Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle et à l’élection de l’exécutif 2023 du sous-groupe VFS de l’administration centrale - Le 7 septembre 2023

Date :              Jeudi 7 septembre 2023

Heure :           De 17 h 30 à 20 h 30

Lieu :              Légion royale canadienne, chapitre Montgomery, suite 351, 330, rue Kent, Ottawa.

Points à l’ordre du jour :

1. Appel nominal (membres de l’Exécutif)
2. Présentation des invité·es
3. Minute de silence pour les membres qui sont décédé·es.
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente (8 décembre 2021 - 7 juin 2023)
6. Aucune autre affaire ne découle du procès-verbal de l’AGA précédente.
7. Rapport du président par intérim du Sous-groupe
8. Présentation des invités
9. Rapports financiers
   1. 1. Rapport financier 2021
      2. Rapport financier 2022
      3. Budget 2023
      4. Budget 2024
10. Élections du Sous-groupe
11. Affaires nouvelles / Compte rendu du groupe VFS

Sous le point n° 10 de l'ordre du jour, des élections auront lieu pour pourvoir les postes suivants de l’exécutif du sous-groupe VFS de l’administration centrale :

            Président·e - Un poste doté d’un mandat de deux ans

            Trésorier·ère - Un poste doté d’un mandat de deux ans

            Directeur·ice - 3 postes (mandat de deux ans)

Les candidatures peuvent être envoyées par courriel à awojcik@pipsc.ca ou présentées sur place, à l’AGA. Veuillez noter l’article 13 des statuts du sous-groupe VFS de l’administration centrale :

« Parce qu’elle ou il est tenu·e de participer aux consultations avec l’employeur au nom des membres du Sous-groupe, un·e membre qui souhaite se porter candidat·e à un poste de l’Exécutif ou continuer à y siéger, doit être délégué·e syndical·e ou en voie de le devenir. »

Un dîner sera servi, comprenant un plat principal à base de poulet ou un plat végétarien, une salade en entrée, un dessert et du thé ou du café.

Les procès-verbaux provisoires des AGA 2021 et 2022 peuvent être consultés sur le site Web du Sous-groupe :

2021 Procès-verbal provisoire - https://pipsc.ca/fr/groupes/vfs/sous-groupes/vfs-administration-centrale-rcn/ebauche-du-proces-verbal-de-laga-du-sous

2022 Procès-verbal provisoire - https://pipsc.ca/fr/groupes/vfs/sous-groupes/vfs-administration-centrale-rcn/ebauche-du-proces-verbal-de-laga-du-sous

Le nombre de places est limité à 80. Si vous souhaitez y participer, veuillez vous inscrire au plus tard le 27 août 2023. 

Envoyez votre RSVP pour l’AGA (ainsi que votre choix de repas) à Patrick McIver, secrétaire du Sous-groupe, à afsvfs@patrickmciver.ca.

Nous nous réjouissons de vous voir à l’AGA du sous-groupe VFS de l’administration centrale le 7 septembre 2023!