L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

PROCÈS-VERBAL de l’AGA du sous-groupe SP de Vancouver, IPFPC
Restaurant White Spot, 405, rue Dunsmuir Vancouver
Mercredi 25 janvier 2017, de 17 h 30 à 20 h 40

Simon Cowell, président de notre Sous-groupe, accueille chaleureusement les participants.
Rob McDonald, directeur régional de la C.-B. et du Yukon donne des nouvelles de l’IPFPC et du travail effectué par l’exécutif régional de la C.-B.  Rob termine sa présentation en encourageant les membres à se mobiliser davantage au sein de l’IPFPC.

Ouverture de la séance à 17 h 40.  
-    Quorum atteint
 
1)    Présentations :
-    Exécutif du Sous-groupe SP (Présents : Simon Cowell, président; Giselle Bramwell, vice-présidente; Timothy Powers, trésorier; Stephen Hureau, secrétaire; Kathy Kerr, secrétaire suppléante; Sammy Li, membre actif. Absents : Jennifer Hay, membre actif; Tanya Evans membre actif;)
-    Invités spéciaux (Enzo Barresi, vice-président, groupe SP; et Karen Hall, présidente, chapitre de Vancouver)
-    Comité des élections (président, Timothy Powers); Tim Powers demande des volontaires pour faire partie avec lui du Comité des élections de ce soir : Stephen Hureau et Karen Hall proposent leurs services

2)    Adoption de l’ordre du jour
-    K Kerr propose, avec l’appui de G Bramwell, d’adopter l’ordre du jour; adopté à l’unanimité;

3) Approbation du procès-verbal de la dernière AGA du sous-groupe
-    S Hureau propose, avec l’appui de G. Bramwell d’approuver le procès-verbal provisoire de la réunion du 27 janvier 2016; adopté à l’unanimité;

4) Affaires découlant du procès-verbal –
-    Simon Cowell présente les changements aux statuts (approuvés à l’AGA du sous-groupe de l’an dernier); et signale qu’il n’a pas encore reçu de nouvelles du Comité des statuts de l’IPFPC; il fera le suivi sur la question;

5) Rapport du président
-    S. Cowell présente son rapport annuel – à afficher séparément sur le site Web de l’IPFPC (sous notre Sous-groupe SP);

Premier appel de candidatures par le président du Comité des élections : T. Powers
-    Le président du Comité des élections (T. Powers) annonce qu’un formulaire de proposition de candidature avait été présenté pour K. Kerr; et ensuite il procède au premier appel de candidatures; les candidatures suivantes sont proposées; S. Cowell; J. Hay; et S. Li ; (ces candidatures sont acceptées); J. Hay est absente, mais elle a demandé à quelqu’un d’accepter la candidature en son nom.
 
6) Rapport financier annuel
-    Le trésorier (T. Powers) présente le rapport financier de 2016; et le budget proposé pour 2017;
-    S. Hureau propose, avec l’appui de G. Bramwell, d’accepter le rapport financier de 2016;     adopté à l’unanimité;
-    S. Cowell propose, avec l’appui de K. Hall, d’accepter le budget de 2017;     adopté à l’unanimité;

Deuxième appel de candidatures par le président du Comité des élections : T. Powers
-    Le président du Comité des élections (T. Powers) fait un deuxième appel de candidatures; les candidatures suivantes sont proposées; Denis Semail; et Janice Boyd; (ces candidatures sont acceptées);

Troisième appel de candidatures par le président du Comité des élections : T. Powers
-    Le président du Comité des élections (T. Powers) fait un troisième et dernier appel de candidatures; il n’y a pas d’autres candidatures.  

7) Rapport du Comité des élections
-    Les six membres mis en candidature auprès du Comité sont des membres en règle; et ils sont nommés par acclamation.
-    Voici les membres du nouvel exécutif du Sous-groupe SP de Vancouver, ainsi que la date du début de leur mandat de deux ans :

  • Président – Simon Cowell (élu en janvier 2017)
  • Vice-présidente – Giselle Bramwell (élue en janvier 2016)
  • Trésorier – Timothy Powers (élu en janvier 2016) — Président du Comité des élections
  • Secrétaire – Stephen Hureau (élu en janvier 2016)
  • Secrétaire suppléante – Kathy Kerr (élue en janvier 2017)
  • Membre actif – Tanya Evans (élue en janvier 2016)
  • Membre actif – Sammy Li (élu en janvier 2017)
  • Membre actif – Jennifer Hay (élue en janvier 2017)
  • Membre actif – Denis Semail; (élu en janvier 2017)
  • Membre actif – Janice Boyd; (élue en janvier 2017)

8)     Affaires nouvelles
a)    Baljit (Bobby) Sekhon – A dirigé une discussion de groupe sur la formation possible d’un nouveau Sous-groupe SP à l’immeuble du 401, rue Burrard, à Vancouver;

Conférenciers et allocutions :
-    Karen Hall, présidente du chapitre de Vancouver – nouvelles des activités et de la planification pour la région de Vancouver;
-    Enzo Barresi, vice-président, Groupe SP – expose la convention collective provisoire proposée; (soumise à la ratification des membres); et répond aux questions;

Li propose, avec l’appui de Bramwell, de lever la séance à 20 h 40; motion adoptée.