AGA du sous-groupe TI de St. John’s - 27 sept 2022
Elks Club St. John’s, à 17 h 30
Sont présent·es :
Craig Butler, Lucille Shears, Gerard Grace, Ruth Grace, Tracey Locke, Sherry Brown, Christine LeDrew, Mike Lester, Adam Bennett, Dave Stagg, Ranvir Rana, Scott Squires, Mike Foran, Jacqueline Pottle, Glen Collins, Jeff Barnes, James Vey et Steve Dillon
Invité·es : Eva Henshaw et Stan Buday
Lucille Shears ouvre la séance à 17 h 30.
Mot de bienvenue
Christine LeDrew nous souhaite la bienvenue à notre première AGA en personne depuis plus de deux ans.
Reconnaissance des territoires traditionnels
Lucille Shears
Examen et adoption de l’ordre du jour
Proposés par James Vey, avec l’appui de Sherry Brown.
Pas d’objections, l’ordre du jour est adopté.
Examen et approbation du procès-verbal de l’AGA précédente
Proposés par Steve Dillon, avec l’appui de Mike Lester.
Pas d’objections, le procès-verbal est approuvé.
Affaires découlant du procès-verbal
Aucune.
Élection des membres de l’exécutif du Sous-groupe
Eva Henshaw et Stan Buday dirigent les élections.
Les postes suivants font l’objet d’élections :
Président·e (mandat de deux ans)
Vice-président·e (mandat d’un an)
Secrétaire (mandat d’un an)
Quatre postes de membre actif·ves (mandats de deux ans)
Trois postes de membre actif·ves (mandats d’un an)
Président·e (mandat de deux ans)
Adam Bennett propose la candidature de Steve Dillon. Steve accepte.
James Vey propose la candidature de Christine LeDrew. Christine accepte.
Le vote a lieu et Christine LeDrew est élue présidente du Sous-groupe.
Vice-président·e (mandat d’un an)
Christine LeDrew propose la candidature de James Vey. James accepte.
Il est élu par acclamation.
Trésorier·ère (mandat de deux ans)
Christine LeDrew propose la candidature de Sherry Brown. Sherry accepte.
Elle est élue par acclamation.
Secrétaire (mandat d’un an)
James Vey propose la candidature de Craig Butler. Craig accepte.
Il est élu par acclamation.
Membre actif·ves, sept postes (quatre mandats de deux ans et trois mandats d’un an)
Sherry Browne propose la candidature de Tracey Locke. Tracey accepte.
Craig Butler propose la candidature de Steve Dillon. Steve accepte.
Steve Dillon propose la candidature de Mike Lester. Mike accepte.
Ruth Grace propose la candidature de Gerard Grace. Gerard accepte.
Christine LeDrew propose la candidature de Lucille Shears. Lucille accepte.
Steve Dillon propose la candidature d’Adam Bennett. Adam accepte.
Gerard Grace propose la candidature de Ruth Grace. Ruth accepte.
Adam Bennett propose la candidature de Ranvir Rana. Ranvir accepte.
Jacqueline Pottle propose la candidature de Scott Squires. Scott accepte.
Aucune autre candidature n’est proposée.
Lucille Shears annule son acceptation.
Une élection est ensuite organisée pour déterminer qui occupera les sept postes disponibles.
Tracey Locke, Steve Dillon, Mike Lester, Adam Bennett et Ranvir Rana sont élu·es au premier tour de scrutin.
Gerard Grace, Ruth Grace et Scott Squires étant à égalité après le premier tour de scrutin, un second tour est organisé.
Gerard Grace et Scott Squires sont élus au second tour de scrutin.
James Vey propose de détruire les bulletins de vote, avec l’appui de Christine LeDrew.
Aucune objection, la motion est adoptée.
Rapport financier distribué pour examen
Le rapport financier est distribué à toutes les personnes présentes. Sherry Browne passe en revue le rapport.
Christine LeDrew propose, avec l’appui de Steve Dillon, d’approuver le rapport.
Pas d’objection, le rapport financier est approuvé.
Rapport de la présidente
Christine LeDrew présente son rapport. Elle récapitule les deux dernières années et souligne les effets de la pandémie sur le Sous-groupe.
Statuts
Lucille Shears et Christine LeDrew présentent nos nouveaux statuts non genrés et mettent en avant les articles 6.7.1 et 6.7.2.
Après l’examen de ces points, Steve Dillon propose de modifier le libellé de l’article 6.7.2 comme suit :
Original :
Si un poste autre que la présidence devient vacant, les autres membres de l’exécutif peuvent choisir une personne éligible du sous-groupe pour occuper ce poste jusqu’à la prochaine élection.
Modifié :
Si un poste autre que la présidence devient vacant, les autres membres de l’exécutif peuvent choisir une personne éligible du sous-groupe lors de la prochaine réunion de l’exécutif du Sous-groupe pour occuper ce poste.
Steve Dillon propose d’approuver les modifications, avec l’appui de Lucille Shears.
Pas d’objection, les modifications sont approuvées.
Christine LeDrew propose une motion d’approbation des statuts, avec l’appui de Mike Lester.
Aucune objection, la motion est adoptée.
Le point sur les négociations
Stan Buday fait le point sur les négociations.
Des nouvelles de l’Institut
Eva Henshaw fait le point sur le Conseil d’administration et la structure de l’Institut.
Mot de la fin
On procède à un tirage au sort d’écouteurs sans fil parmi toutes les personnes présentes. Tracey Locke est la gagnante.
Christine LeDrew remercie tout le monde d’avoir participé à l’AGA.
Steve Dillon propose une motion pour lever la séance, avec l’appui de Ranvir Rana.
La séance est levée à 20 h30.