Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif no 5
11 septembre 2019 – 12 h à 13 h
Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Mazen Hijazi, Adel El Hamad, Akid Azfar, Hassan Bayaa, Maria Salazar, Céline Fletcher
Absence motivée : Reginald Linco
Ouverture de la réunion
Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé.
Aucune modification à l’ordre du jour n’a été soumise.
Discussion sur les séances d’information
Il est été noté que les RH de ISDEC ont refusé l’utilisation du 24-B pour une rencontre avec les nouveaux employés, comme cela s’est déjà fait dans le cadre de la formation offerte aux nouveaux employés. Il a été décidé d’annuler la séance au 24-B et de la déplacer au C119B.
Le plan original était de tenir une séance le 19 septembre pour tous les employés (sujets abordés : nouvelle convention collective, besoin de délégués syndicaux) et une autre séance le 23 octobre pour les nouveaux employés. Cependant, afin que les nouveaux employés soient en mesure de participer adéquatement aux discussions de la prochaine AGA (le 18 novembre) et à la séance d’information, on a décidé de changer l’ordre des sujets. La séance du 19 septembre s’adressera aux nouveaux examinateurs de brevets, qui auront la possibilité de rencontrer l’exécutif du sous-groupe. La séance du 23 octobre s’adressera à tous, avec des sujets comme la nouvelle convention collective et la nécessité d’avoir plus de délégués syndicaux.
Séance d’information du 19 septembre
Endroit — C119B
Affiches — Akid
Courriel — Marcel préparera l’ébauche et la traduction, Akid l’enverra aux nouveaux employés
Nourriture — Mazen et Adel. Coordonneront avec Jay pour confirmer la quantité de nourriture (café et Timbits) achetée pour les séances d’information précédentes.
Cible — Nouveaux examinateurs
Séance d’information du 23 octobre
Endroit — C119B
Affiches — Akid
Courriel — Marcel s’occupe de la rédaction et de la traduction.
Nourriture — Mazen et Adel. Coordonneront avec Jay pour confirmer la quantité de nourriture (café et Timbits) achetée pour les séances d’information précédentes.
Sujets ciblés – Convention collective, recrutement des délégués syndicaux
AGA du sous-groupe du 50, rue Victoria
Date — 18 novembre
Endroit — 24-D (L’utilisation du 24-D a été approuvée par RT ISDEC)
Affiches — Akid
Courriel — Marcel Envoi à l’IPFPC pour distribution
Courriel pour réserver la date — Marcel enverra à l’IPFPC pour distribution
Nourriture — Mazen et Adel commanderont chez Les Flavoureux
Wiki/feuille d’inscription — Reg
Sujets — Élection, budget, convention collective (exposé), besoin de nouveaux délégués syndicaux. Jay consultera le site Web de l’Institut pour obtenir des renseignements pour les nouveaux délégués syndicaux.
Pour tous — Chacun doit penser aux questions que se posent les gens et à l’information dont ils ont besoin avant de se porter volontaire pour devenir délégué syndical.
Élection — Jay agira à titre de comité des élections. Jay déterminera quels postes sont à doter en lisant les procès-verbaux précédents.
Aménagement de la pièce — Marcel. S’assurer également de faire la demande d’installation des microphones.
Information sur les téléconférences — Marcel obtiendra l’information de Diane
Tour de table
Rien à signaler
Prochaine réunion
10 octobre