Réunion de l’exécutif du groupe NAV CANADA - Procès-verbal 18 décembre 2020

Président (MS)

Vice-présidente (PT) 

Secrétaire (EF)

Trésorier (PV) 

Membre active (MK) 

Membre active (LD)

Membre actif (DM)

1. Ouverture de la séance

9 h 05

MS

2. Adoption de l’ordre du jour

Motionnaire : EF Comotionnaire : PV

Exécutif

3. Approbation du procès-verbal du 4 septembre 2020  

Motionnaire : MK Comotionnaire : PT

Exécutif

4. Affaires découlant du procès-verbal précédent

• Les autres choses sont faites.

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5. Compte-rendu du président

• Depuis septembre, je soutiens les employés licenciés.
• Avec la collaboration soutenue de l’AANNC, nous avons tenu notre AGA.
• Nous avons fait beaucoup de lobbyisme auprès du gouvernement. Nous avons rencontré près de 10 députés de différents partis et des fonctionnaires pour leur livrer le message suivant : « Aidez-nous, donnez-nous un plan de sauvetage. Nous ne pouvons pas nous permettre de perdre ce service essentiel ».
• Efforts de coordination avec tous les syndicats
• Règlement d’un grief avec un employé en probation licencié en raison d’un statut de fonctionnaire excédentaire 
• Un autre membre en probation est revenu de son congé de maladie et nous lui avons fait une offre (6 mois).
• Un CS4 quitte l’entreprise et il en informe MS; un membre de la liste des personnes licenciées changera de place avec lui (il ne reste qu’un CS4 sur la liste, ce sera donc ce membre) et le CS4 sortant obtiendra une PED.
• Le responsable des relations de travail (RT) a quitté l’entreprise et une nouvelle personne s’occupe maintenant des RT. LJ a déjà travaillé avec NAV.
• J’ai organisé quelques réunions avec les employés excédentaires, j’ai coordonné avec eux les RH et l’accès aux outils de pension, etc.
• Le vice-président des Relations de travail a pris sa retraite. ST a 30 ans d’expérience dans le domaine des RH; il entre en fonction le 18 janvier 2021.
• Liste restreinte pour le remplacement du PDG
• La réunion du conseil mixte de NAV Canada et l’examen des avantages sociaux ont eu lieu avant le départ du vice-président des RT, mais il semble que cela ne se fera pas. 
• Il s’engage à ce que l’ASS soit automatiquement transférée de 2020 à 2021 si elle n’est pas utilisée.
• Le vice-président de la Technologie m’a demandé d’accepter certaines conditions (c.-à-d., renoncer à nos augmentations économiques) afin que NAV s’engage à ne pas procéder à des licenciements. 
• Téléconférence avec le précédent PDG (NW) en tête à tête, sans véritable ordre du jour : Tous les employés sont surchargés de travail et ne facturent pas les heures supplémentaires. Cette situation n’est pas viable, et il sera trop tard pour ramasser les morceaux. 

MS

6. Compte-rendu de la vice-présidente

• La V.-P. mentionne que le V.-P. de la Technologie a réitéré son message à l’équipe de direction pour qu’elle respecte sa note de service concernant l’interdiction de tenir des réunions le vendredi pour améliorer le moral et l’engagement.
• Elle a assisté à une réunion avec MS sur l’audience du grief de deuxième palier le 16 novembre concernant l’ancienneté et l’excédent, mais les échanges n’ont mené à rien.
• Les personnes excédentaires avaient beaucoup de questions, notamment sur leur démission éventuelle et sur les paiements forfaitaires des PPED.
• Pour le PPED, ils peuvent être payés sur trois années civiles.
• Il y avait beaucoup de questions sur le grief des employés excédentaires.
• Elle a participé à la réunion Zoom de l’Institut avec Debi Daviau.
• Elle a discuté avec les membres du crédit COVID de 400 $ et du formulaire T2200.
• MK : nous collaborons avec Workday pour mettre à leur disposition le formulaire T2200. 
• Elle a assisté aux réunions hebdomadaires de mise à jour.

