Réunion de l’exécutif de la Guilde des membres retraités – Section locale de la Nouvelle-Écosse

Réunion de l’exécutif de la Guilde des membres retraités – Section locale de la Nouvelle-Écosse

5 octobre 2023

(Traduit de l’anglais)

SONT PRÉSENT·ES

Gary Legassie, président; Noel White, trésorier; Anne Sheridan, secrétaire;

Brian Wolfe, membre actif; Don McDade, membre actif; Michael Forbes, membre actif; Everett Scott, membre actif; Jocelyne Hellou, membre active

ABSENT·ES

Don Eldershaw, vice-président; Corinne Steele, membre active

OUVERTURE DE LA SÉANCE

Le président ouvre la séance à 13 h et souhaite la bienvenue à tout le monde.

ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Adoption de l’ordre du jour à main levée.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL de la dernière réunion

Motion d’approbation du procès-verbal du 10 mai 2023. Adoptée.

EXAMEN DES AFFAIRES COURANTES

1. Examen du procès-verbal : Procès-verbal de la réunion de la SNEGMR de l’Institut, le 10 octobre 2023.
2. Continuer à surveiller les problèmes que les membres éprouvent avec le nouveau fournisseur du Régime de soins de santé de la fonction publique, la Canada Vie.
3. Voir si l'Institut s’engage à mettre en place une politique de lutte contre le changement climatique.
4. Les ressources manquent pour déterminer la valeur que la GMR apporte à l’Institut.
5. Gary passe en revue la procédure de normalisation des dossiers pour les courriels et les documents.

RAPPORTS

1. Rapport du président : Rien à signaler pour l'instant.

2. Rapport du trésorier : Noel White présente une vue d’ensemble des finances de la Section. Du 1^er novembre 2022 au 30 avril 2023. Intérêts gagnés sur notre compte BMO : 59,50 $. Les dépenses de la réunion se sont élevées à 779,42 $. Recrutement des membres : 252,00 $. Le compte présente un solde de $902,16, avant l'imputation du coût de la réunion d'aujourd'hui.

AFFAIRES NOUVELLES

1. Continuer à suivre les problèmes que les membres éprouvent avec le fournisseur de soins de santé de la Canada-Vie. Déterminer si le prestataire répond aux besoins de nos membres en temps voulu.
2. La date de notre prochaine assemblée générale annuelle (AGA) sera déterminée lors de la prochaine réunion de l’Exécutif.
3. Mettre sur pied un comité électoral à la prochaine réunion de l’Exécutif.
4. Fixer un temps de réponse de sept jours pour les commentaires et les corrections au procès-verbal.

TOUR DE TABLE

1. Déterminer la date de notre AGA à la prochaine réunion de l’Exécutif.
2. Parler des prix de présence pour notre AGA à la prochaine réunion de l’Exécutif.
3. Mike Forbes, dirigeant de l’exécutif régional, participera à l'AGA de la Guilde des membres retraités à Ottawa, le 17 octobre 2023.

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION :  Exécutif, 7 mars à 13 h

LA SÉANCE EST LEVÉE À 14 h 45