PROCÈS-VERBAL 

Assemblée générale annuelle – Sous-groupe de Vancouver du groupe SP, IPFPC

Vancouver, C.-B. (via Zoom)

Mardi 28 septembre 2021

Séance de questions et réponses à 19 h

Début de l’AGA à 19 h 30

Exécutif du sous-groupe SP :

Tanya Evans (élue en janvier 2020), présidente

Denis Semail (élu en septembre 2021), vice-président

Timothy Powers (élu en janvier 2020), trésorier

Kathy Kerr (élue en janvier 2019), secrétaire  (absente)

Sammy Li (élu en janvier 2021), membre actif

Eric Crawford (élu en janvier 2020), membre actif

Judy Hartman (élue en janvier 2021), membre active

1. Quorum confirmé et ouverture de la séance à 19 h 30. Environ 12 membres sont présents, y compris les membres de l’exécutif suivants : Tanya Evans (présidente), Denis Semail (vice-président), Timothy Powers (trésorier), Sammy Li et Eric Crawford. 

2. Motion d'adoption de l’ordre du jour proposée avec appui et adoptée. 

3. Motion d’approbation de l’ébauche du procès-verbal de  l’AGA du sous-groupe SP du 27 janvier 2020 (sans révisions) proposée avec appui et adoptée.

4. Questions relatives au procès-verbal :  Aucune 

5.  Rapport de la présidente

Tanya Evans présente son rapport et aborde notamment les points suivants : 

• Elle remercie les membres pour la patience dont ils ont fait preuve en tenant l'AGA virtuellement pendant la pandémie. 
• Les propositions d’événements et d’activités à l’échelle locale sont les bienvenues.
• L'équipe de négociation du groupe SP a été mise sur pied.
• Tanya rappelle aux membres de répondre aux prochains sondages sur les négociations relativement aux enjeux qui leur tiennent à coeur.
• La convention collective actuelle expire en septembre 2022.
• Des paiements ont été versés aux membres pour la mise en œuvre tardive de la convention collective. 
• Le système de paye de prochaine génération fait actuellement l'objet de tests. 

La motion d’acceptation du rapport de la présidente est proposée avec appui et adoptée.

6. Rapport financier annuel :

Avant l’assemblée, Tanya Evans a fourni aux participants de l'AGA une copie PDF des documents financiers suivants, préparés par Tim Powers, trésorier du sous-groupe SP de Vancouver : 

• État financier du 1^er janvier au 31 décembre 2020
• Budget 2021
• État financier du 1^er janvier au 31 décembre 2021 
• Budget 2022 

Tim Powers passe en revue les documents financiers. 

* Motion d’acceptation de l’état financier du 1^er janvier au 31 décembre 2020 proposée avec appui et adoptée 

* Motion d’acceptation du budget de 2021 proposée avec appui et adoptée 

* Motion d’acceptation de l’état financier du 1^er janvier au 31 décembre 2021 proposée avec appui et adoptée 

* Motion d’acceptation du budget de 2022 proposée avec appui et adoptée 

Tanya Evans fait un dernier appel de candidatures à l’assemblée. 

7. Conférencier : Rob MacDonald

Rob MacDonald, directeur régional de la C.-B. et du Yukon, donne une conférence qui met l’accent sur les points suivants :

• Réflexions sur l'année écoulée et les défis à relever, notamment quant à l'organisation d'événements liés au syndicat; 
• Gestion de soi, leadership et développement personnel;
• Prochaine réunion annuelle du Conseil des délégués syndicaux en octobre;
• Appel aux délégués syndicaux;
• L'IPFPC plante des arbres à Coquitlam le 30 octobre prochain et tous les membres sont invités à y participer; 
• AGA nationales;
• Forum sur la santé et la sécurité en décembre prochain.

8.  Rapport du Comité des élections :

Tanya Evans présente le rapport du Comité des élections.

(1) Les membres suivants sont élus par acclamation à l’assemblée de ce soir (septembre 2021) :

Denis Semail  

Kathy Kerr

Sammy Li

Judy Hartman

(2) Le nouvel exécutif du sous-groupe SP de Vancouver (en date de l’AGA de ce soir) est composé des membres suivants :

Tanya Evans (élue en janvier 2020) 

Denis Semail (élu en septembre 2021) 

Timothy Powers (élu en janvier 2020) 

Kathy Kerr (élue en septembre 2021) 

Sammy Li (élu en septembre 2021) 

Eric Crawford (élu en janvier 2020)

Judy Hartman (élue en septembre 2021) 

Tanya Evans contactera le nouvel Exécutif pour indiquer la date et le lieu de la première réunion de notre Exécutif de Sous-groupe. 

9. Conférencière : Norma Domey

Norma Domey, vice-présidente nationale de l'IPFPC, donne une conférence qui met l’accent sur les points suivants : 

• Mise à jour de la formation des délégués syndicaux au cours de la nouvelle année;
• Comité de l’équité, de la diversité et de l’inclusion; 
• Preuve de vaccination requise pour les événements de l'IPFPC;
• Exigences relatives à la vaccination contre la Covid-19 pour les employés fédéraux;
• Le lieu de travail de la nouvelle génération;
• Phénix.

10. Levée de la séance à 20 h 30.