Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022 du sous-groupe VFS Summerside

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022 du sous-groupe VFS Summerside

DATE ET HEURE : Jeudi 8 décembre 2022 à 18 h 

LIEU : Centre communautaire Wilmot — 110, avenue Gillespie, Summerside, Î.P.-E. 

Bavardage et pizza

Sont présent·e·s - Dave Black, Cyril Williams, James ?, Kristine Arsenault, Richard Karis, Carl Morgan, Leslie Hill, Sheila Shea, Peggy Malone, Jeff White, Jeff Gallant, Matt Yeo. Conférencier : Gerald Hill.

1. Leslie Hill souhaite la bienvenue à tout le monde.
2. Nouvel ordre du jour adopté
3. Procès-verbal précédent lu par Jeff White et adopté - Approuvé par Jeff Gallant, avec l’appui de Sheila Shea
4. Pas de points à discuter
5. Approbation du budget - Rapport du trésorier présenté par Jeff Gallant - Approuvé par Leslie Hill, avec l’appui de Jeff White
6. Jeff Gallant propose un don de 500 $ à la banque alimentaire : 250 $ à Charlottetown et 250 $ à Summerside. Approuvé par un vote 13-0.
7. Période de questions

1. Cyril - Pourquoi n’a-t-on pas eu d’allocation? Gerald Hill répond : Si le solde du compte est supérieur à 1,5 fois l’allocation, on ne reçoit rien. Par exemple, en 2021, le solde du compte était de 4186 $; aucune allocation n’est versée; en 2022, le solde prévu est de 521 $ et une allocation de 1900 $ est donc attendue.
2. James - Quelles ont été les dépenses en 2022? Jeff Galant répond que le rapport du trésorier montre à la fois les dépenses réelles et les dépenses proposées, ce qui permet de dissiper un peu la confusion.
3. Quelles dépenses aimeriez-vous que nous fassions dans l’année à venir? La discussion de groupe débouche sur l’idée de contribuer aux barbecues et aux activités de l’équipe en dehors des heures de travail.

8. Leslie Hill parle des activités VFS auxquelles elle a participé en juin.

1. Plus de 100 arbres ont été plantés à Charlottetown par les membres de l’Institut.
2. Leslie Hill a participé à la rencontre sociale des VFS et parle de la mobilisation des membres.
3. L’impact de l’ouragan Fiona sur les employé·e·s, en septembre 2022.
4. Réunion du sous-groupe des président·e·s nationaux : questions sur les charges de travail transférées à des employé·e·s de niveau inférieur (par exemple, des SP font le travail des AU), comptes rendus des négociations.
5. Négociation d’une convention collective : plus de 50 demandes, salaires sur la table à la fin.

9. Concernant les négociations : L’Institut peut-il communiquer par voie électronique? Zoom, ce n’est pas aussi bon que le face à face. Comment contacter les membres? Courriels personnels, car le gouvernement ne permet pas l’utilisation de ses systèmes.
10. Les dons remplacent le café et les friandises aux membres. Ça s’explique par la nécessité de dépenser l’argent sur le compte. Notre don de 500 $ a été réparti entre les banques alimentaires de Charlottetown et de Summerside l’année dernière. Ce montant a été égalé par l’IPFPC l’année dernière, mais pas cette année.
11. Hommage aux délégué·e·s syndicaux par Leslie, remerciements de la présidente aux délégué·e·s syndicaux au nom des membres. « En toute solidarité, merci ».
12. Présentation de Gerald Hill, trésorier pour Région de l’Atlantique

1. Gerald remercie l’Exécutif et encourage les nouveaux membres.
2. Il a été délégué syndical pendant 12 ans et est conseiller en informatique pour Services partagés. Il s’est impliqué en tant que membre du comité SST. Il a travaillé sur la question du projet de loi C-27 concernant les exigences en matière de pension. Ce projet de loi a été retiré. Actuellement, les pensions des nouveaux employés commencent à 60 ans, mais celles des employés plus âgés commencent toujours à 55 ans.
3. Gerald parle d’une variété de sujets, dont les suivants :

1. Structure de l’Institut - Chapitres, groupes et sous-groupes

1. Chapitres - Soutien aux membres, propositions
2. Groupes (par exemple, Région de l’Atlantique) - propres statuts, détermination des objectifs/revendications de la négociation collective, sélection de l’équipe, approbation/rejet des ententes. On tient les membres au courant.
3. Sous-groupes (p. ex. VFS de Charlottetown et de Summerside) - soumettre des propositions pour la négociation collective.

2. Services disponibles - Compétences en leadership, comités, équipes de consultation, Conseil consultatif

1. Des cours de compétences en leadership sont disponibles et offerts régulièrement.
2. Comités
3. Équipes de consultation - négociateurs, OSHA, contrat, régime de soins de santé, régime de soins dentaires
4. Conseil consultatif - les présidents des groupes et le président traitent les questions émanant du Conseil d’administration

3. Activités du Groupe/du Chapitre - 

1. Réunion sociale de Noël des membres, le 19 décembre. Tous les membres du Chapitre sont les bienvenus. Du plaisir au Pony Boat à Charlottetown (baby-foot, ping-pong, boissons).
2. Quilles à Summerside au printemps.
3. Activités estivales pour les familles - par exemple, Shining Waters
4. Automne - Soirée de bal à Charlottetown
5. Conseil régional des délégués syndicaux à Halifax, 2,5 jours : formation des délégué·e·s syndicaux (20 et 21 octobre)
6. Moncton, du 9 au 11 février, formation des membres d’exécutif
7. Événements de réseau en mars - 40-45 personnes
8. Mobilisation des jeunes
9. Inscription des délégué·e·s syndicaux / dîners d’information

4. ART - Agents des relations du travail : Faciliter le traitement des griefs; avocats et personnes ayant une formation juridique
5. Rand - Les membres qui signent peuvent les faire.

1. Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut participer, comme les réunions, le Conseil d’administration, l’exécutif.

6. La formation est proposée selon les besoins (par exemple, s’il y a beaucoup de nouvelles et nouveaux délégué·e·s syndicaux, on leur offrira une formation). D’autres types de formation sont disponibles :

1. SST – Santé et sécurité au travail
2. Leadership
3. Griefs
4. Dîners d’information
5. Congé de soignant·e
6. Santé mentale
7. Négociations
8. Retraite

13. Élections et mises en candidature

1. 4 -Postes pour un an disponibles
2. Carl Morgan est proposé comme délégué syndical par Peggy Malone et il accepte le poste.
3. Sheila Shea est proposée par Leslie Hill, avec l’appui de Peggy Malone.

14. Pas d’affaires nouvelles
15. Des noms sont tirés d’un chapeau pour gagner trois cartes-cadeaux de 25 $ chez Walmart (Dave Black, Kristine Arsenault, Carl Morgan).