L’AGA du groupe VFS aura lieu le samedi 8 juin 2024 au Delta Ottawa City Centre (en personne et virtuellement). Les statuts du groupe VFS prévoient la participation de 93 déléguées et délégués, y compris les 11 membres de l’exécutif du Groupe. Les 82 délégué·es officiel·les sont réparti·es en fonction des effectifs par région et choisi·es par les représentantes régionales et les représentants régionaux.
Quiconque souhaite présenter une motion à l’AGA du Groupe VFS doit consulter l’alinéa 8.1.6 des statuts du Groupe, qui établit que :
« Chaque membre du Groupe peut assister à l’assemblée générale annuelle et y prendre la parole. Seuls les délégués ont le droit de proposer ou d’appuyer des motions et de voter aux assemblées générales annuelles. »
Pour rédiger et soumettre vos motions, veuillez suivre les lignes directrices ci-dessous. Celles-ci doivent être envoyées à Shawn Gillis aux soins du Comité des statuts du groupe VFS au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le 31 mai 2024. Les motions qui proposent une modification des statuts doivent avoir été reçues au plus tard le 31 mai et ne seront pas acceptées sur place le jour de l’assemblée.
Veuillez noter que seul·es les délégué·es à l’AGA peuvent faire approuver leurs dépenses, conformément à la politique de l’Institut.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec un membre de l’exécutif du groupe VFS : https://pipsc.ca/fr/groupes/vfs/executif.
En toute solidarité,
Doug Mason (président du groupe VFS)
COMPOSANTES D’UNE MOTION
Une motion comporte :
UN TITRE – Qui décrit brièvement le problème, la situation ou la solution proposée
UN AUTEUR – La personne qui présente la motion (membre ou organisme constituant)
UN PRÉAMBULE – Lorsque des données factuelles sont nécessaires pour étayer la section « Il est proposé ». Chaque énoncé du préambule doit constituer un paragraphe distinct commençant par l’expression « Attendu que ». Le préambule ne se termine jamais par un point et chaque paragraphe doit se terminer par un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait se terminer par un point-virgule et être suivi d’une phrase commençant par Il est proposé, Il est de plus proposé ou Il est donc proposé.
IL EST PROPOSÉ – Cette section décrit brièvement la solution proposée. La motion peut comporter plus d’un paragraphe « Il est proposé », chacun étant énoncé séparément. L’expression « Il est proposé » s’écrit en gras et en minuscules et est suivi du mot « que » (non en gras). Chaque énoncé « Il est proposé » doit constituer un paragraphe distinct qui peut se terminer par un point ou un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait commencer par le mot « Et ».
Lien vers le modèle de motion : https://docs.google.com/document/d/1o51lHI7H2Ft369wbiafyWDrR9BP6UToX?rtpof=true&authuser=nbelanger%40pipsc.ca&usp=drive_fs[CC1]