Réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de l’Administration centrale
(Réunion extraordinaire)
Date : 17 février 2021
Lieu : Réunion sur MS Teams
Sont présents : Susan Amog-Hassall, Brian Hassall, Andra Weis, Domingo Chavez, Nick Watson, April Chen, Abraham Garcia, Michael Patterson, Michael Kenny, Art Iwinski
Absences motivées : Chris Patterson, Jyoti Tanotra
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Point
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Discussion |
Suivi |
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Ouverture de la séance
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Susan annonce que le quorum est atteint et ouvre la séance à 16 h 10.
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Susan |
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Introduction
Rapport du Comité d’examen |
Brian explique le principal objet de la réunion et donne la parole au président du Comité d’examen pour le Rapport du Comité sur les solutions de rechange pour l’AGA.
Le président du Comité, Michael Patterson, explique les constatations du Comité. Pour une AGA virtuelle qui permette la tenue d’une élection des membres de l’Exécutif en même temps, le Comité a établi qu’il n’y avait pas d’option qui soit bonne, faisable et acceptable.
Par exemple, il n’est pas possible d’utiliser Zoom ou MS Teams pour permettre aux membres de voter dans l’anonymat et suivre les résultats de l’élection. Le Comité a déterminé que d’autres logiciels ne pourraient peut-être pas gérer un si grand nombre de participants.
Le Comité a également exploré les options que d’autres organismes constituants ont essayé d’explorer dans la même situation de Covid-19.
Le Comité
Après discussion générale, on décide par consensus de suivre la recommandation du Comité et de demander conseil à l’IPFPC.
Michael Patterson présente une motion pour demander conseil à l’IPFPC quant à la manière d’organiser l’AGA et les élections dans la situation actuelle de la Covid-19, avec le moratoire qui se poursuit pour les réunions en personne. Art Iwinski appuie la motion. On met fin à la discussion de la motion. La motion est adoptée à l’unanimité.
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Brian
Michael Patterson |
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Rapport financier |
Nick Watson explique la situation financière actuelle. Il signale qu’il n’y a pas eu beaucoup de dépenses au cours du présent exercice financier en raison de la Covid-19.
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Nick Watson |
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Rapport du président Tour de table |
Tous sont d’accord pour que la prochaine réunion se tienne une fois que le Comité d’examen aura reçu les conseils demandés à l’IPFPC ou plus tôt si nécessaire.
Susan signale qu’il y aura une présentation virtuelle sur les testaments et la planification successorale le 25 février à 17 h.
Michael Patterson convient de contacter l’IPFPC à l’égard de la demande du sous-groupe VFS de l’Administration centrale.
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Susan/Tous
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Levée de la séance
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Susan propose de lever la séance, avec l’appui d’Andra. La séance est levée à 16 h 45. |
Susan/Andra |