L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

20 février 2019
Delta
Montréal

Procès-verbal

1. Ouverture de la séance
9 h 20
MS

2. Adoption de l’ordre du jour
Correction : 3. Approbation du procès-verbal de la réunion de décembre 2018
Motionnaire : PT. Comotionnaire : LD.
Exécutif

3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 3 décembre 2018
Motionnaire : PJ. Comotionnaire : MK.
Exécutif

4. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente

  • Points de suivi exécutés.
    Exécutif

5. Rapport du président

  • Réunion de l’exécutif du CMNC (approuver les dépenses pour l’Exécutif)
  • AANNC (le syndicat a reconduit le mandat de deux personnes qu’il avait nommées au Conseil d’administration de Nav Canada)
  • Remise du chocolat de Noël aux membres de l’Institut à Ottawa
  • Participation à l’AGA de Nav Canada le 9 janvier 2019
  • Rencontre avec la direction de la GI pour examiner les demandes de modalités de travail flexibles (il n’y a plus de demandes en suspens).
  • Demandes de travail flexible en ingénierie : l’approbation pose encore problème.
  • Grief sur le travail flexible : Au lieu d’avoir recours à l’arbitrage à la fin mars, l’IPFPC propose d’abord la médiation.
  • Rapports d’enquête SAFe et réunions avec le VP Ing. et la haute direction; nous avons passé en revue les résultats.
  • Problème de membre, coordination avec Elie
  • Présidence de l’AGA du sous-groupe de l’Est
  • Participation à une réunion sur la classification.
  • Sur le projet Stratus : Les membres ont le droit d’avoir des ergothérapeutes en banque pour une autre année puisqu’ils n’ont pas pu prendre de congé l’été dernier.
    MS

6. Rapport de la vice-présidente

  • Participation à l’AGA d’un sous-groupe
  • Participation à une réunion sur la classification.
  • Participation à une réunion de GI au sujet de la plainte en vertu de l’article 7 (les gestionnaires qui font le travail des membres)
    PT

7. Le point sur les finances

  • Travail sur le rapport financier pour la prochaine allocation
  • Pour obtenir des fonds, vous avez besoin du rapport du secrétaire de l’AGA de l’an dernier.
  • Rapport de préparation pour l’AGA
  • Contribution syndicale à l’enquête SAFe
  • Réunion de la semaine de travail flexible avec la direction ing. et le v.-p. des RH au centre-ville et le VP HR du centre-ville
  • Trois ENG 4 de la même équipe qui ont été convertis en CS4 ont finalement obtenu un règlement la semaine dernière.
    MS propose l’adoption du rapport financier avec l’appui de MD.
    PV

8. Rapport du secrétaire

  • Le 18 février, nous avons rencontré un membre, son gestionnaire et Lisa (la nouvelle partenaire d’affaires régionale des RH) pour discuter du régime de travail flexible et du formulaire concernant l’adaptation familiale.
  • Le 6 février, nous avons rencontré le sous-groupe de l’Ouest pour discuter de l’accumulation d’heures supplémentaires et de leur report.
  • Le 14 février, MS et moi-même avons rencontré le v.-p. ing. et la haute direction au sujet du cadre SAFe et des résultats du sondage; on enverra un message comme quoi « nous vous avons bien entendu » et le cadre est en voie d’être amélioré.
  • Distribution de chocolat pour Noël avec MS aux membres de l’IPFPC au TSC (11 décembre).
  • Le 12 décembre, j’ai rencontré un membre pour faire le suivi de son dossier de relation de travail employé-gestionnaire.
  • Le cas d’un autre membre (problème de rendement concernant les aptitudes à communiquer) : Nous avons rencontré le membre et parlé aux parties concernées et nous nous sommes entendus.
    EF

9. Rapport des membres actifs
MD :

  • Question sur le nouveau processus d’examen de la gestion du rendement (sujet de négociation)

MK :

  • Participation à une réunion de sous-groupe
  • Distribution de chocolat à Noël
  • Participation à la réunion du comité d’élection du groupe principal
  • AGA d’un sous-groupe

LD :

  • Réponse à un membre concernant une question de description d’emploi relative à la classification
  • Participation à une réunion sur la SST
  • Deux réunions d’élection de groupe (président)
  • Participation à une réunion de sous-groupe
  • Distribution de chocolat à Noël au 77 Metcalfe
  • Participation à l’AGA NAV
  • Participation à l’AGA d’un sous-groupe

MD/MK/LD

10. Négociations

  • Nous pouvons déposer un avis de négocier en tout temps (avant le 30 avril, soit nous, soit NAV).
  • Le grief est en attente.
  • On a discuté d’un sondage sur la négociation qui sera envoyé aux membres.
    Pierre/MS

11. Le point sur les griefs

  • Voir la section 5 (compte rendu du président)
    MS

12. AANNC — Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC)

  • Voir la section 5 (compte rendu du président)
    MS

13. Rapport du Comité de SST

  • Pas de rapport.
    Brad Whitson

14. Affaires diverses

  • Point de suivi : Réunion syndicale avec le chef de la direction tous les trimestres pour discuter du fait que son message n’a pas été diffusé.
  • Point de suivi : MS demandera à rencontrer LR pour discuter de l’accumulation et du report des heures supplémentaires des employés du projet Stratus.
  • Point de suivi : Préoccupations liées à la sécurité d’emploi de l’équipe du pare-feu (réévaluer et faire un suivi une fois la réorganisation terminée)

15. Levée de la séance Exécutif
Motionnaire : EF
Comotionnaire : LD.