PT

7. Le point sur les finances

• Traitement d’un membre qui travaille trop. Il était contrarié par un détail de son évaluation de rendement. 
• Participation aux réunions hebdomadaires de mise à jour
• Report du solde restant à l’année prochaine

PV

8. Compte-rendu du secrétaire

• Participation aux réunions hebdomadaires de l’Exécutif pour traiter de questions courantes liées à la pandémie et à de la situation à NAV Canada.
• Participation à la réunion en ligne de Debi Daviau avec les membres de l’IPFPC à NAV.
• Prise en charge de diverses questions et formulation de conseils aux membres.
• Soutien à un membre dans son processus d’évaluation de rendement. Le membre n’était pas satisfait des commentaires de son responsable.
• Le secrétaire a participé à un processus de résolution de conflit entre un membre et un gestionnaire concernant le travail, le rendement et la rétroaction du gestionnaire (collaboration avec DM). Nous avons eu des réunions séparées avec chaque partie et nous avons établi des mesures à prendre, des objectifs et des idées pour aller de l’avant, ce dont le membre est satisfait. 

EF

9. Compte rendu des membres actifs  

MK : 

• Participation aux réunions hebdomadaires de mise à jour
• Soutien aux membres pendant la période de licenciement
• Participation à des réunions de sous-groupe
• Participation à la réunion de Debi Daviau

LD :

• Participation aux réunions hebdomadaires de mise à jour
• Participation à des réunions de sous-groupe
• Participation à une réunion de SST pour le 77 Metcalfe
• Soutien d’un membre licencié pour l’aider dans sa planification financière avec les RH

DM :

• Participation aux réunions hebdomadaires de mise à jour
• Participation à la réunion de Debi Daviau
• Aide à EF pour traiter le cas d’un membre
• Problème concernant les chefs d’équipe : le gestionnaire a décidé d’attribuer le rôle de chef d’équipe à tous les employés, même les débutants. Ce n’est pas normal. Nous avons rassuré le membre.

MK/LD/DM

Pierre/MS

• Rien à signaler.
• Lorsque l’entreprise nous approche au sujet du report de salaire, cela relève vraiment de la négociation
• Nous dissolvons l’équipe de négociation et formons la nouvelle équipe basée sur l’Exécutif.
• Si nous devons nous asseoir et parler de report de salaire et de sauvegarde d’emplois, nous voulons une clause contre la sous-traitance, point final.
• Il est suggéré de sonder les membres au cours de la nouvelle année concernant le renoncement aux reports de salaire sans clause de non-licenciement ou une autre combinaison de questions pour aider l’entreprise. 
• Il est bon d’impliquer les membres et de les faire répondre au sondage pour avoir une idée du type d’aide que nous pouvons apporter à l’entreprise sur le plan de l’augmentation des salaires.

11. Nouvelles des griefs

• Les personnes en probation qui ont été licenciées ont obtenu un accord, ce qui est bien.
• En réaction, la direction rejette le grief; il ira donc au troisième niveau, c’est-à-dire devant un arbitre.
• Et comme l’IPFPC a répondu, nous allons au troisième niveau.

12. Association des agents négociateurs de NAV CANADA (AANNC) — Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC)

• Voir la section 5 (compte-rendu du président)

MS

13. Rapport sur la SST

• S.O.

14. Divers

1. Présentation du V.-P. Technologie MC
2. Nouvelles au sujet du certificat d’accréditation
3. Préoccupation : Les gestionnaires qui font le travail du syndicat quand les ressources sont insuffisantes comme excuse.
4. LD est notre nouvelle représentante nationale sur la SST; elle est déjà celle du chapitre du 77 Metcalfe.

15. Levée de la séance

Exécutif