère.
La consultation ne consiste pas seulement à réagir aux problèmes une fois qu’ils se sont produits. Il s’agit d’identifier les risques à un stade précoce, d’améliorer les conditions de travail et de contribuer à l’obtention de meilleurs résultats pour les employé·es avant que les problèmes ne s’aggravent.
C’est pourquoi la mobilisation des membres est importante.
Que vos préoccupations portent sur le réaménagement des effectifs, l’intégrité scientifique, la santé et la sécurité au travail, le développement de carrière, la charge de travail, la modernisation du lieu de travail, la classification ou d’autres questions ayant des incidences sur votre travail, votre équipe de consultation ne peut aborder que les problèmes dont elle a connaissance.
La planification stratégique pour 2026-2027
Ce printemps, l’équipe de consultation de RNCan a mené à bien un exercice de planification stratégique visant à renforcer la manière dont nous représentons nos membres partout au Canada.
L’équipe a défini quatre priorités pour l’année à venir :
- Le renforcement de l’équipe de consultation et du réseau de délégué·es syndicaux;
- L’accroissement de la mobilisation et de la sensibilisation des membres;
- L’amélioration de la communication avec les membres;
- La progression des questions clés relatives au milieu de travail, notamment le réaménagement des effectifs (RE), la santé et la sécurité au travail, l’intégrité scientifique, le développement de carrière, les services essentiels et la classification.
Notre objectif est simple : renforcer les liens entre les membres, les délégué·es syndicaux, les représentant·es aux instances de consultation et les décideur·ses, afin que les problèmes en milieu de travail puissent être identifiés plus tôt et traités plus efficacement.
Les principaux enjeux soulevés par votre équipe de consultation
Votre équipe de consultation continue de se réunir régulièrement avec la direction de RNCan dans le cadre de tables officielles de consultation syndicale-patronale et au sein du Comité de réaménagement des effectifs.
Au cours des derniers mois, l’équipe a soulevé et suivi un certain nombre de questions importantes, notamment :
- La mise en œuvre des mesures de réaménagement des effectifs (RE), notamment la procédure d’échange de postes, la transparence et l’application des dispositions relatives au RE;
- Le bien-être des employé·es, la pression liée à la charge de travail et l’impact des changements organisationnels sur les employé·es restants;
- La collecte et l’utilisation des données relatives à la présence sur le lieu de travail et au bureau, notamment les questions liées à la vie privée, à la transparence et à l’objectif des activités de surveillance;
- Les politiques et directives ministérielles qui touchent les employé·es, notamment celles relatives à l’obligation de loyauté, à l’intégrité scientifique ainsi qu’aux droits et aux responsabilités des employé·es;
- L’impact des initiatives de modernisation du lieu de travail et de l’évolution des pratiques professionnelles sur les employé·es dans l’ensemble du ministère.
Bon nombre de ces discussions ont trouvé leur origine dans les préoccupations soulevées par des membres et des délégué·es syndicaux au sein de RNCan. À plusieurs reprises, l’équipe de consultation de RNCan a pris l’initiative d’identifier les problèmes émergents, de recueillir des informations, de faire part de ses préoccupations à la direction et de rechercher des solutions concrètes avant que les problèmes ne s’aggravent.
Le point sur le réaménagement des effectifs
Le réaménagement des effectifs (RE) reste un enjeu majeur au sein de la fonction publique fédérale et de RNCan.
Votre équipe de consultation continue de participer activement au Comité du réaménagement des effectifs du ministère. Nous suivons de près la mise en œuvre, surveillons les nouvelles tendances, relayons les préoccupations des membres et revendiquons une procédure équitable, transparente et respectueuse.
Nous veillons également à ce que les répercussions plus larges du RE, notamment celles sur la charge de travail, le bien-être des employé·es, la rétention des compétences et la pérennité de l’organisation, continuent de faire partie du débat.
Les membres peuvent se tenir informés grâce au tableau de bord du réaménagement des effectifs et aux ressources connexes gérées par les Ressources humaines. Ces outils fournissent des informations sur les progrès réalisés par le ministère, répondent aux questions fréquemment posées, précisent les mesures de soutien disponibles et la procédure de RE.
De plus, votre équipe de consultation a mis au point, gère et met régulièrement à jour des ressources propres à RNCan en matière de RE, lesquelles sont regroupées en un seul et même endroit :
Les membres peuvent accéder à ces outils très utiles au moyen de leur adresse électronique de l’IPFPC.
Consultations mensuelles entre les employé·es et la direction
Outre sa participation au Comité du réaménagement des effectifs, votre équipe de consultation se réunit avec la haute direction toutes les six semaines dans le cadre de la réunion de consultation syndicale-patronale du ministère.
Voici certains des sujets abordés récemment :
- Le transfert de l’Office de l’efficacité énergétique (OEE) vers Environnement et Changement climatique Canada et ses répercussions potentielles sur les employé·es, notamment en matière de navettage, d’exigences linguistiques, de services de soutien et de planification de la main-d’œuvre;
- Le projet pilote du ministère visant à contrôler la présence au bureau, ainsi que le déploiement prévu des outils et des rapports correspondants;
- L’élaboration en cours des lignes directrices de RNCan relatives à l’obligation de loyauté ainsi que la nécessité de veiller à la transparence et à l’engagement des employé·es à mesure que ces travaux avancent;
- La mise en œuvre du retour au bureau, notamment les mesures d’adaptation et l’organisation de l’espace de bureau;
- Les questions relatives à la dotation en personnel et à l’embauche externe pendant le RE;
- Le bien-être des employé·es, les langues officielles, le perfectionnement professionnel et les changements organisationnels découlant de l’examen exhaustif des dépenses.
