Événement : Assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS RCN — Technologie de l’information
DATE : Mardi 16 avril 2019
HEURE : De 17 h à 17 h 30 Inscription et accueil
De 17 h 30 à 19 h 30 Assemblée
LIEU : Salon C/D, Bureau national de l’Institut, 250, chemin Tremblay, Ottawa (Ontario)
ORDRE DU JOUR de l’assemblée
- Présentation de l’Exécutif et des invités spéciaux
Ajout d’une présentation à l’ordre du jour
- Motion d’adoption de l’ordre du jour — proposée par Carl, avec l’appui de Charles
Tous pour l’adoption de l’ordre du jour. Adoptée
- Minute de silence à la mémoire des membres décédés
- Questions découlant de l’AGA précédente — aucune question découlant du procès-verbal
- Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente — Jacqueline Dixon propose, avec l’appui de Tom Shao — adoptée
- Rapport du président –
Mike parle du BBQ de la DGI, nous sommes passés d’un à 4 sous-groupes.
Le coût de l’AGA a baissé depuis que l’on utilise les locaux de l’Institut — une grande économie pour notre budget
- Rapport du représentant régional de la RCN-TI à l’Exécutif national VFS
Allaudin — remercie tout le monde et le sous-groupe de l’avoir invité
M. Allaudin donne un aperçu de la consultation régionale et locale et de son rôle auprès des 4 nouveaux sous-groupes.
Ils sont en mesure de soulever des questions au niveau local auprès d’Annette.
Niveau national — nous voulons que les notes du médecin soient payées, mais le DG à Billings a dit qu’il allait les payer.
Nous voulons plus de délégués syndicaux sur le lieu de travail. Nous aimerions avoir un ratio de 1 pour 20, alors que nous avons 1 délégué syndical pour 98 membres.
On parle de déménager dans d’autres espaces, mais rien n’est encore fait.
Pour toute information, veuillez vous adresser à vos délégués syndicaux locaux.
M. Allaudin mentionne qu’il travaille à la négociation de la convention CS. Il est noté qu’un rajustement du marché de 4 % a été négocié.
Les attentes en matière de rendement doivent être SMART. L’ARC ne nous consulte pas à ce sujet. Nous essayons toujours d’avoir une discussion sur la question. Tout le monde a un rendement d’exception, car l’indice de référence est très bas. Si vous avez besoin de soutien à ce sujet, nous pouvons vous aider — Rendement, attentes et vacances.
M. Allaudin termine en remerciant l’Exécutif de l’avoir invité.
- Rapport financier et budget — Carl donne un aperçu des finances et du budget pour l’année.
L’année dernière, nous nous attendions à ce que notre financement diminue en raison de la division du sous-groupe en 4 sous-groupes.
Fonds dépensés pour le soutien aux membres, le soutien aux délégués syndicaux — réunions régionales, t-shirts VFS et articles promotionnels pour les membres — BBQ DGI et autres activités, soutien à l’AGA
Nous nous attendons à une réduction de notre budget. Cependant, nous avons suffisamment de fonds pour soutenir le BBQ ou toute autre activité.
Séances pour les nouveaux employés : nous avons acheté des articles VFS (tasses, etc.,) pour les nouveaux membres.
Aucune question.
Charles propose, avec l’appui de Xuede Chen — tout le monde approuve
- Élections — Candidatures soumises par l’assemblée — Charles nommé au poste de vice-président
Membres actifs :
Juli Kwan — Charles Halpenny propose, avec l’appui der Carl Wills —Approuvée
Dimtry Frid — Carl Wills propose, avec l’appui de Mike Williams — Approuvée
Tom Shao — Xuede Chen propose, avec l’appui de Charles Halpenny — Approuvée
- Présentation du président des VFS — Doug Mason donne un aperçu des discussions sur la convention collective, le télétravail, l’amélioration de la prime de poste, les postes et les jours fériés. Les négociations se dérouleront au cours des deux prochaines semaines.
Programme de soutien au mieux-être des employés — des séances d’information sont prévues en novembre et décembre pour présenter le programme à tous les membres
Négociations sur la classification — le système doit être modifié; les normes de classification TI sont en discussion. Nous voulons avoir notre mot à dire. C’est loin, loin.
- Affaires nouvelles — rien à signaler
- Levée de la séance — vote pour lever la séance — tous en faveur — la séance est levée