2021-12-03
Sous-Groupe SH MDN Région du Québec
Procès-verbal
Présences : Josée Girard, Sonia Richard, Sophie Lévesques, Renée Lessard.
Absentes : Julie Tremblay
- Mot d’ouverture
- Approbation du procès-verbal de la dernière réunion : proposée par Karine, appuyée par Josée.
- Adoption de l’ordre du jour : proposée par Sonia, appuyée par Sophie.
- Composition de l’exécutif du sous-groupe : Pour l’instant les membres de l’exécutif sont intéressés à se re-présenter. Sonia lui demandera si elle est toujours intéressée. Sophie partage qu’elle se sent mal-à-l’aise de poursuivre au sous-groupe vu son indisponibilité. L’exécutif soutient sa participation qu’il juge bénéfique malgré les limites de sa disponibilité. Revenons sur l’objectif du sous-groupe qui est le partage d’information et faire front commun face aux enjeux partagés par les cliniques.
- Finances/budget/compte bancaire du sous-groupe :
- Budget reçu en février 2020. État financier du compte : 2167$. Aucune dépense. Pour 2021, toujours pas de réponse à savoir si on a droit à une allocation pour 2021. Deux courriels envoyés à Mme Popova, responsable des finances pour les sous-groupes.
- Révision du mandat et des statuts du sous-groupe :
- Le mandat est complété et sera ratifié lors de l’AGA.
- AGA du sous-groupe :
Une formule mixte est proposée : en présentiel dans une salle de conférence dans les bureaux respectifs ou le dîner est fourni par le sous-groupe. Des tests doivent être fait et une organisation serrée est de l’activité. Durée de l’activité : certaines souhaitent allonger l’heure du dîner, d’autres souhaitent que ça reste à l’intérieur d’une heure. L’exécutif s’entend pour une heure le midi de 12h à 13h. Date : mercredi 27 avril 2022.
Objectifs principaux : Présenter le sous-groupe, son mandat, les membres de l’exécutif. Présenter les canaux de communication utilisés par l’Institut, par la région, le groupe et le sous-groupe.
Invités : Éric Massey qui est sur la table des négos. Il pourra aussi agir à titre de président des élections.
Élections : Voir pv du 2019-12-06 pour les postes en élection.
Prochaine réunion 4 février 2022 de 8h à 10h : servira à entériner le courriel officiel qui sera envoyé à aux membres et à planifier l’AGA dans toute la logistique. Faire la demande pour la subvention de Better Together.
- Tour de table
Karine alarmée par la surcharge de travail, les gens qui ne dînent plus qui travaillent les soirs et les fins de semaines. Elle travaille également sur un dossier pour demander en consultation nationale de prioriser les dossiers de dotation des cliniques de services de santé.
Sonia est impliquée au comité de travail sur les langues officielles. Elle est également membre du comité national sur les droits de la personne et de la diversité. Ne s’implique plus au chapitre du Saguenay. Climat de travail amélioré en lien avec l’ajout de nouveaux joueurs.
Renée s’inquiète également pour les membres qui s’épuisent, vivent des injustices et rappelle l’importance de communiquer ensemble, de demeurer empathique et de prendre soin de soi en plus d’inviter nos membres à faire de même.
Josée est impliquée sur le comité harcèlement et violence en milieu de travail. Elle compte également suivre la formation de formateurs de la FTQ pour faire partie de l’équipe de formateur pour la région du Québec. Elle se dit fière de notre équipe du sous-groupe. Elle a remis sa démission au chapitre du Saguenay.
Sophie bon esprit d’équipe. Change de gestionnaire bientôt mais cela augure bien. A travaillé sur un dossier d’agression et de harcèlement de la part d’un membre.
- Varia
- Levée de la rencontre : proposée par Karine et secondée par Renée.