L’équipe de consultation continue également de souligner que, pour être efficace, une consultation a besoin de plus qu’un simple partage d’informations. Nous plaidons régulièrement en faveur d’un dialogue constructif, de réponses rapides aux préoccupations syndicales et de la possibilité pour les employé·es de donner leur avis avant que les décisions ne soient définitivement arrêtées.
Préoccupations relatives à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur
La propriété intellectuelle et les droits d’auteur continuent de susciter des préoccupations chez de nombreux chercheur·ses et scientifiques de RNCan.
Parmi les préoccupations actuelles figurent les retards de publication liés aux accords de propriété intellectuelle, notamment avec Springer Nature. Par exemple, le délai moyen nécessaire à la conclusion d’un contrat de licence de publication avec Springer Nature est d’environ 38 jours, soit à peu près le double de la durée moyenne du reste du processus d’examen.
Si vous avez rencontré des retards de publication liés à la passation de la licence de publication, veuillez nous contacter. Les exemples concrets nous aident à identifier les problèmes récurrents et à renforcer nos échanges avec la direction lorsque nous plaidons en faveur de directives plus claires et plus cohérentes.
Perfectionnement professionnel des SE-RES
Le ministère a récemment élaboré un document d’orientation qui précise les critères régissant la participation des scientifiques SE-RES de RNCan aux conférences et aux activités de perfectionnement professionnel.
Il s’agit d’une disposition essentielle de la convention collective du groupe RE. Votre équipe de consultation nationale de RNCan a travaillé en étroite collaboration avec l’employeur et a apporté sa contribution et son soutien afin d’affiner ces critères et d’améliorer la clarté et la cohérence du processus décisionnel concernant les activités de développement de carrière.
Bien que ces points aient fait l’objet de consultations, certains problèmes, tels que la définition des nécessités du service (qui incluaient les contraintes budgétaires selon l’employeur) et la mention de plafonds de frais de déplacement non définis, n’ont pas été réglés.
Le document officiel a été publié par le ministère sur la Source.
Santé et sécurité au travail (SST)
Les délégué·es syndicaux de l’Institut continuent de jouer un rôle important au sein du Bureau ministériel de la santé et de la sécurité au travail (BMSST). L’Institut occupe actuellement deux sièges au sein du Comité des politiques nationales. Ce travail bénéficie du soutien de l’équipe de consultation nationale, qui contribue à établir des liens entre les comités locaux de SST, le Comité d’orientation, les membres et la direction.
La consultation occupe une place centrale au sein de ce réseau. Une communication efficace entre les membres, les délégué·es syndicaux, les représentant·es en SST et la direction contribue à la création de lieux de travail plus sécuritaires pour les employé·es. Voici certains des domaines d’action récents du Comité d’orientation en matière de santé et sécurité (COSS) :
- Gestion des produits chimiques;
- Guide sur la SST à l’intention de l’agent·e principal·e de l’immeuble;
- Mises à jour des directives ministérielles, notamment la récente directive relative aux parfums sur le lieu de travail.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la santé et la sécurité, veuillez vous adresser au comité local de SST de votre lieu de travail. Vous trouverez ici la liste des comités et de leurs représentant·es :
Listes de contacts du CLSST
Vous trouverez également de plus amples renseignements à ce sujet en cliquant sur le lien suivant :
Restez connecté·e
La consultation est d’autant plus efficace que les membres font preuve d’engagement.
N’attendez pas qu’une crise survienne pour vous mobiliser. Parlez à votre délégué·e syndical·e. Participez aux activités syndicales. Partagez vos préoccupations concernant le lieu de travail ainsi que vos idées et vos suggestions d’amélioration. Bon nombre des questions qui font actuellement l’objet de discussions avec la direction trouvent leur origine dans un échange entre un·e membre et un·e délégué·e syndical·e.
Tous les problèmes ne nécessitent pas forcément le dépôt d’un grief ou d’une plainte officielle. De nombreuses préoccupations liées au lieu de travail peuvent être soulevées dans le cadre d’une consultation, ce qui permet d’identifier les risques et les possibilités d’amélioration avant que les problèmes ne s’aggravent.
Que vous ayez une préoccupation liée à votre lieu de travail ou une suggestion d’amélioration ou que vous souhaitiez simplement en savoir plus sur la manière dont l’Institut représente ses membres à RNCan, nous vous encourageons à prendre contact avec votre délégué·e syndical·e ou un·e membre de l’équipe de consultation de RNCan.
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Derrière chaque question soumise à la consultation, il y a un·e membre, un·e délégué·e syndical·e et, souvent, une discussion qui a débuté à l’échelle locale.
L’équipe de consultation de RNCan est composée de bénévoles issus de tout le Canada qui travaillent avec des délégué·es syndicaux, des sections et des membres afin de mettre en lumière les enjeux liés au milieu de travail, d’identifier les préoccupations émergentes et de militer en faveur de changements positifs.
Nous vous encourageons à faire connaissance avec vos représentant·es et à les contacter chaque fois que vous avez des questions, des préoccupations ou des idées à partager.
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