Procès-verbal de la rencontre de l’exécutif du sous-groupe CS Montérégie - 11 Décembre 2017

Date : 11 Décembre 2017

Lieu : Restaurant Zibo (9370 Boulevard Leduc #5, Brossard, QC • J4Y 0B3)

Participants :

• Christian Gaboury, Président

• Pierre Potvin, Vice-président

• Erick D’Amours, Secrétaire-trésorier

• François Jodoin, Directeur

• Jeff Héroux, Directeur

Absent :

• Fred Émond, Directeur
• Giovanni Giolti, Directeur

1) Ouverture de l’assemblée

C Gaboury : Le président souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif à 18h40.

2) Adoption de l’ordre du jour

C Gaboury : Le président propose un ordre du jour. Il est adopté tel que présenté.

3) Projet de mise à jour du système de courriels de l’Institut

C Gaboury : Le président nous partage l’information qu’il a reçu en tant que membre du comité ITSB concernant la mise à jour du système de courriels de l’Institut. Il y a eu de gros avancements et il y a des discussions pour activer le format HTML mais ce sera probablement prévu après la migration.

4) Budget

E D’Amour : Le trésorier nous mentionne qu’il n’y a eu aucune nouvelle dépense et que nous avons un surplus de 1500$.

Les membres de l’exécutif présents suggèrent de faire différentes activités pour réunir nos membres comme organiser des jeux de société dans un pub ludique, une sortie cinéma, des quilles ou un BBQ. Catherine Gagnon travaille présentement sur un catalogue d’idées pour ce genre de sortie à partir duquel on pourrait s’inspirer.

5) Formation Délégué avancé

P Potvin : Le vice-président mentionne qu’une formation de délégué avancé est prévue en Février 2018 et que la date limite d’inscription est le 10 Janvier 2018. Il y a 2 spécialisations possibles : Consultation et griefs et la deuxième spécialisation est lobbying auprès des élus. Il encourage les nouveaux délégués (F Jodoin et J Héroux) à s’inscrire.

6) Griefs de Phénix

J Héroux : Jeff demande comment se passent les griefs de Phénix.

Malgré la trousse de grief Phoenix, le processus pour écrire des griefs pour reste très long et fastidieux. Il est recommandé de faire des griefs dans les cas importants.

7) Tour de table

• P. Potvin : S/O
• E. D’ Amours : S/O
• J. Héroux : S/O
• C. Gaboury : S/O
• F. Jodoin : S/O

8) Prochaine réunion

Une date sera déterminée au début de 2018

9) Levée de l’assemblée

L’assemblée est levée à 19h50.